अवकाश शेष रिपोर्ट

प्रत्येक कर्मचारी के लिए मासिक आधार पर अवकाश संचय, उपयोग और शेष राशि ट्रैक करें।

यह क्या है?

अवकाश शेष रिपोर्ट प्रत्येक कर्मचारी की अवकाश स्थिति का मासिक स्नैपशॉट प्रदान करती है। यह दिखाती है कि कितने अवकाश दिन जोड़े (संचित) हुए हैं, कितने उपयोग किए गए हैं, और शेष राशि क्या है। यह HR और प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि कर्मचारी अपनी हकदार छुट्टी ले रहे हैं और नियोजन उद्देश्यों के लिए शेष राशि सटीक है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	अवकाश/छुट्टी सुविधा कॉन्फ़िगर है	अवकाश संचय नियम कंपनी सेटिंग्स में सेट होने चाहिए।
2	अवकाश हकदारियों वाले कर्मचारी	कम से कम एक कर्मचारी के पास अवकाश शेष होना चाहिए।
3	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से छुट्टी शेष चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
महीना	महीना चयनकर्ता	अवकाश शेष देखने के लिए विशिष्ट महीना चुनें।
स्थिति	ड्रॉपडाउन	कर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	इच्छित महीना और वैकल्पिक रूप से एक पद चुनें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका चयनित महीने के लिए अवकाश शेष दिखाने के लिए अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
कर्मचारी का नाम	कर्मचारी का पूरा नाम।
छुट्टी जोड़ी गई	चयनित महीने के दौरान अर्जित या जोड़े गए अवकाश दिनों की संख्या।
उपयोग किए गए दिन	चयनित महीने के दौरान उपयोग किए गए अवकाश दिनों की संख्या।
संतुलन	उपलब्ध शेष अवकाश दिन (चयनित महीने तक संचयी शेष)।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी कर्मचारी देखें
Employee	केवल अपना डेटा	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या शेष राशि संचयी है या केवल चयनित महीने के लिए?

उ: संतुलन कॉलम चयनित महीने के अंत तक संचयी शेष राशि दिखाता है, उस बिंदु तक सभी संचय और उपयोग को ध्यान में रखते हुए।

प्र: अवकाश संचय नियम कहाँ कॉन्फ़िगर करें?

उ: अवकाश संचय सेटिंग्स सेटिंग्स > समय बंद प्रकारs या अवकाश नीति कॉन्फ़िगरेशन क्षेत्र में प्रबंधित की जाती हैं।

प्र: क्या मैं किसी कर्मचारी के अवकाश शेष को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता हूं?

उ: हाँ। मैन्युअल समायोजन आमतौर पर कर्मचारी के प्रोफ़ाइल या छुट्टी प्रबंधन इंटरफ़ेस के माध्यम से किए जा सकते हैं। परिवर्तन इस रिपोर्ट में दिखाई देंगे।

प्र: क्या यह रिपोर्ट अन्य प्रकार की छुट्टी शामिल करती है?

उ: नहीं। यह रिपोर्ट विशेष रूप से अवकाश शेष पर केंद्रित है। अन्य छुट्टी प्रकारों के लिए, समय बंद रिपोर्टें का उपयोग करें।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
सभी शेष राशि 0 दिखाती है	अवकाश संचय नियम कॉन्फ़िगर नहीं किए गए हैं।	सेटिंग्स > समय बंद प्रकारs में अवकाश संचय सेट करें।
किसी कर्मचारी के लिए “छुट्टी जोड़ी गई” खाली है	कर्मचारी को कोई संचय नीति असाइन नहीं की गई हो सकती है।	कर्मचारी के प्रोफ़ाइल में एक अवकाश नीति असाइन करें।
शेष राशि अपेक्षित मान से मेल नहीं खाती	मैन्युअल समायोजन या सुधार दर्ज नहीं किए गए हों।	कर्मचारी के अवकाश इतिहास की समीक्षा करें और आवश्यक मैन्युअल समायोजन करें।
कर्मचारी रिपोर्ट में गायब है	कर्मचारी के पास अवकाश हकदारी नहीं हो सकती या फ़िल्टर द्वारा छुपाया जा सकता है।	फ़िल्टर रीसेट करें और सत्यापित करें कि कर्मचारी के पास अवकाश नीति असाइन है।
महीना चयनकर्ता इच्छित महीना नहीं दिखाता	चयनकर्ता की सीमित सीमा हो सकती है।	सुनिश्चित करें कि महीना Shifton में आपकी कंपनी की सक्रिय अवधि के भीतर है।