पहले अनुसूची केवल ब्राउज़र में बनाई जाती थी, फ़ोन से उसे केवल देखा जा सकता था। संस्करण 2.1.0 में ऐप में पूरा विज़ार्ड आ गया — वही चार चरण और वही पाँच प्रकार की अनुसूचियाँ, जो वेब संस्करण में हैं।
अनुसूचियाँ प्रबंधक, प्रशासक और कंपनी का स्वामी बना सकते हैं।
चरण-दर-चरण निर्देश
कैसे खोलें
नीचे की पट्टी में ☰ दबाएँ → अनुसूचियों (Schedules) → अनुसूचियों। कंपनी की अनुसूचियों की सूची खुलेगी: हर एक के लिए नाम, परियोजना, अवधि और शिफ्टों की संख्या दिखती है। नीचे दाईं ओर निर्धारण बनाएं (Create schedule) बटन है।
चरण 1. मुख्य जानकारी (Main information)
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| शेड्यूल का नाम दर्ज करें (Enter schedule name) | अनुसूची का नाम |
| रंग चुनें (Choose a color) | वह रंग, जिससे अनुसूची सूची और ग्रिड में चिह्नित होती है |
| एक परियोजना का चयन करें (Select a project) | वह परियोजना, जिससे अनुसूची संबंधित है |
| दिनांक चुनें (Select dates) | अवधि का आरंभ और अंत |
| अनुसूची में कर्मचारी की मूल वेतन दर (Basic employee pay rate) | इस अनुसूची के लिए मूल दर, अनिवार्य नहीं |
| सप्ताह नियंत्रण प्रकार का चयन करें (Select week control type) | सिस्टम अतिरिक्त घंटों के साथ कैसा व्यवहार करता है: अनुमति दें, पुष्टि के साथ अनुमति दें, अवरोध |
अवधि सीमित है: अनुसूची अधिकतम तीन महीने के लिए बनाई जाती है। यह सीधे तिथियों के नीचे लिखा होता है।
चरण 2. अनुसूची का प्रकार (Schedule type)
पाँच प्रकार, वही जो वेब संस्करण में हैं:
| प्रकार | यह कैसे भरा जाता है |
|---|---|
| मूल (स्वचालित वितरण) (Basic (automatic distribution)) | कार्य घंटों की निश्चित संख्या, सिस्टम शिफ्ट स्वयं रखता है |
| उपलब्धता के अनुसार (स्वचालित वितरण) (By availability (automatic distribution)) | उस उपलब्धता के अनुसार, जो कर्मचारियों ने अपने बारे में बताई है |
| उन्नत (स्वचालित वितरण) (Advanced (automatic distribution)) | अलग-अलग शिफ्टों के लिए कार्यस्थलों की अलग-अलग संख्या |
| पूर्वनिर्धारित (स्वचालित वितरण) (Preset (automatic distribution)) | रोटेशन के अनुसार: 2/2, 5/2 और इसी तरह के |
| खाली (मैनुअल वितरण) (Empty (manual distribution)) | खाली अनुसूची, शिफ्ट आप स्वयं हाथ से रखते हैं |
चरण 3. शिफ्टों के लिए डेटा (Shift data)
पहले आप सप्ताह के दिन चिह्नित करते हैं, जिनमें शिफ्ट रखी जा सकती हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से Mo–Fr चिह्नित होते हैं।
नीचे शिफ्टों के टेम्पलेट हैं। हर एक के लिए ये तय किए जाते हैं:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| शीर्षक (Name) | टेम्पलेट का नाम। आवश्यक — इसके बिना विज़ार्ड आगे नहीं जाने देगा और “नाम is required” दिखाएगा |
| रंग | ग्रिड में शिफ्ट का रंग |
| समय से (Time from) / समय करने के लिए (Time to) | शिफ्ट का आरंभ और अंत |
| स्थान (Location) | कार्य स्थान, अनिवार्य नहीं |
| चिह्न (Marks) | शिफ्ट के चिह्न, अनिवार्य नहीं |
