टैग और मार्क

मार्क कस्टम रंगीन लेबल हैं जो प्रोजेक्ट स्तर पर बनाए जाते हैं और शिफ्ट तथा कर्मचारियों से जोड़े जाते हैं (शेड्यूल संपादित करते समय शेड्यूल्ड टीम मेंबर्स टैब के माध्यम से)। इनका उपयोग वर्गीकरण और फ़िल्टरिंग के लिए किया जाता है — मार्क कोई मॉड्यूल नहीं हैं।

मार्क कैसे काम करते हैं

मार्क प्रोजेक्ट सेटिंग्स में बनाए जाते हैं (प्रोजेक्ट्स → प्रोजेक्ट चुनें → मार्क → + मार्क जोड़ें → नाम + रंग → सेव करें)। प्रत्येक प्रोजेक्ट के अपने मार्क का सेट होता है।

मार्क जोड़े जाते हैं:
– शिफ्ट में — शिफ्ट बनाते या संपादित करते समय (मार्क फ़ील्ड)
– कर्मचारियों में — शेड्यूल एडिटर में शेड्यूल्ड टीम मेंबर्स टैब के माध्यम से

एक शिफ्ट में कई मार्क हो सकते हैं। बेसिक मार्क उपयोग के लिए किसी सशुल्क मॉड्यूल की आवश्यकता नहीं है।

उद्देश्य:
1. वर्गीकरण — काम के प्रकार की दृश्य पहचान (शाखा, विभाग, स्थान, विशेष निर्देश)
2. फ़िल्टरिंग — शेड्यूल कैलेंडर पर मार्क प्रकार के अनुसार शिफ्ट फ़िल्टर करें

पूर्ण गतिविधि ट्रैकिंग (टेम्पलेट, एक्टिविटी रिपोर्ट) के लिए, एक्टिविटी मॉड्यूल ($0.50/कर्मचारी/माह) आवश्यक है।

कर्मचारियों के लिए मार्क अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल मैनेजर और एडमिनिस्ट्रेटर मार्क जोड़ सकते हैं। कर्मचारियों को अनुमति देने के लिए:

शिफ्ट में मार्क जोड़ना

मैनेजर के रूप में

या शिफ्ट संपादित करते समय: शिफ्ट पर क्लिक करें → संपादन टैब → मार्क फ़ील्ड।

कर्मचारी के रूप में

यदि अनुमति सक्षम है: शिफ्ट खोलें → मार्क फ़ील्ड → जोड़ें या हटाएं।

शेड्यूल में कर्मचारियों को मार्क असाइन करना

शेड्यूल में कर्मचारी स्तर पर असाइन किए गए मार्क उस शेड्यूल में उनकी शिफ्ट पर लागू होते हैं।

फ़िल्टर में मार्क का उपयोग

शेड्यूल पेज पर → फ़िल्टर (बाएं पैनल) → शिफ्ट मार्क चुनें → फ़िल्टर करने के लिए मार्क चुनें।

एक्टिविटी पेज पर → मार्क फ़िल्टर → केवल मिलान करने वाली गतिविधियाँ प्रदर्शित करने के लिए मार्क चुनें।

मार्क और वेतन दरें

मार्क एक वर्गीकरण और फ़िल्टरिंग उपकरण हैं। ये वेतन गणना को प्रभावित नहीं करते और दर गुणकों से जुड़े नहीं हैं। दर कॉन्फ़िगरेशन के लिए, सैलरी सेटिंग्स का उपयोग करें।

मार्क बनाम एक्टिविटी प्रकार

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: मार्क कहाँ बनाए जाते हैं?
उ: प्रोजेक्ट सेटिंग्स में: प्रोजेक्ट्स → प्रोजेक्ट चुनें → मार्क सेक्शन → + मार्क जोड़ें। प्रत्येक प्रोजेक्ट के अपने मार्क का सेट होता है।

प्र: क्या कर्मचारी मोबाइल ऐप के माध्यम से मार्क जोड़ सकते हैं?
उ: हाँ, यदि बेसिक कंपनी सेटिंग्स में अनुमति सक्षम है।

प्र: क्या मार्क रिपोर्ट में दिखाई देते हैं?
उ: हाँ। एक्टिविटी मॉड्यूल सक्रिय होने पर, एक्टिविटी रिपोर्ट में मार्क-आधारित विश्लेषण शामिल होता है।

प्र: क्या बेसिक मार्क उपयोग के लिए सशुल्क मॉड्यूल आवश्यक है?
उ: नहीं। शिफ्ट में मार्क जोड़ना एक मुफ़्त सुविधा है। एक्टिविटी टेम्पलेट और एक्टिविटी रिपोर्ट के लिए, एक्टिविटी मॉड्यूल ($0.50/कर्मचारी/माह) आवश्यक है।

प्र: ऐसा मार्क कैसे हटाएं जो अब उपयोग में नहीं है?
उ: प्रोजेक्ट्स → प्रोजेक्ट चुनें → मार्क सेक्शन → मार्क हटाएं। पहले से शिफ्ट में उपयोग किए गए मार्क हटाने से रिपोर्ट प्रभावित हो सकती हैं।

प्र: क्या एक साथ कई शिफ्ट में मार्क जोड़ा जा सकता है?
उ: हाँ। शेड्यूल → एक्शन → बल्क शिफ्ट एक्शन → संपादन → मार्क जोड़ें — मार्क और कर्मचारी चुनें।

प्र: क्या मार्क मोबाइल ऐप में दिखाई देते हैं?
उ: हाँ। कर्मचारी मोबाइल ऐप में अपनी शिफ्ट पर मार्क देख सकते हैं।

प्र: क्या एक शिफ्ट में कई मार्क जोड़े जा सकते हैं?
उ: हाँ। शिफ्ट संपादन फॉर्म में मार्क फ़ील्ड मल्टीपल सिलेक्शन का समर्थन करती है।

प्र: क्या मार्क को वेतन दर गुणक से जोड़ा जा सकता है?
उ: नहीं। मार्क एक वर्गीकरण और फ़िल्टरिंग उपकरण हैं और वेतन गणना को प्रभावित नहीं करते। दर गुणक सैलरी सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

प्र: क्या मार्क केवल मैनेजर को दिखते हैं, या कर्मचारियों को भी?
उ: कर्मचारी अपनी शिफ्ट पर मार्क देख सकते हैं। वे मार्क जोड़ और संपादित कर सकते हैं केवल तभी जब बेसिक कंपनी सेटिंग्स में अनुमति सक्षम हो।

प्र: शेड्यूल पर मार्क के अनुसार शिफ्ट कैसे फ़िल्टर करें?
उ: शेड्यूल → फ़िल्टर (बाएं पैनल) → शिफ्ट मार्क चुनें → इच्छित मार्क चुनें।

प्र: क्या एक साथ कई शिफ्ट से मार्क हटाया जा सकता है?
उ: हाँ। शेड्यूल → एक्शन → बल्क शिफ्ट एक्शन → संपादन → मार्क हटाएं — मार्क और कर्मचारी चुनें।

प्र: क्या प्रति प्रोजेक्ट मार्क की संख्या की कोई सीमा है?
उ: नहीं। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए असीमित संख्या में मार्क बना सकते हैं।

प्र: क्या एक प्रोजेक्ट के मार्क दूसरे प्रोजेक्ट में दिखाई देते हैं?
उ: नहीं। प्रत्येक प्रोजेक्ट के अपने मार्क का सेट होता है। मार्क प्रोजेक्ट्स के बीच स्थानांतरित नहीं होते।