कर्मचारी की नज़र से अनुसूची

नीचे की पट्टी का दूसरा आइकन शिफ्टों का कैलेंडर है। कर्मचारी यहाँ अपनी शिफ्टें, वे खुली शिफ्ट्स जो ली जा सकती हैं, और — अगर प्रबंधक ने अनुमति दी हो — पूरी टीम की शिफ्टें देखता है। इस स्क्रीन पर कर्मचारी के पास प्रबंधन के बटन नहीं होते।

चरण-दर-चरण निर्देश

दिखाने के तीन मोड

ऊपर तीन बटन हैं, और वे केवल सूची नहीं बदलते, बल्कि दिनों के काउंटर भी बदलते हैं:

सभी शिफ्ट्स मोड हो ही न सकता है या खाली हो सकता है: दूसरों की शिफ्टें दिखाना प्रबंधक अनुसूची और प्रोजेक्ट में चालू करता है।

शीर्ष पट्टी में क्या है

निर्यात (Export) और अधिक (More) बटन, जो प्रबंधक के पास होते हैं, कर्मचारी के पास नहीं होते: अनुसूची का निर्यात और सामूहिक क्रियाएँ प्रबंधन की सुविधाएँ हैं।

दिन कैसे बना होता है

सप्ताह की पट्टी के नीचे दिन आते हैं। हर दिन के दाईं ओर अंकों के साथ तीन आइकन होते हैं: दो लोग — कितने कर्मचारी काम पर हैं, कैलेंडर — कितनी शिफ्टें, प्याला — कितने ब्रेक। वे चुने हुए मोड के अनुसार गिनते हैं: मेरी शिफ्टें में यह केवल आपके बारे में है।

अगर उस दिन कुछ नहीं है, तो कार्डों की जगह आज कोई कार्यक्रम नियोजित नहीं है (No Events Planned Today) लिखा होता है।

शिफ्ट कार्ड में समय, ब्रेक की अवधि, टेम्पलेट का नाम और स्थिति के चिह्न होते हैं: प्रारंभ किया (Started), समाप्त (Finished), अनुपस्थिति (Absence)। बाईं ओर रंगीन पट्टी है, यह अनुसूची का रंग है।

सप्ताह की पट्टी उसके नीचे दिए कैलेंडर विस्तृत करें (Expand calendar) बटन से महीने के कैलेंडर में खुल जाती है।

खुली शिफ्ट कैसे लें

1. खुली शिफ्ट्स मोड पर जाएँ।

2. ज़रूरी दिन की शिफ्ट खोजें।

3. उसे खोलें और लेने की पुष्टि करें।

अगर अनुसूची में प्रबंधक की पुष्टि चालू है, तो अनुरोध जाएगा और मंज़ूरी के बाद शिफ्ट आपकी होगी। अगर नहीं — तुरंत।

बटन हो ही न सकता है: खुली शिफ्ट्स लेना कर्मचारियों को Open Shifts सूची से शिफ्ट लेने की अनुमति दें स्विच से चालू होता है।

अपने लिए शिफ्ट कैसे जोड़ें

अगर प्रबंधक ने अनुमति दी हो, तो कर्मचारी नीचे दाईं ओर के प्लस चिह्न वाले बटन से खुद अपने लिए शिफ्ट रख सकता है।

1. प्लस दबाएँ — शिफ्ट जोड़ें (Add Shift) खुलेगा।

2. अनुसूची (Schedule) चुनें। सूची में केवल वे अनुसूचियाँ होंगी जो चुनी हुई तारीख पर लागू हैं।

3. टेम्पलेट (Template) चुनें — तैयार शिफ्ट टेम्पलेट या कस्टम शिफ्ट (Custom shift)।

