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বাংলা मॉड्यूल अवकाश प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी के छुट्टी दिनों को नियंत्रित और ट्रैक करने की अनुमति देता है। कर्मचारी जोड़ते समय छुट्टी दिनों की संख्या और प्रति वर्ष दिनों का मानक सेट किया जा सकता है — सिस्टम स्वचालित रूप से दिन जमा और कटौती करता है।
मॉड्यूल कैसे सक्रिय करें
मॉड्यूल सेटिंग्स
| सेटिंग | विवरण |
|---|---|
| What करना है with excessive use of छुट्टियां | अनुरोधों को अवरोधित करें — शून्य बैलेंस पर अनुरोध भेजना प्रतिबंधित। प्रबंधक को चेतावनी दिखाएं — अनुरोध जाता है, प्रबंधक को चेतावनी दिखती है। |
छुट्टी दिनों का स्वचालित जमा
ऐसी कंपनियों के लिए उपयुक्त जहाँ सिस्टम को स्वयं छुट्टी दिन जोड़ने चाहिए।
उदाहरण: कर्मचारी को प्रति वर्ष 24 छुट्टी दिन मिलते हैं। प्रत्येक कार्य माह के लिए उसे +2 दिन मिलते हैं (वार्षिक मानक का 1/12)। सिस्टम ये दिन स्वचालित रूप से जोड़ता है।
कर्मचारी के लिए सेटअप
उपलब्ध पैरामीटर
| पैरामीटर | विवरण |
|---|---|
| ऋणात्मक बैलेंस | कर्मचारी कितने दिन माइनस में जा सकता है। उदाहरण: पैरामीटर = 5, उपलब्ध 5 दिन → कर्मचारी 1 से 10 दिन तक छुट्टी ले सकता है। |
| अवकाश सेटिंग्स | प्रति वर्ष छुट्टी दिनों का मानक। विभिन्न पदों के लिए अलग सेट किया जा सकता है: पद 1 = 24 दिन/वर्ष (+2/माह), पद 2 = 48 दिन/वर्ष (+4/माह)। |
| परिवर्तन the संतुलन of छुट्टियाँ | छुट्टी दिनों के लेनदेन — स्वचालित (जमा) और मैनुअल (समायोजन)। |
सही गणना के लिए सिफारिशें
छुट्टी बैलेंस का मैनुअल सेटअप
यदि स्वचालित जमा उपयुक्त नहीं है:
इसके बाद माइनस के साथ लेनदेन बनाए जा सकते हैं — पहले से ली गई छुट्टियाँ दर्ज करने के लिए।
कर्मचारियों से छुट्टी अनुरोध
कर्मचारी अनुरोध समय बंद सुविधा के माध्यम से अनुरोध बनाता है (सवैतनिक या अवैतनिक छुट्टी)। अनुरोध के लिए प्रबंधक/व्यवस्थापक/मालिक की पुष्टि आवश्यक है।
पुष्टि के बाद:
– कर्मचारी कार्ड में पुष्टि की गई छुट्टी का रिकॉर्ड दिखाई देता है;
– दिनों की संख्या बैलेंस से स्वचालित रूप से कटती है।
यदि कर्मचारी उपलब्ध दिनों से अधिक (अनुमत ऋणात्मक बैलेंस को ध्यान में रखते हुए) अनुरोध करता है, तो अनुरोध त्रुटिपूर्ण माना जाता है और प्रबंधक को नहीं भेजा जाता।
जब व्यवस्थापक/प्रबंधक/मालिक मैन्युअल रूप से छुट्टी बनाता है — दिनों की संख्या पर कोई प्रतिबंध लागू नहीं होते। प्रबंधक किसी भी दिनों की छुट्टी बना सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: अवरोध और चेतावनी में क्या अंतर है?
उ: अनुरोधों को अवरोधित करें — शून्य या ऋणात्मक बैलेंस (अनुमत से अधिक) पर कर्मचारी अनुरोध नहीं भेज सकता। प्रबंधक को चेतावनी दिखाएं — अनुरोध जाता है, लेकिन प्रबंधक को चेतावनी दिखती है।
प्र: क्या छुट्टी अनुरोध के बिना काम करता है?
उ: हाँ — बैलेंस स्वतंत्र रूप से ट्रैक करता है। अनुरोध अनुमोदन की पूर्ण प्रक्रिया के लिए दोनों मॉड्यूल अनुशंसित हैं।
प्र: क्या छुट्टी दिन स्वचालित रूप से जमा होते हैं?
उ: हाँ, यदि कर्मचारी प्रोफ़ाइल में अवकाश सेटिंग्स अनुभाग कॉन्फ़िगर किया गया है — सिस्टम मासिक रूप से दिन जोड़ता है (वार्षिक मानक का 1/12)।
प्र: क्या विभिन्न कर्मचारियों के लिए अलग दिनों का मानक सेट किया जा सकता है?
उ: हाँ। प्रत्येक कर्मचारी की प्रोफ़ाइल → छुट्टियां अनुभाग में व्यक्तिगत सेटिंग है।
प्र: क्या कर्मचारी छुट्टी दिनों में माइनस में जा सकता है?
उ: हाँ, यदि ऋणात्मक बैलेंस पैरामीटर कॉन्फ़िगर है। उदाहरण: अनुमति = 5 दिन, शेष = 3 दिन → कर्मचारी 8 दिन तक अनुरोध कर सकता है।
प्र: क्या प्रबंधक मैन्युअल रूप से बैलेंस समायोजित कर सकता है?
उ: हाँ। कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें → छुट्टियां अनुभाग → परिवर्तन the संतुलन of छुट्टियाँ → लेनदेन जोड़ें।
प्र: क्या प्रबंधक मैनुअल छुट्टी बनाते समय बैलेंस से सीमित है?
उ: नहीं। दिनों की संख्या पर प्रतिबंध केवल कर्मचारियों के अनुरोधों पर लागू होते हैं। प्रबंधक/व्यवस्थापक/मालिक किसी भी दिनों की छुट्टी बना सकता है।
प्र: बैलेंस गलत दिनों की संख्या दिखा रहा है।
उ: अवकाश सेटिंग्स (नियुक्ति तिथि, दिन/वर्ष मानक) और परिवर्तन the संतुलन of छुट्टियाँ जाँचें (सभी पिछली छुट्टियाँ माइनस लेनदेन के रूप में दर्ज होनी चाहिए)।
प्र: छुट्टी मानक बदला हो तो कैसे दर्शाएँ?
उ: अवकाश सेटिंग्स अनुभाग में मानक परिवर्तन का रिकॉर्ड जोड़ें। सिस्टम गणना में दोनों मानकों को ध्यान में रखेगा।
प्र: क्या कर्मचारी अपना छुट्टी बैलेंस देख सकता है?
उ: हाँ। छुट्टी अनुरोध बनाते समय कर्मचारी उपलब्ध दिनों की संख्या देखता है।
प्र: सभी कर्मचारियों का छुट्टी शेष एक साथ कैसे देखें?
उ: Reports → अवकाश शेष रिपोर्ट — प्रत्येक कर्मचारी की रिपोर्ट।
लागत
$0/माह + $1/कर्मचारी/माह।