शिफ्ट के दौरान ब्रेक

ब्रेक कर्मचारी स्वयं दर्ज करता है, और यह शिफ्ट के आरंभ की तरह ही दर्ज होता है: उपस्थिति के ज़रिये, नक्शे और पुष्टि के साथ। सिस्टम केवल समय ही नहीं, स्थान भी दर्ज करता है।

चरण-दर-चरण निर्देश

ब्रेक कैसे शुरू करें

नियोजित ब्रेक डैशबोर्ड से, शुरू हो चुकी शिफ्ट के दौरान चालू किया जाता है।

1. डैशबोर्ड (Dashboard) खोलें — निचली पट्टी का पहला आइकन।

2. वर्तमान शिफ्ट के कार्ड पर, समाप्ति बटन के नीचे, ब्रेक का ब्लॉक दिखेगा: समय और उसे शुरू करने का बटन।

3. ब्रेक शुरू करने वाला बटन दबाएँ।

4. नक्शे और आपके निशान के साथ उपस्थिति (Attendance) स्क्रीन खुलेगी।

5. पुष्टि करें — ब्रेक शुरू हो गया।

जब तक ब्रेक चल रहा है, कार्ड पर दिखता है कि वह शुरू हो चुका है, और शुरू करने वाले बटन की जगह समाप्ति बटन आ जाता है।

ब्रेक कैसे समाप्त करें

1. शिफ्ट के कार्ड पर ब्रेक समाप्त करने वाला बटन दबाएँ।

2. ऐप पुष्टि माँगेगा।

3. नक्शे के साथ फिर से उपस्थिति खुलेगी — स्थान की पुष्टि करें।

पुष्टियाँ दो होती हैं, और यह कोई गड़बड़ी नहीं है: पहली — कि आप वाकई ब्रेक समाप्त कर रहे हैं, दूसरी — उपस्थिति के ज़रिये स्थान का निशान।

समाप्ति के बाद शिफ्ट जारी रहती है, और ब्रेक इतिहास में रह जाता है — वह शिफ्ट के कार्ड पर ब्रेक्स (Breaks) ब्लॉक में, शुरू और समाप्त होने के समय के साथ दिखता है।

नियोजित और अनियोजित ब्रेक

अंतर इसमें है कि उसे किसने बनाया।

अनियोजित ब्रेक कैसे माँगें

अनियोजित ब्रेक बटन से चालू नहीं किया जाता, बल्कि पहले उसे शिफ्ट में जोड़ा जाता है।

1. शेड्यूल स्क्रीन पर अपनी शिफ्ट खोलें।

2. कार्ड को ब्रेक्स (Breaks) ब्लॉक तक स्क्रॉल करें।

3. ब्रेक जोड़ने वाला बटन दबाएँ।

4. नाम, शुरू और समाप्त होने का समय, और आवश्यकता हो तो टिप्पणी दर्ज करें।

5. पुष्टि करें।

अगर शेड्यूल में प्रबंधक की पुष्टि चालू है, तो ब्रेक बनाने का अनुरोध भेजा जाएगा और वह अनुरोधों की सूची में दिखेगा। अगर पुष्टि की आवश्यकता नहीं है — ब्रेक तुरंत जुड़ जाएगा, और उसे शुरू किया जा सकता है।

तीन सीमाएँ, जिनके कारण बटन न दिखे या काम न करे:

ब्रेक का बटन चुप क्यों है

तीन कारण, और तीनों व्यवहार में मिलते हैं:

1. फ़ोन पर जियोलोकेशन बंद है। ब्रेक उपस्थिति के ज़रिये दर्ज होता है, और वह स्थान की जाँच करती है। स्थान की अनुमति के बिना बटन काम नहीं करता और कोई त्रुटि भी नहीं दिखाता।

2. ब्रेक अभी दूर है। बटन केवल उस समय-खिड़की में काम करता है, जो ब्रेक मॉड्यूल की सेटिंग्स में तय है।

3. सीमा खर्च हो गई है। एक शिफ्ट में अनियोजित ब्रेक की संख्या सीमित है।

स्थान की अनुमति तुरंत और पूरी देनी चाहिए — हर समय अनुमति दें (Allow all the time)। “केवल ऐप के उपयोग के दौरान” वाली अनुमति पर सिस्टम आपको उसी क्षण खो देता है, जब ऐप पृष्ठभूमि में चला जाता है।

संभावित समस्याएँ और समाधान

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: ब्रेक भी नक्शे के ज़रिये क्यों दर्ज होता है? उत्तर: ब्रेक उपस्थिति द्वारा दर्ज किया जाता है — शिफ्ट के आरंभ और अंत की तरह। सिस्टम समय और स्थान लिखता है।

प्रश्न: शिफ्ट के कार्ड पर 30 min का क्या अर्थ है? उत्तर: यह ब्रेक की अवधि है, जो शिफ्ट टेम्पलेट में तय की गई है। यह लिए गए ब्रेक के बराबर नहीं है: जब तक आपने उसे शुरू नहीं किया, दिन के ब्रेक काउंटर में शून्य रहेगा।

प्रश्न: कितने अनियोजित ब्रेक लिए जा सकते हैं? उत्तर: उतने, जितने ब्रेक मॉड्यूल की सेटिंग्स में तय हैं। सीमा खर्च हो जाने पर जोड़ने वाला बटन गायब हो जाता है।

प्रश्न: क्या शिफ्ट शुरू किए बिना ब्रेक शुरू किया जा सकता है? उत्तर: नहीं। ब्रेक केवल शुरू हो चुकी शिफ्ट के भीतर मौजूद होता है।

प्रश्न: ब्रेक समाप्त करना भूल गया — क्या होगा? उत्तर: ब्रेक खुला रह जाएगा, और समय गलत गिना जाएगा। अपने प्रबंधक को बताएँ: वह शिफ्ट के कार्ड पर ब्रेक ठीक कर देगा।

प्रश्न: ब्रेक अनुरोध स्क्रीन पर माँगा जाता है या शिफ्ट में? उत्तर: शिफ्ट में। ब्रेक कार्य समय का हिस्सा है, इसलिए वह शिफ्ट के कार्ड पर, ब्रेक्स ब्लॉक में रहता है। अनुरोध स्क्रीन पर छुट्टी और अनुपस्थितियाँ माँगी जाती हैं।

प्रश्न: ब्रेक जोड़ने वाला बटन बिल्कुल क्यों नहीं है? उत्तर: या तो शिफ्ट में अनियोजित ब्रेक की सीमा खर्च हो गई है, या शेड्यूल में कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें स्विच बंद है।

प्रश्न: मेरा ब्रेक स्वीकृति के लिए चला गया — क्या उसे शुरू किया जा सकता है? उत्तर: नहीं, पहले प्रबंधक को अनुरोध की पुष्टि करनी होगी। उत्तर अनुरोध स्क्रीन पर घटनाएँ और संग्रहालय में आएगा।

शिफ्ट के भीतर की गतिविधियों के बारे में एक अलग लेख है — “मोबाइल ऐप में गतिविधियाँ”: यह एक अलग मॉड्यूल है, और यह उपस्थिति की गणना के साथ मिलकर काम करता है।