बजट रिपोर्ट

सक्रिय कर्मचारियों, विभिन्न दर स्तरों पर कार्य किए गए समय और कुल व्यय के विवरण के साथ परियोजना-स्तर पर श्रम लागत का विश्लेषण करें।

यह क्या है?

बजट रिपोर्ट प्रबंधकों को श्रम लागत का परियोजना-स्तरीय वित्तीय दृश्य देती है। यह दिखाती है कि प्रत्येक परियोजना पर कितने कर्मचारी सक्रिय थे, विभिन्न दर स्तरों (100% आधार, 200% ओवरटाइम, 300% रात्रि/छुट्टी) पर कितने घंटे काम किया गया, और संबंधित लागतें। रिपोर्ट प्रत्येक परियोजना के लिए सारांश पंक्तियों और नीचे एक महायोग के साथ बहु-स्तरीय तालिका संरचना का उपयोग करती है।

यह रिपोर्ट परियोजना बजटिंग, लागत ट्रैकिंग और नियोजित बजट के मुकाबले वास्तविक श्रम व्यय की तुलना के लिए आवश्यक है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	वेतन दरें कॉन्फ़िगर हैं	लागत गणना के लिए कर्मचारी या पद वेतन दरें सेट होनी चाहिए।
2	प्रकाशित शेड्यूल या उपस्थिति डेटा	कार्य समय डेटा शेड्यूल या Attendance मॉड्यूल से आता है।
3	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से Budget चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और बहु-स्तरीय डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
प्रोजेक्ट्स	बहु-चयन	एक या अधिक परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर करें।
दिनांक सीमा	दिनांक चयनकर्ता	बजट डेटा का विश्लेषण करने की अवधि चुनें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	इच्छित परियोजनाएं और दिनांक सीमा चुनें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका चयनित मानदंड के लिए बजट डेटा के साथ अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

बजट रिपोर्ट एक बहु-स्तरीय तालिका संरचना का उपयोग करती है:

स्तर	विवरण
परियोजना शीर्षक पंक्ति	परियोजना का नाम दिखाती है। नीचे की सभी पंक्तियाँ अगली परियोजना शीर्षक तक इस परियोजना की हैं।
दिनांक पंक्तियाँ	कर्मचारियों, घंटों और लागतों के दैनिक विवरण के साथ प्रति तारीख अलग-अलग पंक्तियाँ।
परियोजना सारांश पंक्ति	सभी तारीखों में परियोजना के लिए कुल योग।
महायोग पंक्ति	तालिका के नीचे सभी परियोजनाओं में समग्र कुल।

कॉलम	विवरण
प्रोजेक्ट	परियोजना का नाम (शीर्षक पंक्तियों में दिखाया गया)।
तारीख	पंक्ति के लिए विशिष्ट तारीख।
सक्रिय कर्मचारी	इस तारीख को इस परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या।
समय worked — 100%	आधार (100%) दर पर काम किए गए घंटे।
समय worked — 300%	300% दर पर काम किए गए घंटे (जैसे, रात्रि या छुट्टी की शिफ्ट)।
समय worked — 200%	200% दर पर काम किए गए घंटे (जैसे, ओवरटाइम)।
समय worked — कुल घंटे	सभी दर स्तरों में कुल घंटे।
लागतें	घंटों और लागू दरों के आधार पर इस पंक्ति के लिए कुल श्रम लागत।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी परियोजनाएं देखें
Employee	नहीं	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: 100%, 200% और 300% दर स्तरों का क्या अर्थ है?

उ: ये विभिन्न वेतन दर गुणकों को दर्शाते हैं। 100% नियमित घंटों के लिए आधार दर है। 200% आमतौर पर ओवरटाइम घंटों पर लागू होता है। 300% आमतौर पर रात्रि पाली या छुट्टी के काम पर लागू होता है। सटीक परिभाषाएं आपकी कंपनी की वेतन दर कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती हैं।

प्र: लागतों की गणना कैसे की जाती है?

उ: लागतों की गणना प्रत्येक दर स्तर में काम किए गए घंटों को कर्मचारी या पद के लिए लागू वेतन दर से गुणा करके की जाती है। कुल लागत सभी स्तरों में कुल है।

प्र: क्या मैं कई परियोजनाओं में बजट की तुलना कर सकता हूं?

उ: हाँ। फ़िल्टर में कई परियोजनाएं चुनें, और रिपोर्ट प्रत्येक परियोजना को अलग से तुलना के लिए नीचे एक महायोग पंक्ति के साथ दिखाती है।

प्र: क्या यह रिपोर्ट बोनस और जुर्माने शामिल करती है?

उ: नहीं। बजट रिपोर्ट काम किए गए घंटों से आधार श्रम लागत पर केंद्रित है। बोनस और जुर्माने के लिए, बोनस/दंड रिपोर्ट का उपयोग करें। पूर्ण वेतन दृश्य के लिए, भुगतान दर रिपोर्ट का उपयोग करें।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
सभी पंक्तियों के लिए लागतें 0 दिखाती हैं	कर्मचारियों या पदों के लिए वेतन दरें कॉन्फ़िगर नहीं की गई हैं।	सेटिंग्स > भुगतान दरs में या व्यक्तिगत कर्मचारी प्रोफ़ाइल में वेतन दरें सेट करें।
रिपोर्ट में एक परियोजना गायब है	परियोजना फ़िल्टर इसे बाहर कर सकता है, या चयनित अवधि में उस परियोजना के लिए कोई शिफ्ट काम नहीं किया गया।	सभी परियोजनाएं दिखाने के लिए फ़िल्टर रीसेट करें, या सत्यापित करें कि चयनित अवधि में परियोजना के लिए शिफ्टें मौजूद हैं।
दर स्तर घंटे कुल में नहीं जुड़ते	आंशिक घंटों का पूर्णांकन।	सटीक गणना के लिए डेटा निर्यात करें। छोटे अंतर आमतौर पर प्रदर्शन पूर्णांकन के कारण होते हैं।
महायोग बहुत अधिक या कम लगता है	दिनांक सीमा में अपेक्षित से अधिक या कम दिन शामिल हो सकते हैं।	दिनांक सीमा फ़िल्टर मान दोबारा जांचें।
कुछ तारीखें 0 सक्रिय कर्मचारी दिखाती हैं	उन तारीखों को परियोजना के लिए कोई शिफ्ट शेड्यूल नहीं था या काम नहीं किया गया।	यह छुट्टी के दिनों या गैर-कार्यदिवसों के लिए अपेक्षित है।