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स्थान प्रबंधन

कर्मचारियों के भौतिक कार्यस्थल निर्धारित करें। स्थान परिसरों के अनुसार शिफ्ट व्यवस्थित करने और कार्य स्थान का सटीक लेखांकन रखने में मदद करते हैं।


चरण-दर-चरण निर्देश

स्थान देखना

1
बाईं साइड पैनल में स्थान पृष्ठ खोलें या /locations पर जाएँ।
2
आपके सामने खाते के सभी स्थानों की तालिका होगी।

तालिका में निम्नलिखित कॉलम हैं:

कॉलमविवरण
# (ID)प्रत्येक स्थान को स्वचालित रूप से दिया गया अद्वितीय संख्यात्मक पहचानकर्ता
शीर्षकस्थान का नाम (उदाहरण: «मुख्य कार्यालय», «गोदाम बी»)
रंगशेड्यूल में दृश्य भेद के लिए रंग चिह्न
पतास्थान का भौतिक पता
क्रियाएँउपलब्ध कार्रवाइयाँ: Edit, Delete

स्थान बनाना

1
पृष्ठ के शीर्ष पर + स्थान बनाएँ पर क्लिक करें।
2
फ़ील्ड भरें:
3
शीर्षक
mdash; वर्णनात्मक स्थान नाम।
4
रंग
mdash; शेड्यूल और रिपोर्ट में पहचान के लिए रंग।
5
पता
mdash; पूर्ण भौतिक पता।
6
सहेजें
पर क्लिक करें।

स्थान संपादित करना

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1
तालिका में स्थान ढूँढें।
2
क्रियाएँ
कॉलम में संपादित करें आइकन पर क्लिक करें।
3
आवश्यकतानुसार नाम, रंग या पता अपडेट करें।
4
सहेजें
पर क्लिक करें।

स्थान हटाना

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1
स्थान के बगल में क्रियाएँ कॉलम में हटाएं आइकन पर क्लिक करें।
2
पॉप-अप संवाद में हटाने की पुष्टि करें।
3
नोट:
यदि शिफ्ट इस स्थान पर नियुक्त हैं, तो हटाने से पहले उन्हें पुनः नियुक्त करें।

स्थानों का उपयोग कहाँ होता है

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अनुभागउपयोग
शिफ्ट असाइन करेंmentशिफ्ट बनाते या संपादित करते समय विशिष्ट स्थान निर्दिष्ट किया जा सकता है
अनुसूची फ़िल्टरingस्थान के अनुसार शेड्यूल फ़िल्टरिंग — केवल आवश्यक स्थान की शिफ्ट प्रदर्शित
रिपोर्ट्सस्थानों के अनुसार रिपोर्ट: उपस्थिति, कार्य घंटे, वेतन
कर्मचारी oversightप्रबंधक तुरंत देख सकते हैं कि कौन से कर्मचारी किस स्थान पर नियुक्त हैं

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या स्थानों की संख्या पर कोई सीमा है?
नहीं। संगठन की आवश्यकता के अनुसार जितने चाहें बनाएँ।

क्या एक शिफ्ट कई स्थानों पर नियुक्त की जा सकती है?
नहीं — प्रत्येक शिफ्ट एक स्थान से जुड़ती है। यदि कर्मचारी दिन में कई स्थानों पर काम करता है, तो प्रत्येक स्थान के लिए अलग शिफ्ट बनाएँ।

स्थान का ID किसलिए है?
यह स्वचालित रूप से दिया गया अद्वितीय नंबर है। सहायता से संपर्क करते या एकीकरण में स्थानों के संदर्भ में उपयोगी हो सकता है।

क्या दूरस्थ कर्मचारियों के लेखांकन के लिए स्थान उपयोग किए जा सकते हैं?
हाँ — «दूरस्थ कार्य» या «घर से कार्य» नाम से स्थान बनाएँ।

स्थान हटाने पर मौजूदा शिफ्ट का क्या होता है?
हटाए गए स्थान पर नियुक्त शिफ्ट उसे प्रदर्शित करना बंद कर देती हैं। ऐसी शिफ्ट को पहले किसी अन्य स्थान पर पुनः नियुक्त करने की सिफारिश की जाती है।

