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मोबाइल ऐप में मेरा वेतन और मेरी फाइलें

कर्मचारी के दो व्यक्तिगत अनुभाग, जो कंपनी के मालिक के पास नहीं होते: आपको कितना मिला है और आपसे कौन से दस्तावेज़ जुड़े हैं। दोनों मेनू से, व्यक्तिगत (PERSONAL) समूह से खुलते हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

मेरा वेतन

→ समूह व्यक्तिगत (PERSONAL) → मेरा वेतन (My salary).

ऊपर अवधि चुनी जाती है, नीचे — उसका सारांश:

पंक्तिक्या दिखाती है
कुल अर्जित (Total earned)पूरी अवधि के लिए जो जोड़ा गया है
बोनस (Bonus)दिए गए बोनस
धारण (Retention)कटौतियाँ
कुल काम किया (Total worked)काम किए गए घंटे
दिन की शिफ्टें शामिल हैं (Includes day shifts)दिन के कितने घंटे और उनके लिए कितना जोड़ा गया
रात की पाली शामिल है (Includes night shifts)रात की शिफ्टों के लिए वही

दिन और रात की शिफ्टों का विभाजन सजावट नहीं है: रात के घंटे अक्सर बढ़ी हुई दर से गिने जाते हैं, और यहाँ दिखता है कि उनके लिए ठीक कितना आया।

बोनस और कटौतियाँ कहाँ से आती हैं

सारांश अलग-अलग शिफ्टों से बनता है। किसी विशेष शिफ्ट पर क्या जोड़ा और काटा गया है, यह उसी शिफ्ट में दिखता है: उसे शेड्यूल की स्क्रीन पर खोलें और कार्ड के दूसरे टैब पर जाएँ — बोनस/दंड/अग्रिम (Bonuses/Penalties/Advances). अगर शिफ्ट पर कुछ नहीं है, तो वहाँ यही लिखा होता है।

अंतर की जाँच इसी तरह होती है: अगर अवधि की राशि गलत लगती है, तो वह शिफ्ट खोजें जिसकी गणना मेल नहीं खाई।

मेरी फाइलें

→ समूह व्यक्तिगत (PERSONAL) → मेरी फाइलें (My files).

ये आपके निजी दस्तावेज़ हैं: अनुबंध, प्रमाणपत्र, स्कैन। ऊपर काउंटर है — कितनी फाइलें हैं और वे कितनी जगह लेती हैं। आगे सूची है, जिसकी हर पंक्ति में नाम, प्रकार, आकार और अपलोड की तारीख होती है।

दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

नीचे दाईं ओर प्लस के निशान वाला बटन है। वह तीन स्रोत देता है:

स्रोतक्या लेता है
गैलरी (Gallery)फोन की गैलरी से छवि
कैमरा (Camera)अभी तस्वीर लेना — प्रमाणपत्र या कागजी दस्तावेज़ के लिए सुविधाजनक
Browse filesडिवाइस की मेमोरी से कोई भी फाइल

कैमरे से तस्वीर लेना ही फोन की मुख्य सुविधा है: क्लिनिक के प्रमाणपत्र को स्कैन करने की जरूरत नहीं, ऐप में उसकी तस्वीर लेना काफी है।

“मेरी फाइलें” कंपनी की फाइलों से किस तरह अलग हैं

मेरी फाइलें — वे दस्तावेज़ जो व्यक्तिगत रूप से आपसे जुड़े हैं। उन्हें आप और आपकी प्रोफ़ाइल में प्रशासक देखते हैं।

कंपनी फाइलें — साझा संग्रह: निर्देश, आदेश, दस्तावेज़ों के टेम्पलेट। यह अलग अनुभाग है, और कर्मचारी के मेनू में वह केवल तब होता है जब कंपनी में फाइलों का मॉड्यूल जुड़ा हो।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्याकारणसमाधान
मेरा वेतन मद नहीं हैवेतन गणना मॉड्यूल जुड़ा नहीं हैमॉड्यूल कंपनी का मालिक सेटिंग्स में जोड़ता है
वेतन में शून्य हैंजरूरी अवधि नहीं चुनी गई या उस अवधि में शिफ्टें नहीं थींस्क्रीन के ऊपर अवधि जाँचें
राशि अपेक्षा से मेल नहीं खातीकमाई शिफ्टों के हिसाब से, बोनस और कटौतियों के साथ गिनी जाती हैअवधि की शिफ्टें खोलें और बोनस/दंड/अग्रिम टैब देखें
रात के घंटे अलग नहीं दिखाए गएकंपनी में रात की शिफ्टों के लिए दर तय नहीं हैदरें प्रबंधक तय करता है
फाइल नहीं खुलतीफोन में इस प्रकार के लिए ऐप नहीं हैफाइल डाउनलोड करें और उपयुक्त प्रोग्राम से खोलें
बड़ी फाइल अपलोड नहीं हो रहीआकार की सीमाफाइल छोटी करें या उसे वेब संस्करण से अपलोड करें
मेरी फाइलें में दूसरों के दस्तावेज़ नहीं दिखतेयह जान-बूझकर ऐसा हैयह व्यक्तिगत अनुभाग है। साझा दस्तावेज़ कंपनी फाइलें में हैं
कंपनी फाइलें अनुभाग नहीं हैफाइलों का मॉड्यूल जुड़ा नहीं हैप्रबंधक जोड़ता है
गलत फाइल अपलोड कर दीअपनी फाइलें हटाना संभव हैसूची में फाइल हटा दें; साझा फाइलें प्रशासक हटाता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: क्या मेरा वेतन कोई और भी देखता है? उत्तर: अनुभाग व्यक्तिगत है। कर्मचारी की कमाई वेतन गणना के अधिकार रखने वाले प्रबंधक देखते हैं, सहकर्मी नहीं।

प्रश्न: मालिक के पास “मेरा वेतन” मद क्यों नहीं है? उत्तर: यह कर्मचारी का अनुभाग है — व्यक्तिगत कमाई। मालिक कंपनी की गणनाएँ रिपोर्ट्स में देखता है।

प्रश्न: कहाँ देखें कि मुझसे पैसे किस वजह से काटे गए? उत्तर: जरूरी दिन की शिफ्ट और बोनस/दंड/अग्रिम टैब खोलें — कटौतियाँ शिफ्ट से जुड़ी होती हैं।

प्रश्न: बीमारी का प्रमाणपत्र कैसे लगाएँ? उत्तर: दो तरीकों से: मेरी फाइलें में अपलोड बटन से या सीधे छुट्टी के अनुरोध के साथ फाइल संलग्न करें बटन से।

प्रश्न: क्या दस्तावेज़ की तस्वीर सीधे ऐप में ली जा सकती है? उत्तर: हाँ, अपलोड बटन → कैमरा

प्रश्न: मेरी फाइलें कौन देखता है? उत्तर: आप और वह प्रशासक, जिसके पास आपकी प्रोफ़ाइल खुली है।

प्रश्न: क्या रात के घंटे अलग से गिने जाते हैं? उत्तर: हाँ, सारांश में दिन की और रात की शिफ्टों के लिए घंटों और राशियों वाली पंक्तियाँ होती हैं।

प्रश्न: वेतन किस अवधि के लिए दिखाया जाता है? उत्तर: उसी के लिए, जो स्क्रीन के ऊपर चुनी गई है। अवधि बदली जा सकती है।