अपने पसंदीदा कार्य समय सेट करें ताकि Manager आपको उन घंटों के दौरान शेड्यूल कर सके जो आपके लिए सबसे अच्छे हों।
यह क्या है?
“जब मैं उपलब्ध हूँ” पेज आपको अपनी उपलब्धता विंडो परिभाषित करने की अनुमति देता है — वे दिन और समय जब आप काम करने में सक्षम और इच्छुक हैं। Manager जो “उपलब्धता के अनुसार” शेड्यूल प्रकार का उपयोग करते हैं, शेड्यूल बनाते समय आपकी उपलब्धता का संदर्भ ले सकते हैं, जिससे आपकी प्राथमिकताओं के अनुकूल शिफ्ट असाइन करना आसान हो जाता है। यह लचीले या घूर्णन शेड्यूल वाले कार्यस्थलों में विशेष रूप से मूल्यवान है।
पूर्वापेक्षाएँ
| आवश्यकता | विवरण |
|---|---|
| खाता | सक्रिय Shifton कर्मचारी खाता |
| शेड्यूल प्रकार | इस सुविधा के शेड्यूलिंग पर प्रभाव के लिए “उपलब्धता के अनुसार” शेड्यूल प्रकार उपयोग में होना चाहिए |
चरण-दर-चरण निर्देश
अपनी उपलब्धता तक पहुँचना

अपने उपलब्ध समय सेट करना

| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| दिन | सप्ताह का दिन |
| प्रारंभ समय | आपकी उपलब्धता कब शुरू होती है |
| समाप्ति समय | आपकी उपलब्धता कब समाप्त होती है |
मौजूदा उपलब्धता संपादित करना

उपलब्धता सेट करने के सुझाव
| सुझाव | विवरण |
|---|---|
| यथासंभव सटीक रहें | आप जितनी सटीकता से अपनी उपलब्धता सेट करते हैं, आपका शेड्यूल आपकी प्राथमिकताओं से उतना ही बेहतर मेल खाएगा |
| नियमित रूप से अपडेट करें | यदि आपकी उपलब्धता बदलती है (उदाहरण के लिए, कक्षाओं या अन्य प्रतिबद्धताओं के कारण), तो इसे तुरंत अपडेट करें |
| पर्याप्त घंटे कवर करें | सुनिश्चित करें कि आपकी उपलब्धता आपकी न्यूनतम शिफ्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त घंटे कवर करे |
एक्सेस अनुमतियाँ
| भूमिका | अपनी उपलब्धता सेट करें | कर्मचारी उपलब्धता देखें |
|---|---|---|
| Owner | हाँ | हाँ |
| Administrator | हाँ | हाँ |
| Manager | हाँ | हाँ (असाइन किए गए कर्मचारी) |
| Employee | हाँ | नहीं (केवल अपनी) |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: क्या उपलब्धता सेट करना गारंटी देता है कि मुझे उन समयों के दौरान शेड्यूल किया जाएगा?
उ: नहीं, उपलब्धता इंगित करती है कि आप कब काम कर सकते हैं, लेकिन अंतिम शेड्यूल आपके Manager द्वारा बनाया जाता है। वे संभव होने पर आपकी उपलब्धता का सम्मान करने की कोशिश करेंगे, लेकिन व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
प्र: यदि मैं कोई उपलब्धता सेट नहीं करता/करती तो क्या होता है?
उ: यदि आप अपनी उपलब्धता खाली छोड़ते हैं, तो आपका Manager नहीं जान सकता कि आप कब काम करना पसंद करते हैं और केवल परिचालन आवश्यकताओं के आधार पर आपको शेड्यूल कर सकता है।
प्र: क्या मेरा प्रबंधक मेरी उपलब्धता को ओवरराइड करके मुझे अनुपलब्ध समय के दौरान शेड्यूल कर सकता है?
उ: हाँ, शेड्यूलिंग पर Manager का अंतिम निर्णय होता है। हालाँकि, वे आपकी उपलब्धता देख सकते हैं और आमतौर पर इसका सम्मान करने की कोशिश करेंगे।
प्र: मुझे अपनी उपलब्धता कितने समय पहले सेट करनी चाहिए?
उ: जितना संभव हो उतना पहले से अपनी उपलब्धता सेट करें। यदि आपकी उपलब्धता हर हफ्ते समान है, तो एक बार सेट करें और केवल तभी अपडेट करें जब बदलाव हों।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| Availability पेज तक पहुँच नहीं | सुविधा आपकी कंपनी के लिए सक्षम नहीं हो सकती | अपने Administrator से पूछें कि क्या उपलब्धता सुविधा सक्रिय है |
| बदलाव सहेज नहीं हो रहे | ब्राउज़र समस्या या नेटवर्क रुकावट | पेज रिफ्रेश करें और फिर से सहेजने का प्रयास करें; अपना इंटरनेट कनेक्शन जाँचें |
| Manager मेरी उपलब्धता का उपयोग नहीं कर रहा | शेड्यूल “उपलब्धता के अनुसार” प्रकार पर सेट नहीं है | अपने Manager से पूछें कि कौन सा शेड्यूल प्रकार उपयोग किया जा रहा है |
| कुछ समय स्लॉट नहीं चुन सकते | कंपनी सेटिंग द्वारा समय स्लॉट ब्लॉक हो सकते हैं | किसी भी उपलब्धता प्रतिबंध के लिए अपने Administrator से जाँचें |
| कैलेंडर पर उपलब्धता गलत दिखाई दे रही है | समय क्षेत्र बेमेल | जाँचें कि मेरा प्रोफ़ाइल में आपका समय क्षेत्र सही ढंग से सेट है |