छुट्टी रिपोर्ट

अपने संगठन में छुट्टी के रिकॉर्ड की समीक्षा करें, प्रकार के अनुसार वर्गीकृत, भुगतान और अवैतनिक दिन और घंटे के कुल योग के साथ।

यह क्या है?

छुट्टी रिपोर्ट किसी दिए गए अवधि में अनुमोदित (या लंबित) सभी छुट्टी अनुरोधों का सारांश प्रदान करती है। रिपोर्ट प्रत्येक कर्मचारी की छुट्टी को प्रकार (अवकाश, बीमार छुट्टी, व्यक्तिगत दिन, आदि) के अनुसार विभाजित करती है और भुगतान तथा अवैतनिक दिनों और घंटों के बीच विभाजन दिखाती है। यह छुट्टी शेषों को ट्रैक करने, छुट्टी नीतियों के अनुपालन की जांच करने और वेतन समायोजन तैयार करने के लिए आवश्यक है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	छुट्टी सुविधा सक्रिय	छुट्टी के प्रकार आपकी कंपनी सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर होने चाहिए।
2	छुट्टी अनुरोध मौजूद हैं	कर्मचारियों ने छुट्टी अनुरोध सबमिट किए होने चाहिए और उन्हें अनुमोदित किया गया होना चाहिए।
3	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	रिपोर्ट तक पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से समय बंद रिपोर्टें चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
दिनांक सीमा	दिनांक चयनकर्ता	छुट्टी रिकॉर्ड का विश्लेषण करने की अवधि चुनें।
चिह्न	बहु-चयन	कर्मचारियों को असाइन किए गए कस्टम मार्क/टैग द्वारा फ़िल्टर करें।
स्थिति	ड्रॉपडाउन	कर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें।
प्रकार के अनुसार	ड्रॉपडाउन	विशिष्ट छुट्टी प्रकार (अवकाश, बीमार छुट्टी, आदि) द्वारा फ़िल्टर करें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	इच्छित दिनांक सीमा और कोई भी अतिरिक्त फ़िल्टर सेट करें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका मिलान करने वाले छुट्टी रिकॉर्ड दिखाने के लिए अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
नाम	कर्मचारी का पूरा नाम।
समय बंद प्रकार	छुट्टी की श्रेणी (जैसे, Vacation, बीमार छुट्टी, Personal day)।
अवधि	छुट्टी अवधि की प्रारंभ और अंत तिथियां।
भुगतान किए गए दिन	इस रिकॉर्ड में भुगतान की गई छुट्टी के दिनों की संख्या।
अवैतनिक दिन	इस रिकॉर्ड में अवैतनिक छुट्टी के दिनों की संख्या।
भुगतान किए गए घंटे	कुल भुगतान की गई छुट्टी के घंटे।
अवैतनिक घंटे	कुल अवैतनिक छुट्टी के घंटे।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी कर्मचारी देखें
Employee	केवल अपना डेटा	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या यह रिपोर्ट लंबित (अनअनुमोदित) छुट्टी अनुरोधों को शामिल करती है?

उ: रिपोर्ट मुख्य रूप से अनुमोदित छुट्टी दिखाती है। आपकी कंपनी की कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर लंबित अनुरोध भी दिख सकते हैं। अपने Administrator से जांच करें।

प्र: मैं केवल अवकाश रिकॉर्ड कैसे देखूं?

उ: प्रकार के अनुसार फ़िल्टर का उपयोग करें और अवकाश चुनें। केवल अवकाश-संबंधित रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।

प्र: भुगतान के दिनों और भुगतान के घंटों में क्या अंतर है?

उ: भुगतान के दिन भुगतान के रूप में चिह्नित पूर्ण या आंशिक छुट्टी दिनों की गिनती को दर्शाते हैं। भुगतान के घंटे उन दिनों के वास्तविक घंटों की संख्या दिखाते हैं, जो कर्मचारी के मानक कार्यदिवस की लंबाई के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

प्र: क्या मैं वेतन प्रसंस्करण के लिए इस रिपोर्ट को निर्यात कर सकता हूं?

उ: हाँ। डेटा डाउनलोड करने के लिए निर्यात बटन पर क्लिक करें। निर्यात की गई फ़ाइल में सभी दृश्यमान कॉलम शामिल हैं और इसका उपयोग वेतन गणनाओं के लिए किया जा सकता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
रिपोर्ट कोई डेटा नहीं दिखाती	चयनित अवधि के लिए कोई छुट्टी अनुरोध मौजूद नहीं हैं, या फ़िल्टर बहुत प्रतिबंधात्मक हैं।	दिनांक सीमा बढ़ाएं या फ़िल्टर रीसेट करें।
“प्रकार के अनुसार” फ़िल्टर में एक छुट्टी प्रकार गायब है	वह प्रकार कंपनी सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है।	सेटिंग्स > समय बंद प्रकारs में छुट्टी प्रकार जोड़ें।
भुगतान/अवैतनिक विभाजन गलत लगता है	छुट्टी प्रकार अपेक्षित से अलग तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया हो सकता है।	कंपनी सेटिंग्स में प्रत्येक छुट्टी प्रकार के भुगतान/अवैतनिक सेटिंग्स की समीक्षा करें।
कर्मचारी की छुट्टी नहीं दिख रही	अनुरोध अभी तक अनुमोदित नहीं हुआ हो सकता है।	कर्मचारी के लंबित अनुरोध जांचें और उचित होने पर अनुमोदित करें।
घंटे अपेक्षित मानों से मेल नहीं खाते	कर्मचारी का मानक कार्यदिवस की लंबाई अनुमानों से भिन्न हो सकती है।	कर्मचारी के कार्य शेड्यूल और आंशिक दिनों के लिए घंटों की गणना कैसे की जाती है, इसकी जांच करें।