क्या स्थान के लिए वेतन दर सेट की जा सकती है?
हाँ। यदि वेतन सेटिंग्स में भुगतान दर प्राथमिकता = स्थान के अनुसार सेट है, तो स्थान सेटिंग्स की दर इस स्थान की सभी शिफ्ट पर लागू होती है।

शिफ्ट को विशिष्ट स्थान से कैसे जोड़ें?
शिफ्ट बनाते या संपादित करते समय स्थान फ़ील्ड में आवश्यक स्थान चुनें।

परियोजना की सभी शिफ्ट के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान कैसे सेट करें?
परियोजना सेटिंग्स में डिफॉल्ट स्थान निर्दिष्ट करें — शिफ्ट जनरेट करते समय यह स्वचालित रूप से लागू होगा।

क्या स्थान बनाते समय GPS निर्देशांक उपयोग किए जा सकते हैं?
पता दर्ज करने पर सिस्टम स्वचालित रूप से निर्देशांक निर्धारित कर सकता है। निर्देशांक जियोज़ोन के लिए मॉड्यूल कार्य स्थान नियंत्रण द्वारा उपयोग होते हैं।

क्या उपस्थिति GPS सत्यापन के लिए स्थान उपयोग होते हैं?
हाँ। मॉड्यूल उपस्थिति IP सत्यापन के लिए स्थान का पता उपयोग करता है, और कार्य स्थान नियंत्रण — GPS जियोज़ोन के लिए।

शेड्यूल को स्थान के अनुसार कैसे फ़िल्टर करें?
Schedule → बाईं पैनल Filters → स्थान चुनें → आवश्यक स्थान चुनें।

क्या बिना पते के दूरस्थ कार्य के लिए वर्चुअल स्थान बनाया जा सकता है?
हाँ। नाम «दूरस्थ कार्य» निर्दिष्ट करें — पता अनिवार्य नहीं है।

क्या शेड्यूल में स्थान का रंग उपयोग होता है?
हाँ। नियुक्त स्थान वाली शिफ्ट दृश्य भेद के लिए इस स्थान के रंग में प्रदर्शित हो सकती हैं।

कितने स्थान बनाए जा सकते हैं?
बिना सीमा। स्थान सदस्यता की लागत को प्रभावित नहीं करते।

प्र: क्या स्थानों के अनुसार विभाजित रिपोर्ट एक्सपोर्ट की जा सकती है?
उ: हाँ। Reports अनुभाग में आवश्यक रिपोर्ट चुनें और स्थान फ़िल्टर लागू करें — डेटा तदनुसार समूहित होगा।

प्र: स्थान के लिए जियोज़ोन कैसे कॉन्फ़िगर करें?
उ: मॉड्यूल कार्य स्थान नियंत्रण सक्रिय करें, स्थान का पता निर्दिष्ट करें और मॉड्यूल सेटिंग्स में जियोज़ोन त्रिज्या सेट करें।

प्र: क्या शिफ्ट बनाते समय स्थान अनिवार्य है?
उ: नहीं। Location फ़ील्ड वैकल्पिक है। शिफ्ट स्थान जोड़े बिना बनाई जा सकती है।

प्र: क्या कर्मचारी अपनी शिफ्ट का स्थान देख सकते हैं?
उ: हाँ। स्थान वेब संस्करण और मोबाइल एप्लिकेशन में शिफ्ट कार्ड में प्रदर्शित होता है।

प्र: क्या स्थान को हटाए बिना नाम बदला जा सकता है?
उ: हाँ। स्थान की पंक्ति में Edit पर क्लिक करें → Title फ़ील्ड बदलें → Save। सभी संबंधित शिफ्ट स्वचालित रूप से अपडेट होंगी।

प्र: परियोजना की सभी शिफ्ट में एक साथ स्थान कैसे जोड़ें?
उ: बल्क शिफ्ट क्रियाएँ → संपादित करें → स्थान सेट करें → स्थान चुनें और अवधि सेट करें।