मोबाइल ऐप में अनुसूची का संपादन

बनाई गई अनुसूची सीधे ऐप में बदली जाती है: नाम, स्व-सेवा अनुमतियाँ, टीम की संरचना, अवधि, दरें, भार का पूर्वानुमान। वह भी है जो वेब-संस्करण में नहीं है — अद्यतन नियमों के अनुसार अनुसूची को नए सिरे से बनाना।

अनुसूचियाँ कंपनी का प्रबंधक, प्रशासक और स्वामी संपादित कर सकते हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

कैसे खोलें

☰ → अनुसूचियां (Schedules) → अनुसूचियां → सूची में ज़रूरी अनुसूची पर दबाएँ। छह अनुभागों वाली स्क्रीन खुलेगी।

अनुभाग	क्या बदलता है
मुख्य जानकारी (Main information)	नाम, रंग, सप्ताह का नियंत्रण और स्व-सेवा अनुमतियाँ
कर्मचारी (Employees)	संरचना: किसे अनुसूची में जोड़ना है, किसे हटाना है
शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं (Reduce/extend schedule)	अवधि: बढ़ाना या घटाना
लोड डिमांड (Load demand)	भार का पूर्वानुमान — हर स्लॉट में कितनी शिफ़्टें चाहिए
निर्धारित टीम सदस्य (Scheduled team members)	इस अनुसूची में शामिल सभी के लिए मूल दर
अनुसूची का पुनःकॉन्फ़िगरेशन (Rebuild schedule)	अद्यतन नियमों के अनुसार अनुसूची का पुनर्निर्माण

मुख्य जानकारी: कर्मचारी स्वयं क्या कर सकता है

नाम, रंग और सप्ताह के नियंत्रण के प्रकार के अलावा यहाँ सभी स्व-सेवा टॉगल इकट्ठे हैं — वह, जो कर्मचारी अपनी शिफ़्टों के साथ स्वयं कर सकता है। ये दस हैं, पाँच समूहों में।

यह कंपनी में अधिकार-स्तर नहीं है: व्यक्ति को कर्मचारी, प्रशासक या स्वामी उसके कार्ड में बनाया जाता है, और वह हर जगह लागू होता है। नीचे दिए टॉगल केवल इसी अनुसूची के भीतर काम करते हैं, इसलिए एक अनुसूची में शिफ़्टों का आदान-प्रदान अनुमत हो सकता है और पड़ोसी में नहीं।

समूह	टॉगल	क्या अनुमति देता है
दृश्यता (Visibility)	कर्मचारियों को सभी शिफ्ट देखने की अनुमति दें	पूरी टीम की शिफ़्टें देखना, न कि केवल अपनी
शिफ्ट विनिमय (Shift exchange)	शिफ्ट अदला-बदली की अनुमति दें (Allow shift swapping)	सहकर्मियों के साथ शिफ़्टें बदलना
	प्रबंधक की पुष्टि के साथ (With manager confirmation)	आदान-प्रदान प्रबंधक की मंज़ूरी के बाद ही होता है
	उसी पद के साथ शिफ्ट बदलें (Swap shifts with the same position)	केवल उसी पद के साथ बदलना
खाली शिफ्ट (Free shifts)	कर्मचारियों को शिफ़्टें खाली शिफ़्टों की सूची में भेजने की अनुमति दें (Allow employees to send shifts to the open shift list)	अपनी शिफ़्ट खाली शिफ़्टों की सूची में देना
	कर्मचारियों को खाली शिफ़्टों की सूची से शिफ़्टें लेने की अनुमति दें (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list)	खाली शिफ़्टों की सूची से शिफ़्टें लेना
कर्मचारी अनुरोध (Employee requests)	कर्मचारियों को अपनी शिफ़्टें बनाने की अनुमति दें (Allow employees to create their own shifts)	अपने लिए शिफ़्टें बनाना
	कर्मचारियों को विराम बनाने की अनुमति दें (Allow employees to create breaks)	विराम बनाना
	कर्मचारियों को शिफ़्टें छोड़ने की अनुमति दें (Allow employees to drop shifts)	शिफ़्ट से इनकार करना
अन्य	कर्मचारियों को विभिन्न शिफ़्ट-टेम्पलेटों के बीच विराम बदलने की अनुमति दें (Allow employees to swap breaks between different shift templates)	विभिन्न शिफ़्ट-टेम्पलेटों के बीच विराम बदलना
	कर्मचारियों को शिफ़्टें बाँटने की अनुमति दें (Allow employees to split shifts)	शिफ़्ट को हिस्सों में बाँटना

