संस्करण 2.1.0 तक रिपोर्टें केवल वेब-संस्करण में थीं: फ़ोन से कर्मचारी अपनी अनुसूची देख पाता था, पर यह नहीं देख पाता था कि टीम ने कितना काम किया। अब सभी ग्यारह रिपोर्टें सीधे ऐप में खुलती हैं — उन्हीं आँकड़ों के साथ, जो कंप्यूटर पर हैं।
रिपोर्टें प्रबंधक, प्रशासक और कंपनी का स्वामी देखते हैं। कर्मचारी को यह अनुभाग नहीं दिखाया जाता।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1. अनुभाग खोलें
नीचे वाले पैनल के दाएँ कोने में ☰ दबाएँ, फिर रिपोर्ट्स (Reports) खंड में रिपोर्ट्स चुनें।
चरण 2. रिपोर्ट चुनें
ग्यारह रिपोर्टों की सूची खुलती है।
| रिपोर्ट | क्या दिखाती है |
|---|---|
| कंपनी के कर्मचारी (Company employees) | कंपनी के कर्मचारियों की सूची उनके डेटा के साथ |
| कर्मचारी कार्य घंटे (Employee working hours) | काम किए गए घंटे, शिफ्टें, ब्रेक और अनुपस्थितियाँ |
| समय बंद रिपोर्टें (Time off reports) | अवधि के दौरान छुट्टियाँ, बीमारी की छुट्टियाँ और अवकाश |
| न्यूनतम घंटे रिपोर्ट (Minimum hours reports) | किसने तय न्यूनतम घंटे पूरे नहीं किए |
| बोनस/दंड रिपोर्ट (Bonus/Penalty report) | दिए गए बोनस और कटौतियाँ |
| गतिविधि रिपोर्ट (Activity report) | शिफ्टों के भीतर की गतिविधियाँ |
| अवकाश शेष रिपोर्ट (Vacation balance report) | कर्मचारियों के हिसाब से बचे अवकाश दिन |
| पुष्ट शिफ्ट रिपोर्ट (Confirmed shift report) | कर्मचारियों ने कौन-सी शिफ्टें पुष्ट कीं |
| देर से आने वाले कर्मचारियों की रिपोर्ट (Report on late employees) | शिफ्ट की शुरुआत में देरी |
| बजट रिपोर्ट (Budget reports) | श्रम के भुगतान पर खर्च |
| वेतन दर की रिपोर्टें (Pay rate reports) | भुगतान दरों के अनुसार हिसाब |
चरण 3. रिपोर्ट पढ़ें
रिपोर्ट के शीर्षक के नीचे अवधि और चयन में आए कर्मचारियों की संख्या रहती है। दाईं ओर तीन बटन हैं:
| बटन | क्या करता है |
|---|---|
| आवर्धक लेंस | रिपोर्ट के भीतर कर्मचारी के हिसाब से खोज |
| स्लाइडर | फ़िल्टर। चिह्न पर अंक — इस समय कितने फ़िल्टर चालू हैं |
| तीर वाला दस्तावेज़ | रिपोर्ट को फ़ाइल के रूप में निर्यात करना |
अवधि के पास का अंक — चयन में कितने कर्मचारी आए।
रिपोर्ट के फ़िल्टर
| फ़िल्टर | क्या चुनता है |
|---|---|
| अवधि (Period) | रिपोर्ट की अवधि |
| प्रोजेक्ट्स | एक परियोजना या कई |
| चिह्न (Marks) | कर्मचारियों के चिह्न |
| पद (Position) | पद के हिसाब से चयन |
| उपयोगकर्ताओं को दिखाएं (Show users) | किसे दिखाना है: सभी (All) — सबको, वर्तमान (Current) — काम कर रहे लोगों को, त्यागपत्र (Resignation) — नौकरी छोड़ चुके लोगों को, आमंत्रित नहीं किया गया (Not invited) — जिन्हें निमंत्रण नहीं मिला, योजना बनाई (Planned) — जिनका काम अभी आगे है |
नीचे दो बटन हैं: रीसेट करें (Reset) चयन हटा देता है, फ़िल्टर लागू करें (Apply filters) उसे लागू करता है — दबाने तक कुछ नहीं बदलता, और बटन पर कोष्ठक में दिखता है कि कितने फ़िल्टर चालू हैं।