4. तारीख, आरंभ और समाप्ति का समय, ब्रेक की अवधि तय करें।

5. सहेजें (Save) दबाएँ।

फ़ॉर्म में कर्मचारी चुनने का फ़ील्ड नहीं है: शिफ्ट आपके नाम पर बनती है। आगे यह अनुसूची की सेटिंग्स पर निर्भर करता है — या शिफ्ट तुरंत लग जाती है, या अनुरोध बनकर जाती है, और ऐप जवाब देता है: आपकी शिफ्ट बनाने के लिए अनुरोध स्वीकार कर लिया गया है और शीघ्र ही प्रबंधक द्वारा संसाधित किया जाएगा। (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)।

ऐप ओवरलैप की अनुमति नहीं देता। अगर उस समय पर आपकी शिफ्ट पहले से है, तो सहेजना रद्द हो जाता है और लिखा आता है क्रिया को रद्द कर दिया गया क्योंकि यह दूसरी शिफ्ट के साथ ओवरलैप हो गई थी (The action was canceled due to an overlap with another shift)।

पहले से लगी शिफ्ट के साथ क्या किया जा सकता है

कार्ड पर टैप करने से शिफ्ट का विवरण (Shift details) खुलता है: कंपनी, प्रोजेक्ट, अनुसूची। अपनी आगामी शिफ्ट में स्थान (Location) और चिह्न (Marks) बदलकर सहेजें दबाया जा सकता है। ऊपर दाएँ कोने के तीन बिंदु क्रियाएँ खोलते हैं — अदला-बदली, स्थानांतरण, खुली शिफ्ट्स में भेजना, समय का परिवर्तन और विभाजन।

उनके बारे में विस्तार से — लेख “शिफ्ट से जुड़ी क्रियाएँ: अदला-बदली, स्थानांतरण, खुली शिफ्ट्स और विभाजन” में।

संभावित समस्याएँ और समाधान

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: यह स्क्रीन प्रबंधक की अनुसूची से किस तरह अलग है? उत्तर: बटनों की संख्या से। कर्मचारी के पास निर्यात और सामूहिक क्रियाएँ नहीं होतीं, और डेटा केवल उसका और, अगर अनुमति हो, टीम का होता है।

प्रश्न: खुली शिफ्ट्स क्या हैं? उत्तर: वे शिफ्टें जो साझा सूची में दी गई हैं। जिसे सेटिंग्स अनुमति देती हैं, वह कोई भी उन्हें ले सकता है।

प्रश्न: क्या मैं खुद अपने लिए शिफ्ट रख सकता हूँ? उत्तर: हाँ, अगर प्रबंधक ने यह सुविधा चालू की हो। शिफ्ट आपके नाम पर बनती है और मंज़ूरी के लिए जा सकती है।

प्रश्न: मुझे सहकर्मियों की शिफ्टें क्यों नहीं दिखतीं? उत्तर: दूसरों की शिफ्टें दिखाना अलग से चालू होता है — अनुसूची और प्रोजेक्ट की सेटिंग्स में।

प्रश्न: तारीख के पास दिखने वाले तीन अंकों का क्या अर्थ है? उत्तर: उस दिन कितने कर्मचारी काम पर हैं, कितनी शिफ्टें हैं और कितने ब्रेक हैं। वे चुने हुए मोड के अनुसार गिने जाते हैं।

प्रश्न: क्या पूरा महीना देखा जा सकता है? उत्तर: हाँ, सप्ताह की पट्टी के नीचे कैलेंडर विस्तृत करें बटन से।

प्रश्न: ज़रूरी तारीख पर शिफ्ट क्यों नहीं रखी जा सकती? उत्तर: उस तारीख पर कोई भी अनुसूची लागू नहीं है। अनुसूची प्रबंधक बढ़ाता है।

प्रश्न: खुली शिफ्ट ले ली — क्या वह तुरंत मेरी है? उत्तर: अगर अनुसूची में प्रबंधक की पुष्टि चालू है, तो पहले अनुरोध जाएगा। नहीं तो शिफ्ट तुरंत आपकी हो जाती है।