परिवर्तन सहेजें (Save) बटन के बाद लागू होते हैं।

कर्मचारी: किसे जोड़ना और किसे हटाना

अनुभाग में तीन फ़ील्ड हैं।

फ़ील्ड	क्या करता है
कर्मचारियों को अनुसूची में जोड़ें (Add employees to schedule)	उन लोगों का चयन, जिन्हें इस अनुसूची में रखना है
से शुरू होने वाले कर्मचारी को जोड़ें (Add employee starting from)	वह तारीख, जिससे व्यक्ति अनुसूची में आता है। अवधि की शुरुआत से नहीं, बल्कि चुने गए दिन से
कर्मचारियों को हटाएं (Remove employees)	व्यक्ति को कंपनी से हटाए बिना अनुसूची से बाहर करना

तारीख वाला फ़ील्ड ही वह चीज़ है जिसके लिए यहाँ सबसे अधिक आया जाता है: नया व्यक्ति महीने के बीच में काम पर आया है, और उसे शिफ़्टें पहली तारीख से नहीं चाहिए।

अवधि घटाना या बढ़ाना

स्क्रीन का नाम अनुसूची का आकार बदलना (Schedule resizing) है, ऊपर वर्तमान अवधि दिखाई जाती है।

फ़ील्ड	विकल्प
कार्यवाही (Action)	शेड्यूल बढ़ाएँ (Extend schedule) या शेड्यूल को छोटा करें (Shorten schedule)
परिवर्तन का प्रकार (Change type)	उदाहरण के लिए शिफ्ट के बिना विस्तारित करें (Extend without shifts) — अवधि लंबी हो जाएगी, पर उसमें शिफ़्टें नहीं आएँगी
अनुसूची का विस्तार इस तिथि तक करें (Extend schedule to)	वह तारीख, जहाँ तक अवधि खींची जाती है
नई अवधि में मौजूदा शिफ्ट्स के साथ क्या करना है? (What to do with existing shifts in the new period?)	अनदेखा करें (Ignore) या हटाएं (Delete)

अंतिम प्रश्न लगने से ज़्यादा महत्वपूर्ण है: यदि नई अवधि में पहले से शिफ़्टें खड़ी हैं — उदाहरण के लिए किसी दूसरी अनुसूची की — तो ऐप पूछेगा कि उन्हें रखना है या मिटाना।

शिफ़्टों के बिना विस्तार तब उपयुक्त है, जब अवधि खींचनी हो और शिफ़्टें आप बाद में हाथ से रखेंगे या अनुसूची फिर से बनाएँगे।

लोड डिमांड

पूर्वानुमान: हर स्लॉट में कितनी शिफ़्टें चाहिए। इन आँकड़ों के आधार पर सिस्टम स्वचालित वितरण में शिफ़्टें रखता है।

जब तक पूर्वानुमान तय नहीं है, स्क्रीन पर कोई डेटा नहीं (No data) रहता है — नई अनुसूची में ऐसा ही होगा।

निर्धारित टीम सदस्य: दर

स्क्रीन शेड्यूल में बेसिक पे रेट संपादन (Basic pay rate editing in the schedule)। ऊपर मुद्रा और इकाई — उदाहरण के लिए USD · प्रति घंटा (USD · Per hour) — और दर का मान ही।

स्क्रीन पर दो संकेत सामान्य दर और व्यक्तिगत दर का अंतर समझाते हैं:

अनुसूची के कर्मचारियों के लिए मूल दर तय करें — यानी सभी प्रतिभागियों के लिए सामान्य दर;
कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत मूल दर तय करें। यह चुनी गई तारीख से अनुसूची के अंत तक लागू रहेगी — यानी किसी एक व्यक्ति को अपनी दर दी जा सकती है, और केवल इसी अनुसूची के भीतर।

नीचे कर्मचारी (Employees) बटन है — उस सूची में जाना, जहाँ दर नाम-दर-नाम तय होती है।

अनुसूची का पुनःकॉन्फ़िगरेशन: नए सिरे से बनाना

यह अनुभाग वही विज़ार्ड खोलता है जो बनाते समय था, पर इस अनुसूची के डेटा से भरा हुआ — नाम, रंग, परियोजना, अवधि, दर। आप वही सुधारते हैं जो बदलना है, और जनरेशन फिर से चलाते हैं।

