विभाग और परियोजनाएँ

मॉड्यूल विभाग और परियोजनाएँ कंपनी को तार्किक इकाइयों में विभाजित करने की अनुमति देता है — विभाग, टीम, शाखाएँ या परियोजनाएँ। प्रत्येक परियोजना के अपने शेड्यूल, कर्मचारी और प्रबंधक होते हैं।

प्रोजेक्ट्स पृष्ठ हमेशा साइड पैनल में उपलब्ध रहता है — यह प्लेटफ़ॉर्म की मूल कार्यक्षमता है जिसे बंद नहीं किया जा सकता।

क्या मॉड्यूल को बंद किया जा सकता है?

नहीं। विभाग और परियोजनाएँ मॉड्यूल प्लेटफ़ॉर्म का अनिवार्य हिस्सा है और इसे बंद नहीं किया जा सकता। प्रोजेक्ट्स पृष्ठ हमेशा साइड पैनल में मौजूद रहता है। अतिरिक्त परियोजनाओं की संख्या मॉड्यूल्स → विभाग और परियोजनाएँ में प्रबंधित की जा सकती है।

कैसे उपयोग करें

परियोजना बनाना

परियोजना संपादित करना

परियोजना फ़ील्ड

कर्मचारी अनुमतियाँ

परियोजना मार्क (Marks)

प्रत्येक परियोजना के पास अपने मार्क का सेट हो सकता है — श्रेणीकरण के लिए रंगीन लेबल। मार्क शिफ्ट से जोड़े जा सकते हैं, साथ ही शेड्यूल में कर्मचारियों से (निर्धारित टीम सदस्य टैब)। प्रबंधन: चिह्न → + Add चिह्नित करें → नाम + रंग → सहेजें।

कर्मचारियों को नियुक्त करना

परियोजना संपादन खोलें → फ़ील्ड कर्मचारी → मल्टी-सेलेक्ट से कर्मचारी चुनें → सहेजें।

कई परियोजनाओं का प्रबंधन

• एक कर्मचारी एक साथ कई परियोजनाओं में हो सकता है
• प्रबंधक केवल नियुक्त परियोजनाओं में शेड्यूल प्रबंधित करते हैं

परियोजना हटाना

परियोजना खोलें → सेटिंग्स या हटाएं → पुष्टि करें।

लागत

5 परियोजनाएँ: $0 + $4 = $4/माह।

संबंधित लेख

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• कई कंपनियों के साथ काम करना
• परियोजना प्रबंधन
• स्थान प्रबंधन
• पहले कर्मचारियों को जोड़ना

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या परियोजनाओं की संख्या पर कोई सीमा है?
उ: नहीं। प्रत्येक अतिरिक्त परियोजना — $1/माह।

प्र: क्या एक कर्मचारी कई परियोजनाओं में हो सकता है?
उ: हाँ, किसी भी संख्या में।

प्र: «विभाग» और «परियोजना» में क्या अंतर है?
उ: Shifton में यह एक ही चीज़ है। जैसे चाहें वैसे नाम दें — विभाग, टीम, शाखा।

प्र: प्रोजेक्ट्स पृष्ठ दिखाई नहीं दे रहा।
उ: Projects पृष्ठ हमेशा साइड पैनल में उपलब्ध रहता है। पृष्ठ रीफ़्रेश करें या ब्राउज़र कैश साफ़ करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो सहायता से संपर्क करें।

प्र: कर्मचारी गलत परियोजना के शेड्यूल में है।
उ: कर्मचारी की प्रोफ़ाइल में नियुक्तियाँ जाँचें — वह कई परियोजनाओं में जोड़ा गया है।

प्र: परियोजना के लिए प्रबंधक कैसे नियुक्त करें?
उ: Projects खोलें → परियोजना चुनें → फ़ील्ड प्रबंधक → आवश्यक उपयोगकर्ता जोड़ें → सहेजें।

प्र: क्या हटाई गई परियोजना पुनर्स्थापित की जा सकती है?
उ: नहीं। हटाना अपरिवर्तनीय है। कर्मचारी और शेड्यूल नहीं हटते — वे सिस्टम में बने रहते हैं।

प्र: कर्मचारी शेड्यूल में दिखाई नहीं दे रहा।
उ: जाँचें कि कर्मचारी परियोजना में और शेड्यूल में जोड़ा गया है। दोनों चरण अनिवार्य हैं।

प्र: दूसरी और तीसरी परियोजना कैसे बनाएँ?
उ: Modules → विभाग और परियोजनाएँ ढूँढें → परियोजनाओं की संख्या बढ़ाएँ → सहेजें। प्रत्येक अतिरिक्त परियोजना की लागत $1/माह है।

प्र: क्या प्रबंधक केवल अपनी परियोजनाएँ देखता है?
उ: हाँ। प्रबंधक केवल उन परियोजनाओं में शेड्यूल प्रबंधित करता है जहाँ वह प्रबंधक नियुक्त है।

प्र: क्या परियोजना का नाम बदला जा सकता है?
उ: हाँ। Projects खोलें → परियोजना चुनें → नाम बदलें → सहेजें।

प्र: परियोजना का रंग — किसलिए है?
उ: शेड्यूल में दृश्य पहचान के लिए — परियोजना की शिफ्ट चुने गए रंग में दिखाई देती हैं। रिपोर्ट में रंगों का उपयोग नहीं होता।

प्र: सिस्टम में कौन-कौन से रंग हैं और किसके लिए हैं?
उ: Shifton में कई स्वतंत्र प्रकार के रंग हैं:
– परियोजना रंग — शेड्यूल में परियोजना की शिफ्ट का प्रदर्शन
– शेड्यूल रंग — ग्रिड में शेड्यूल का दृश्य विभाजन
– शिफ्ट टेम्पलेट रंग — विशिष्ट शिफ्ट प्रकार का रंग
– मार्क रंग — शिफ्ट या कर्मचारी पर लेबल
– कर्मचारी रंग (कर्मचारी रंग) — कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल में मानचित्र पर कर्मचारी का बिंदु

प्र: कर्मचारी को एक परियोजना से दूसरी में कैसे स्थानांतरित करें?
उ: कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें → प्रोजेक्ट्स टैब → पुरानी परियोजना से हटाएँ → नई में जोड़ें।

प्र: क्या परियोजनाओं को कार्यालयों के भौगोलिक स्थानों के रूप में उपयोग किया जा सकता है?
उ: हाँ। परियोजनाओं का उपयोग अक्सर स्थान के अनुसार विभाजन के लिए किया जाता है — उदाहरण के लिए, «केंद्र कार्यालय», «उत्तर गोदाम»।

प्र: क्या शेड्यूल बनाने के बाद परियोजना का समय क्षेत्र बदला जा सकता है?
उ: नहीं। परियोजना का समय क्षेत्र केवल तभी बदला जा सकता है जब उसमें अभी तक कोई शेड्यूल न हो।