उपस्थिति लेखांकन

मॉड्यूल उपस्थिति कर्मचारियों के आने और जाने, ब्रेक और गतिविधियों के समय को रिकॉर्ड करता है — ब्राउज़र और मोबाइल एप्लिकेशन दोनों के माध्यम से।

शिफ्ट को स्थितियाँ मिलती हैं: योजना बनाई → सक्रिय → पूर्ण (या छूटी हुई)। प्रबंधकों को देरी की सूचना मिलती है, सिस्टम दंड कटौती लागू कर सकता है।

मॉड्यूल कैसे सक्रिय/निष्क्रिय करें

मॉड्यूल्स → उपस्थिति → स्विच पर क्लिक करें।

मॉड्यूल सेटिंग्स

मॉड्यूल्स > सेटिंग्स > उपस्थिति खोलें:

ब्राउज़र

मोबाइल एप्लिकेशन

शिफ्ट कार्रवाइयाँ

समय सीमाएँ

देरी के लिए कटौतियाँ

शिफ्ट स्थितियाँ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या कर्मचारी ब्राउज़र और एप्लिकेशन दोनों से चेक-इन कर सकते हैं?
उ: हाँ, यदि दोनों विकल्प सक्रिय हैं।

प्र: GPS सक्रिय है, लेकिन कर्मचारी स्थान पर नहीं है — क्या होता है?
उ: चेक-इन का प्रयास अस्वीकार किया जाता है।

प्र: कर्मचारी चेक-इन नहीं कर सकता।
उ: IP सत्यापन सक्रिय है, और IP अनुमत सीमा में नहीं है। IP जोड़ें या सत्यापन बंद करें।

प्र: कटौती गलत तरीके से लागू हो रही है।
उ: छूट अवधि बहुत कम है — अनुमत देरी समय बढ़ाएँ।

प्र: कौन से मॉड्यूल उपस्थिति पर निर्भर हैं?
उ: कार्य स्थान नियंत्रण और अनियोजित ब्रेक को सक्रिय मॉड्यूल Attendance की आवश्यकता है। मॉड्यूल गतिविधि स्वतंत्र रूप से काम करता है — Attendance केवल शिफ्ट और गतिविधियों के लिए Start/End बटन जोड़ता है।

प्र: शिफ्ट शुरू होने से कितने मिनट पहले कर्मचारी चेक-इन कर सकता है?
उ: सेटिंग्स में निर्धारित: How early can कर्मचारी “प्रारंभ करें”? फ़ील्ड — आवश्यक मिनट दर्ज करें।

प्र: कर्मचारी का जल्दी जाना कैसे दर्ज करें?
उ: मॉड्यूल सेटिंग्स में कर्मचारियों के जल्दी प्रस्थान को रिकॉर्ड करें सक्रिय करें — सिस्टम जल्दी जाने का समय दर्ज करेगा।

प्र: IP सत्यापन — अनुमत IP कैसे जोड़ें?
उ: IP पता स्थान सेटिंग्स में सेट किया जाता है। Attendance शिफ्ट से जुड़े स्थान के IP का उपयोग करता है।

प्र: GPS सत्यापन केवल मोबाइल एप्लिकेशन में काम करता है?
उ: हाँ। GPS सत्यापन केवल मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से उपलब्ध है। ब्राउज़र केवल IP सत्यापन का समर्थन करता है।

प्र: «शिफ्ट पुनः आरंभ करने की अनुमति दें» क्या है?
उ: कर्मचारी को समाप्ति के बाद शिफ्ट पुनः शुरू करने की अनुमति देता है — उदाहरण के लिए, यदि प्रारंभ चेक-इन करना भूल गया।

प्र: क्या पूरी टीम की उपस्थिति वास्तविक समय में देखी जा सकती है?
उ: हाँ। Company Dashboard → शिफ्ट पर विजेट अभी सक्रिय शिफ्ट वाले कर्मचारियों को दिखाता है।

प्र: शिफ्ट को छूटी हुई स्थिति मिली, लेकिन कर्मचारी काम पर था।
उ: कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू करें नहीं दबाया। प्रबंधक शिफ्ट संपादित करके प्रारंभ समय मैन्युअल रूप से सही कर सकता है।

प्र: उपस्थिति मॉड्यूल बंद है — क्या उपस्थिति इतिहास देखा जा सकता है?
उ: मॉड्यूल बंद करने पर डेटा सुरक्षित रहता है। पुनः सक्रिय करने के बाद पूरा इतिहास उपलब्ध होगा।

प्र: देरी के लिए स्वचालित कटौती कैसे सेट करें?
उ: Modules → सेटिंग्स → उपस्थिति → «देरी के लिए कटौतियाँ» अनुभाग → प्रकार चुनें (प्रति मिनट या निश्चित) → राशि दर्ज करें → सहेजें।

प्र: क्या कर्मचारी दूसरे की ओर से चेक-इन/चेक-आउट कर सकता है?
उ: नहीं। प्रत्येक कर्मचारी अपने खाते से चेक-इन करता है। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए GPS या IP सत्यापन सक्रिय करें।

चेक-इन/चेक-आउट कैसे करें

चेक-इन: शिफ्ट के प्रारंभ में → शिफ्ट शुरू करें (एप्लिकेशन) या Clock In (ब्राउज़र)। GPS/IP सत्यापन सक्रिय होने पर — सिस्टम स्थान जाँचता है।

चेक-आउट: शिफ्ट समाप्त करें या Clock Out। जल्दी जाने पर — सिस्टम दर्ज करता है और प्रबंधक को सूचित करता है।

लागत

$0/माह + $1/कर्मचारी/माह।

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