| ब्रेक (Break) | शिफ्ट के भीतर विराम |
कई टेम्पलेट जोड़े जा सकते हैं — उदाहरण के लिए दिन का और रात का।
चरण 4. कर्मचारी (Employees)
अंतिम चरण — अनुसूची में किसे रखना है। ऊपर कर्मचारियों की कुल संख्या में से चुने गए कर्मचारियों का काउंटर और सभी का चयन करें (Select all) बटन है। पद के अनुसार फ़िल्टर और नाम से खोज उपलब्ध है।
नीचे दाईं ओर के बटन का नाम जोड़ें (Add) है — यही अनुसूची बनाना है।
बनाने से पहले सारांश
किसी भी चरण पर आप ऊपर दाईं ओर अवलोकन (Overview) दबाकर वह सब देख सकते हैं, जो पहले ही तय हो चुका है: नाम, परियोजना, अवधि, सप्ताह नियंत्रण का प्रकार, अनुसूची का प्रकार, चिह्नित दिन, टेम्पलेटों और कार्यस्थलों की संख्या। यहीं से अनुसूची को डुप्लिकेट किया जा सकता है (कॉपी करें (Duplicate)) या साझा किया जा सकता है (साझा करें (Share))।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| तीसरे चरण पर अगला (Next) बटन काम नहीं करता | शिफ्ट के टेम्पलेट का नाम नहीं भरा गया है | शीर्षक भरें — फ़ील्ड के नीचे “नाम is required” संकेत दिखाई देगा |
| तीन महीने से लंबी अवधि तय नहीं हो पाती | सिस्टम की सीमा | अगली अनुसूची अलग से बनाएँ या इसे शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं (Reduce/extend schedule) के माध्यम से बढ़ाएँ |
| चौथे चरण की सूची में कर्मचारी नहीं है | उसे चुनी गई परियोजना में जोड़ा नहीं गया है | पहले कर्मचारी को परियोजना में जोड़ें, फिर अनुसूची पर लौटें |
| निर्धारण बनाएं बटन दिखाई नहीं देता | आपने कर्मचारी के रूप में प्रवेश किया है | अनुसूचियाँ बनाना प्रबंधक, प्रशासक और स्वामी के लिए उपलब्ध है |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
प्रश्न: क्या ऐप का विज़ार्ड वैसा ही है जैसा ब्राउज़र में है? उत्तर: हाँ — वही चार चरण और वही पाँच प्रकार की अनुसूचियाँ।
प्रश्न: क्या शिफ्टों के कई टेम्पलेट एक साथ जोड़े जा सकते हैं? उत्तर: हाँ, तीसरे चरण पर जितने टेम्पलेट चाहिए, उतने जोड़े जाते हैं।
प्रश्न: यदि तीन महीने से लंबी अनुसूची चाहिए तो क्या करें? उत्तर: उसे तीन महीने के लिए बनाएँ, और फिर अनुसूची के संपादन में शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं के माध्यम से बढ़ाएँ।
प्रश्न: क्या दर बताना अनिवार्य है? उत्तर: नहीं, यह फ़ील्ड अनिवार्य नहीं है। खाली छोड़ने पर कंपनी और पदों की सेटिंग्स की दरें लागू होती हैं।
प्रश्न: “सप्ताह नियंत्रण प्रकार का चयन करें” का क्या अर्थ है? उत्तर: अतिरिक्त घंटों के समय सिस्टम कैसा व्यवहार करता है। अनुमति दें (Allow) — चुपचाप अनुमति देता है, पुष्टि के साथ अनुमति दें (Allow with confirmation) — शिफ्टों को पुष्टि के लिए चिह्नित करता है, अवरोध (Block) — अधिकता को समस्या के रूप में चिह्नित करता है, लेकिन शिफ्ट बनाने से नहीं रोकता।
प्रश्न: क्या सभी कर्मचारियों को एक साथ चुना जा सकता है? उत्तर: हाँ, चौथे चरण पर सभी का चयन करें बटन से।
प्रश्न: क्या “जोड़ें” दबाने के तुरंत बाद अनुसूची बन जाती है? उत्तर: हाँ, यह विज़ार्ड की अंतिम क्रिया है।