मोबाइल ऐप में फाइलें

कंपनी के और अपने दस्तावेज़ सीधे फोन से खुलते हैं: अनुबंध, निर्देश, अनुसूचियाँ, स्कैन। पहले फाइलें केवल वेब संस्करण में थीं।

अनुभाग दो हैं, और वे आपस में नहीं मिलते: मेरी फाइलें — आपके निजी दस्तावेज़, कंपनी फाइलें — साझा दस्तावेज़।

चरण-दर-चरण निर्देश

कैसे खोलें

☰ → समूह व्यक्तिगत (PERSONAL) → मेरी फाइलें (My files) या कंपनी फाइलें (Company files)।

क्या दिखाया जाता है

ऊपर एक काउंटर है: कितनी फाइलें हैं और वे कितनी जगह लेती हैं। उसके बाद सूची, जिसकी हर पंक्ति में:

फाइल अपलोड करना

नीचे दाईं ओर प्लस के निशान वाला बटन है। वह तीन स्रोत देता है:

अनुभाग किस तरह अलग हैं

मेरी फाइलें — वे दस्तावेज़ जो व्यक्तिगत रूप से आपसे जुड़े हैं। उन्हें आप और प्रशासक आपकी प्रोफ़ाइल में देखते हैं।

कंपनी फाइलें — साझा संग्रह: दिखता है कि दस्तावेज़ किसने और कब अपलोड किया। यह अलग सशुल्क मॉड्यूल है, जिसका भुगतान हर कर्मचारी के लिए नहीं, बल्कि महीने की एक निश्चित राशि से होता है।

संभावित समस्याएँ और समाधान

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: “मेरी फाइलें” “कंपनी फाइलें” से किस तरह अलग हैं? उत्तर: पहला आपके निजी दस्तावेज़ हैं, दूसरा कंपनी का साझा संग्रह।

प्रश्न: क्या अलग मॉड्यूल चाहिए? उत्तर: कंपनी फाइलों के लिए — हाँ, उसका भुगतान महीने की एक निश्चित राशि से होता है।

प्रश्न: मेरी निजी फाइलें कौन देखता है? उत्तर: आप और प्रशासक — वे आपकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल में होती हैं।

प्रश्न: किस प्रकार की फाइलें समर्थित हैं? उत्तर: सामान्य दफ़्तरी और ग्राफिक — पाठ, छवियाँ, PDF, तालिकाएँ।

प्रश्न: क्या दिखता है कि दस्तावेज़ किसने अपलोड किया? उत्तर: कंपनी फाइलों में प्रविष्टि के पास कर्मचारी का नाम लिखा होता है।

प्रश्न: क्या फोन से फाइल अपलोड की जा सकती है? उत्तर: हाँ, प्लस के निशान वाले बटन से: गैलरी से, कैमरे से या मेमोरी से फाइल चुनकर।

प्रश्न: फाइलें कितनी जगह लेती हैं? उत्तर: कुल आयतन सूची के ऊपर काउंटर में दिखाया जाता है।