शेड्यूल बढ़ाना और छोटा करना

शेड्यूल बनने के बाद उसकी समाप्ति तिथि बदलें — नए सप्ताह जोड़कर बढ़ाएँ या अनावश्यक दिन हटाकर छोटा करें।

यह क्या है?

शेड्यूल बनने के बाद उसकी तिथि सीमा (से / तक) निश्चित होती है, लेकिन आप इसे शेड्यूल संपादन पैनल में शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं टैब के माध्यम से कभी भी बदल सकते हैं।

पूर्वापेक्षाएँ

पहुँच कैसे प्राप्त करें

पैनल में छह टैब हैं: मूल जानकारी, कर्मचारी जोड़ें, कर्मचारी हटाएँ, शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं, लोड डेटा, शेड्यूल प्रतिभागी।

शेड्यूल बढ़ाना

शेड्यूल छोटा करना

समाप्त शेड्यूल संकेतक

जब शेड्यूल की समाप्ति तिथि बीत जाती है, तो शेड्यूल पेज पर बाईं साइडबार में «Schedules» शब्द के बगल में चेतावनी आइकन (त्रिकोण) दिखाई देता है। यह संकेत देता है कि वर्तमान प्रोजेक्ट में कम से कम एक शेड्यूल समाप्त हो चुका है और संभवतः बढ़ाने की आवश्यकता है।

समाधान: शेड्यूल को भविष्य की तिथि तक बढ़ाएँ या अगली अवधि के लिए नया शेड्यूल बनाएँ।

पहुँच अधिकार

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: «शेड्यूल बढ़ाएँ» विकल्प कहाँ है?
उ: यह अलग बटन नहीं है। शेड्यूल सूची पर जाएँ → शेड्यूल पर Edit आइकन (पेंसिल) पर क्लिक करें → शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं टैब पर स्विच करें।

प्र: तीन बढ़ाने के प्रकारों में क्या अंतर है?
उ:
– शिफ्ट टेम्पलेट के अनुसार — मौजूदा शिफ्ट टेम्पलेट पैटर्न को नई अवधि पर दोहराता है (दोहराव वाले शेड्यूल के लिए सर्वोत्तम)
– लोड के अनुसार — प्रति घंटा शिफ्ट संख्या निर्धारित करने के लिए लोड डेटा का उपयोग करता है (पूर्वानुमान मॉड्यूल आवश्यक)
– शिफ्ट के बिना — केवल तिथि सीमा बढ़ाता है; कोई शिफ्ट नहीं बनती

प्र: शेड्यूल की अधिकतम अवधि क्या है?
उ: शेड्यूल की कुल तिथि सीमा लगभग 3 महीने से अधिक नहीं हो सकती। लंबी अवधि कवर करने के लिए नया शेड्यूल बनाएँ।

प्र: छोटा करने के बाद शिफ्ट का क्या होगा?
उ: नई समाप्ति तिथि के बाद की शिफ्ट स्थायी रूप से हटा दी जाएँगी। पहले से संसाधित शिफ्ट के उपस्थिति डेटा और वेतन गणना प्रभावित नहीं होंगे।

प्र: बढ़ाने के बाद शेड्यूल दोबारा प्रकाशित करना आवश्यक है?
उ: हाँ। बढ़ाने के बाद शेड्यूल पेज पर प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें ताकि टीम को नई शिफ्ट के बारे में सूचित किया जा सके।

संभावित समस्याएँ और समाधान