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बुनियादी कंपनी सेटिंग्स

मूल कंपनी सेटिंग्स — मॉड्यूल सेटिंग्स टैब का एक अनुभाग है, जो प्लेटफ़ॉर्म के मूल व्यवहार को नियंत्रित करता है: नाम प्रारूप, शिफ्ट ओवरलैप नियम, सूचनाएँ। कोई अतिरिक्त मॉड्यूल आवश्यक नहीं — सभी खातों में उपलब्ध है।

खोलें: मॉड्यूल्स → टैब सेटिंग्समूल कंपनी सेटिंग्स

सेटिंग्स

सेटिंगविवरणविकल्प / डिफ़ॉल्ट
कर्मचारी का नाम usageनिर्धारित करता है कि सिस्टम में किसका नाम दिखाया जाए: वह जो कर्मचारी ने अपनी प्रोफ़ाइल में दर्ज किया (डिफ़ॉल्ट), या जिस नाम से कंपनी के मालिक ने उसे जोड़ा। सेटिंग सक्रिय करें ताकि हर जगह जोड़ते समय दिया गया नाम दिखे।बंद (कर्मचारी प्रोफ़ाइल) / चालू (कंपनी द्वारा नाम)
चेतावनी when changing past शिफ्ट्सबीती हुई शिफ्ट संपादित करते समय चेतावनीचालू / बंद
प्रदर्शनing कर्म के घंटेक्या कर्मचारी कार्य घंटे देख सकते हैंDon’t show / Show only own / Show all colleagues
शिफ्ट पुष्टि requirementकर्मचारी निर्धारित शिफ्ट की पुष्टि करते हैंचालू / बंद
शिफ्ट ओवरलैपिंग पर रोक लगाएंओवरलैप होने वाली शिफ्ट पर प्रतिबंधCompany level / Project level / Allow
अनुमति दें चिह्न/स्थान संपादनकर्मचारी मार्क और स्थान डेटा संपादित कर सकते हैंचालू / बंद
दिनांक सीमा for exपरिवर्तनशिफ्ट विनिमय अनुरोध के लिए आगे के दिनडिफ़ॉल्ट: 7 दिन
Telegram सूचनाएंTelegram के माध्यम से सूचनाएँचालू / बंद
SMS सूचनाएंSMS द्वारा सूचनाएँ (मॉड्यूल SMS Notifications आवश्यक)चालू / बंद

सेटिंग्स कैसे बदलें

1
मॉड्यूल्स > सेटिंग्स > मूल कंपनी सेटिंग्स
खोलें।
2
आवश्यक फ़ील्ड बदलें।
3
सहेजें
पर क्लिक करें।

सहेजने के बाद कर्मचारियों को परिवर्तन लागू होने के लिए लॉग आउट करके पुनः लॉग इन करना होगा।

लागत

मूल कंपनी सेटिंग्स बिना किसी अतिरिक्त भुगतान के खाते में शामिल हैं।

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Shifton screenshot
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या मूल कंपनी सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए मॉड्यूल सक्रिय करना ज़रूरी है?
उ: नहीं। मॉड्यूल सेटिंग्स टैब पर डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है।

प्र: परिवर्तनों के बाद कर्मचारी पुरानी सेटिंग्स देख रहे हैं।
उ: सहेजने के बाद लॉग आउट करके पुनः लॉग इन करना आवश्यक है।

प्र: «शिफ्ट ओवरलैपिंग पर रोक लगाएं» = प्रोजेक्ट level — क्या कर्मचारी दो परियोजनाओं में एक साथ काम कर सकता है?
उ: हाँ। Project level केवल एक परियोजना के भीतर ओवरलैप को प्रतिबंधित करता है।

प्र: SMS सूचनाएं चालू हैं, लेकिन SMS नहीं भेजे जा रहे।
उ: तीन शर्तें जाँचें: 1) मॉड्यूल SMS सूचनाएं Modules टैब पर सक्रिय है; 2) SMS बैलेंस रिचार्ज किया गया है (मॉड्यूल पूर्व-भुगतान पर काम करता है); 3) कर्मचारियों की प्रोफ़ाइल में फ़ोन नंबर दर्ज हैं।