आगे कर्मचारियों के कार्ड आते हैं। कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट में हर कार्ड में:
| फ़ील्ड | अर्थ |
|---|---|
| काम किए गए घंटे (Hours worked) | वास्तव में काम किया गया — बड़े अक्षरों में, हरे रंग से |
| शिफ्टों की संख्या (Number of shifts) | अवधि में कितनी शिफ्टें थीं |
| शिफ्ट अवधि घंटे (Shift duration hrs) | अनुसूची के अनुसार शिफ्टों की कुल अवधि |
| ब्रेक की अवधि घंटे (Break duration hrs) | ब्रेक पर कितना समय गया |
| अनुपस्थिति, घंटे (Absence, hrs) | अनुपस्थिति के घंटे — लाल रंग से |
| अनुपस्थिति, कार्य घंटे (Absence, work hrs) | उनमें से कार्य घंटे — लाल रंग से |
शिफ्ट की अवधि (Shift duration) और काम किए गए घंटे का अंतर ही कमी है: नीचे दिए उदाहरण में अनुसूची के अनुसार 74 घंटे थे, और काम किया गया 7:30।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| मेनू में रिपोर्ट्स अनुभाग नहीं है | आपने कर्मचारी के रूप में लॉग इन किया है | रिपोर्टें प्रबंधक, प्रशासक और कंपनी के स्वामी के लिए उपलब्ध हैं |
| रिपोर्ट खाली है | चुनी हुई अवधि में डेटा नहीं है या कोई फ़िल्टर चालू है | शीर्षक के नीचे की अवधि और फ़िल्टर चिह्न पर के अंक की जाँच करें |
| रिपोर्ट में सभी कर्मचारी नहीं हैं | रिपोर्ट केवल उन्हीं को गिनती है, जो परियोजना और अनुसूची में हैं | कर्मचारी को परियोजना और अनुसूची में जोड़ें — दोनों चरणों के बिना वह रिपोर्ट में नहीं आएगा |
| घंटे वेब-संस्करण से मेल नहीं खाते | अवधियाँ अलग हैं | अवधि ऐप में अलग से और ब्राउज़र में अलग से तय होती है |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
प्रश्न: क्या वेब-संस्करण की सभी रिपोर्टें ऐप में हैं? उत्तर: हाँ, सभी ग्यारह।
प्रश्न: क्या कर्मचारी अपने घंटों की रिपोर्ट देख सकता है? उत्तर: नहीं। रिपोर्टों का अनुभाग प्रबंधक, प्रशासक और स्वामी के लिए खुला है। अपने काम किए गए घंटे कर्मचारी डैशबोर्ड पर और अनुसूची में देखता है।
प्रश्न: क्या ऐप से रिपोर्ट निर्यात की जा सकती है? उत्तर: हाँ, रिपोर्ट के ऊपरी दाएँ कोने में दस्तावेज़ और तीर वाले बटन से।
प्रश्न: कर्मचारी के “काम किए गए घंटे” शून्य क्यों हैं, जबकि शिफ्टें हैं? उत्तर: शिफ्टें अनुसूची में थीं, पर कर्मचारी ने उन्हें शुरू नहीं किया। रिपोर्ट काम शुरू करने के वास्तविक निशान को गिनती है, योजना को नहीं।
प्रश्न: अवधि के पास के अंक का क्या मतलब है? उत्तर: मौजूदा फ़िल्टरों के साथ चयन में कितने कर्मचारी आए।
प्रश्न: नौकरी छोड़ चुके लोगों की रिपोर्ट कैसे देखें? उत्तर: फ़िल्टरों में, उपयोगकर्ताओं को दिखाएं → त्यागपत्र बिंदु में।
प्रश्न: “अनुपस्थिति, घंटे” “अनुपस्थिति, कार्य घंटे” से किस तरह अलग है? उत्तर: पहला — अवधि के सभी अनुपस्थिति घंटे, दूसरा — उनमें से केवल वे, जो काम के समय पर पड़ते थे।
प्रश्न: क्या फ़ोन पर रिपोर्टें देखने के लिए अलग मॉड्यूल चाहिए? उत्तर: नहीं। यदि रिपोर्ट आपको वेब-संस्करण में उपलब्ध है, तो वह ऐप में भी खुलती है।