इसकी ज़रूरत तब पड़ती है जब नियम बढ़ गए हों या बदल गए हों: शिफ़्ट का टेम्पलेट जोड़ा, सप्ताह के दिन बदले, भार सुधारा। अनुसूची मिटाकर उसे शून्य से बनाने के बजाय आप मौजूदा को फिर से बनाते हैं।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
कर्मचारी दूसरों की शिफ़्टें नहीं देखता	कर्मचारियों को सभी शिफ्ट देखने की अनुमति दें (Allow employees to see all shifts) बंद है	मुख्य जानकारी में टॉगल चालू करें और सहेजें
कर्मचारी बिना पूछे शिफ़्टें बदल लेते हैं	प्रबंधक की पुष्टि के साथ (With manager confirmation) बंद है	चालू करें — आदान-प्रदान आपकी मंज़ूरी से होगा
परिवर्तन सहेजे नहीं गए	सहेजें बटन नहीं दबाया गया	अनुभाग में लौटें और सहेजें
बनाई गई अनुसूची से लंबी अनुसूची चाहिए	अवधि बनाते समय तय हुई थी	शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं — फिर से बनाए बिना बढ़ा देता है
नियम सुधारने के बाद शिफ़्टें पुरानी ही रहीं	नियम बदलते हैं, पर पहले बनी शिफ़्टें नहीं	अनुसूची का पुनःकॉन्फ़िगरेशन चलाएँ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: “अनुसूची का पुनःकॉन्फ़िगरेशन” नई अनुसूची बनाने से किस तरह अलग है? उत्तर: विज़ार्ड वही है, पर फ़ील्ड मौजूदा अनुसूची के डेटा से पहले ही भरे होते हैं, और परिणाम उसी की जगह लेता है, दूसरी अनुसूची नहीं जोड़ता।

प्रश्न: क्या अनुसूची को फिर से बनाए बिना बढ़ाया जा सकता है? उत्तर: हाँ, अनुभाग शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं — वही अवधि घटाता भी है।

प्रश्न: अनुसूची में सबकी दर एक साथ कहाँ बदलें? उत्तर: अनुभाग निर्धारित टीम सदस्य में — वहाँ इस अनुसूची के सभी प्रतिभागियों के लिए मूल दर है।

प्रश्न: कौन-से अधिकार यहाँ तय होते हैं और कौन-से कर्मचारी के कार्ड में? उत्तर: यहाँ — केवल ये दस स्व-सेवा टॉगल: व्यक्ति अपनी शिफ़्टों के साथ क्या कर सकता है (बदलना, खाली शिफ़्टों में देना, वहाँ से लेना, शिफ़्टें और विराम बनाना, शिफ़्ट बाँटना)। ये एक ही अनुसूची के भीतर काम करते हैं, और भिन्न अनुसूचियों में भिन्न हो सकते हैं। कंपनी में अधिकार-स्तर — कर्मचारी, प्रशासक, स्वामी — कर्मचारी के कार्ड में तय होता है और पूरी कंपनी पर लागू होता है, अनुसूची का उस पर कोई प्रभाव नहीं।

प्रश्न: कर्मचारी शिफ़्ट दे सकता है, पर ले नहीं सकता — क्यों? उत्तर: ये खाली शिफ्ट समूह के दो अलग-अलग टॉगल हैं: खाली शिफ़्टों की सूची में देना और वहाँ से लेना अलग-अलग अनुमत होते हैं।

प्रश्न: “लोड डिमांड” क्या है? उत्तर: भार का पूर्वानुमान: हर स्लॉट में कितनी शिफ़्टें चाहिए। इन आँकड़ों के आधार पर सिस्टम स्वचालित वितरण में शिफ़्टें रखता है।

प्रश्न: क्या कर्मचारी को कंपनी से हटाए बिना अनुसूची से हटाया जा सकता है? उत्तर: हाँ, इस अनुसूची के कर्मचारी अनुभाग में।

प्रश्न: नया कर्मचारी महीने के बीच में आया — उसे शुरू से न रखकर कैसे रखें? उत्तर: अनुभाग कर्मचारी में से शुरू होने वाले कर्मचारी को जोड़ें फ़ील्ड है: काम पर आने की तारीख बताएँ।

प्रश्न: बढ़ाते समय नई अवधि में पहले से खड़ी शिफ़्टों का क्या होगा? उत्तर: ऐप पूछेगा: अनदेखा करें — जैसी हैं वैसी छोड़ना, हटाएं — मिटाकर फिर से बनाना।

प्रश्न: कर्मचारी की दर आख़िर कहाँ तय होती है? उत्तर: कर्मचारी की प्रोफ़ाइल में दर नहीं होती। दर चार स्तरों पर तय होती है: कंपनी की सेटिंग्स में, परियोजना में, पद पर और यहाँ, अनुसूची में। सिस्टम उसे कंपनी → अनुसूची → पद → स्थान की श्रृंखला में खोजता है। अनुसूची की दर केवल उसके भीतर और केवल चुनी गई तारीख से अवधि के अंत तक लागू रहती है, इसलिए एक ही व्यक्ति को भिन्न अनुसूचियों में भिन्न भुगतान किया जा सकता है।