प्र: Telegram सूचनाएँ काम नहीं कर रही हैं।
उ: कर्मचारी ने प्रोफ़ाइल सेटिंग्स में Telegram खाता नहीं जोड़ा है।

प्र: «शिफ्ट पुष्टि requirement» — व्यवहार में इसका क्या अर्थ है?
उ: शेड्यूल प्रकाशित करने के बाद प्रत्येक कर्मचारी को एप्लिकेशन में अपनी शिफ्ट की पुष्टि करनी होती है। पुष्टि की गई शिफ्ट शिफ्ट पर विशेष चिह्न के साथ दिखाई देती हैं। अपुष्ट शिफ्ट समस्याग्रस्त के रूप में प्रदर्शित होती हैं। पुष्टि की स्थिति शिफ्ट पुष्टि रिपोर्ट में ट्रैक की जा सकती है।

प्र: कर्मचारी ने प्रोफ़ाइल में नाम बदल दिया — कंपनी द्वारा दिया गया नाम हर जगह कैसे दिखाएँ?
उ: Modules → सेटिंग्स → मूल कंपनी सेटिंग्स → कर्मचारी का नाम usage सक्रिय करें। डिफ़ॉल्ट रूप से सिस्टम कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से नाम दिखाता है; सक्रिय करने पर — वह नाम जिससे मालिक ने कर्मचारी को जोड़ा।

प्र: क्या कर्मचारियों को सहकर्मियों के शेड्यूल देखने से रोका जा सकता है?
उ: हाँ। Modules → सेटिंग्स → मूल कंपनी सेटिंग्स → प्रदर्शनing कर्म के घंटेप्रदर्शित करें only own या Don’t प्रदर्शित करें चुनें।

प्र: «दिनांक सीमा for exपरिवर्तन» — यह क्या है?
उ: आगे के दिनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी शिफ्ट विनिमय का अनुरोध कर सकता है। डिफ़ॉल्ट 7 दिन।

प्र: क्या एक परियोजना के लिए शिफ्ट ओवरलैप की अनुमति दी जा सकती है लेकिन दूसरे के लिए नहीं?
उ: हाँ। शिफ्ट ओवरलैपिंग पर रोक लगाएं = प्रोजेक्ट level सेट करें — प्रतिबंध प्रत्येक परियोजना के भीतर अलग से काम करता है।

प्र: मूल कंपनी सेटिंग्स कौन बदल सकता है?
उ: केवल मालिक या व्यवस्थापक भूमिका वाले उपयोगकर्ता।

प्र: «चेतावनी when changing past शिफ्ट्स» — क्या इसे सक्रिय करना चाहिए?
उ: अनुशंसित। चेतावनी बीती हुई शिफ्ट के आकस्मिक संपादन से बचाती है और इतिहास की विश्वसनीयता बनाए रखने में मदद करती है।

प्र: क्या Telegram सूचनाएँ सभी कर्मचारियों के लिए स्वचालित रूप से काम करती हैं?
उ: नहीं। प्रत्येक कर्मचारी को स्वयं प्रोफ़ाइल सेटिंग्स में अपना Telegram जोड़ना होगा।

प्र: क्या Telegram और SMS सूचनाएँ एक साथ सक्रिय की जा सकती हैं?
उ: हाँ। दोनों सूचना चैनल एक साथ सक्रिय किए जा सकते हैं — कर्मचारियों को वह संदेश मिलेगा जो उनकी प्रोफ़ाइल में कॉन्फ़िगर है।

प्र: सेटिंग «अनुमति दें चिह्न/स्थान संपादन» — कर्मचारी वास्तव में क्या संपादित कर सकता है?
उ: कर्मचारी अपनी शिफ्ट पर मार्क (चिह्न) और स्थान डेटा जोड़, हटा और बदल सकता है।