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বাংলা Shifton मोबाइल ऐप से सीधे अपने पसंदीदा कार्य समय अपडेट करें ताकि आपका Manager जान सके कि आप कब उपलब्ध हैं।
यह क्या है?
मोबाइल ऐप पर उपलब्धता सुविधा आपको वेब संस्करण तक पहुँचे बिना वे दिन और समय सेट और अपडेट करने देती है जब आप काम करने में सक्षम हों। आपका Manager शेड्यूल बनाते समय इस जानकारी का उपयोग कर सकता है, विशेष रूप से “उपलब्धता के अनुसार” शेड्यूल प्रकार के साथ। अपने फ़ोन से अपनी उपलब्धता को अद्यतित रखने से यह सुनिश्चित होता है कि आपकी प्राथमिकताएँ हमेशा वर्तमान हों।
पूर्वापेक्षाएँ
| आवश्यकता | विवरण |
|---|---|
| डिवाइस | iOS या Android स्मार्टफ़ोन |
| ऐप | Shifton मोबाइल ऐप इंस्टॉल |
| खाता | सक्रिय Shifton कर्मचारी खाता |
चरण-दर-चरण निर्देश
उपलब्धता सेटिंग तक पहुँचना
उपलब्धता जोड़ना
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| पुनरावृत्ति | यह उपलब्धता कितनी बार दोहराती है: दैनिक, साप्ताहिक, या Biसाप्ताहिक (हर दो हफ्ते) |
| सप्ताह के दिन | वे दिन जब आप उपलब्ध हैं (उदाहरण के लिए, Mon, Tue, Wed) |
| समय से | सबसे पहले जब आप काम शुरू कर सकते हैं |
| समय तक | सबसे देर जब आप काम कर सकते हैं |
| समाप्ति तारीख | जिस तारीख तक यह उपलब्धता सक्रिय है (जारी रखने के लिए खाली छोड़ें) |
उपलब्धता संपादित करना या हटाना
उदाहरण कॉन्फ़िगरेशन
सप्ताहदिन शामों में उपलब्ध छात्र:
– पुनरावृत्ति: Weekly
– दिन: सोम, मंगल, बुध, गुरु, शुक्र
– समय से: 18:00 — समय तक: 23:00
केवल सप्ताहांत कार्यकर्ता:
– पुनरावृत्ति: Weekly
– दिन: Sat, Sun
– समय से: 08:00 — समय तक: 22:00
अस्थायी उपलब्धता (केवल गर्मियों के लिए):
– पुनरावृत्ति: Weekly
– दिन: Mon–Fri
– समय से: 09:00 — समय तक: 17:00
– समाप्ति तारीख: [अवधि का अंतिम दिन]
एक्सेस अनुमतियाँ
| भूमिका | मोबाइल पर अपनी उपलब्धता सेट करें |
|---|---|
| Owner | हाँ |
| Administrator | हाँ |
| Manager | हाँ |
| Employee | हाँ |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: क्या मेरी मोबाइल उपलब्धता वेब संस्करण के साथ सिंक होगी?
उ: हाँ, उपलब्धता केंद्रीय रूप से संग्रहीत है। मोबाइल पर किए गए बदलाव वेब पर दिखाई देते हैं, और इसके विपरीत भी।
प्र: बदलाव कितनी जल्दी प्रभावी होते हैं?
उ: बदलाव तुरंत सहेजे जाते हैं। हालाँकि, यदि शेड्यूल पहले से प्रकाशित हो चुका है, तो आपकी अपडेट की गई उपलब्धता केवल भविष्य की शेड्यूलिंग को प्रभावित करेगी।
प्र: “उपलब्धता के अनुसार” शेड्यूल प्रकार का क्या अर्थ है?
उ: जब Manager “उपलब्धता के अनुसार” प्रकार का शेड्यूल बनाता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से केवल उन समयों के दौरान शिफ्ट असाइन करता है जब आपने खुद को उपलब्ध के रूप में चिह्नित किया है। अन्य शेड्यूल प्रकारों के लिए, आपकी उपलब्धता आपके Manager के लिए एक गाइड है लेकिन स्वचालित रूप से शेड्यूलिंग को प्रतिबंधित नहीं करती।
प्र: क्या मैं अलग-अलग हफ्तों के लिए अलग उपलब्धता सेट कर सकता/सकती हूँ?
उ: वैकल्पिक दो-हफ्ते पैटर्न के लिए Biसाप्ताहिक पुनरावृत्ति विकल्प का उपयोग करें, या किसी रिकॉर्ड पर समापन तिथि सेट करें और अगली अवधि के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाएँ। एकबारगी बदलावों के लिए, सीधे अपने Manager से संवाद करें।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| उपलब्धता सहेज नहीं सकते | नेटवर्क कनेक्टिविटी समस्या | अपना कनेक्शन जाँचें और फिर से सहेजने का प्रयास करें |
| बदलाव वेब पर नहीं दिखाई दे रहे | सिंक देरी | वेब पेज रिफ्रेश करें; बदलाव जल्द ही दिखने चाहिए |
| उपलब्धता स्क्रीन तक पहुँच नहीं | आपकी कंपनी के लिए सुविधा सक्षम नहीं | अपने Administrator से पूछें कि क्या उपलब्धता सुविधा सक्रिय है |
| समय गलत दिखाई दे रहे | समय क्षेत्र बेमेल | मेरा प्रोफ़ाइल सेटिंग में अपना समय क्षेत्र अपडेट करें |
| कुछ समय सीमाएँ नहीं चुन सकते | कंपनी नीति प्रतिबंध | किसी भी उपलब्धता बाधाओं के लिए अपने Administrator से जाँचें |