कंपनी कर्मचारी रिपोर्ट

संपर्क जानकारी, पदों और आमंत्रण स्थितियों के साथ अपनी कंपनी के कर्मचारियों की पूरी निर्देशिका देखें।

यह क्या है?

कंपनी के कर्मचारी रिपोर्ट एक कर्मचारी निर्देशिका है जो आपके संगठन के सभी कर्मियों को सूचीबद्ध करती है। यह मुख्य संपर्क विवरण, पद असाइनमेंट प्रदान करती है, और दिखाती है कि प्रत्येक कर्मचारी को Shifton प्लेटफ़ॉर्म पर आमंत्रित किया गया है या नहीं और उनकी वर्तमान स्थिति क्या है। यह रिपोर्ट HR ऑडिट, ऑनबोर्डिंग ट्रैकिंग और सामान्य कार्यबल निगरानी के लिए उपयोगी है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूरी कर्मचारी सूची तक पहुंचने के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।
2	सिस्टम में जोड़े गए कर्मचारी	आपकी कंपनी में कम से कम एक कर्मचारी मौजूद होना चाहिए।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	बाएं पैनल में रिपोर्ट सूची से कंपनी के कर्मचारी चुनें।	कंपनी के कर्मचारी रिपोर्ट फ़िल्टर और कर्मचारी तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
प्रोजेक्ट्स	बहु-चयन टैग	एक या अधिक परियोजनाओं द्वारा कर्मचारियों को फ़िल्टर करें। परियोजना नाम टैग के रूप में चुनें।
तिथि फ़िल्टर	ड्रॉपडाउन	इनमें से चुनें: अनदेखा करें (कोई दिनांक फ़िल्टर नहीं), Hired (नियुक्ति दिनांक द्वारा फ़िल्टर), या त्यागपत्र (इस्तीफे की तारीख द्वारा फ़िल्टर)।
दिनांक सीमा	दिनांक चयनकर्ता	चयनित दिनांक फ़िल्टर के आधार पर परिणाम संकुचित करने के लिए प्रारंभ और अंत तिथियां चुनें।
उपयोगकर्ताओं को दिखाएं	ड्रॉपडाउन	विकल्प: All, वर्तमान (सक्रिय कर्मचारी), त्यागपत्र (निकले हुए कर्मचारी), आमंत्रित नहीं किया गया (Shifton पर अभी तक आमंत्रित नहीं किए गए कर्मचारी)।
स्थिति	ड्रॉपडाउन	कर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	ऊपर वर्णित विकल्पों का उपयोग करके अपने इच्छित फ़िल्टर मान सेट करें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका केवल मिलान करने वाले कर्मचारियों को दिखाने के लिए अपडेट होती है।
3	फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, रीसेट पर क्लिक करें।	सभी फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट पर वापस आते हैं।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
नाम	कर्मचारी का पूरा नाम।
स्थिति	कर्मचारी को असाइन किया गया पद।
फ़ोन	कर्मचारी का फ़ोन नंबर (यदि प्रदान किया गया हो)।
ई-मेल	कर्मचारी का ईमेल पता।
निमंत्रण स्थिति	कर्मचारी को Shifton पर आमंत्रित किया गया है या नहीं और उनकी वर्तमान स्थिति (जैसे, Invited, Accepted, आमंत्रित नहीं किया गया)।

रिपोर्ट निर्यात करना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	इच्छित फ़िल्टर लागू करें।	तालिका फ़िल्टर किए गए परिणाम दिखाती है।
2	निर्यात या डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।	कर्मचारी सूची एक फ़ाइल के रूप में डाउनलोड होती है।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी कर्मचारी देखें
Employee	नहीं	नहीं	नहीं
Manager	हाँ	हाँ	हाँ
Administrator	हाँ	हाँ	हाँ
Owner	हाँ	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: मैं केवल वे कर्मचारी कैसे देख सकता हूं जिन्हें अभी तक आमंत्रित नहीं किया गया है?

उ: उपयोगकर्ताओं को दिखाएं फ़िल्टर को आमंत्रित नहीं किया गया पर सेट करें और फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें। तालिका केवल उन कर्मचारियों को दिखाएगी जिन्हें Shifton पर आमंत्रण नहीं मिला है।

प्र: क्या मैं एक साथ कई परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर कर सकता हूं?

उ: हाँ। Projects फ़िल्टर बहु-चयन टैग का उपयोग करता है, इसलिए आप कई परियोजनाएं चुन सकते हैं और रिपोर्ट सभी चयनित परियोजनाओं के कर्मचारियों को शामिल करेगी।

प्र: दिनांक फ़िल्टर में “Ignore” विकल्प क्या करता है?

उ: अनदेखा करें चुनने से दिनांक-आधारित फ़िल्टरिंग पूरी तरह से अक्षम हो जाती है, जो नियुक्ति या इस्तीफे की तारीख की परवाह किए बिना सभी कर्मचारियों को दिखाती है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
रिपोर्ट कोई कर्मचारी नहीं दिखाती	फ़िल्टर बहुत प्रतिबंधात्मक हैं।	सभी फ़िल्टर साफ़ करने के लिए रीसेट पर क्लिक करें और सत्यापित करें कि सिस्टम में कर्मचारी मौजूद हैं।
कर्मचारी का पद खाली है	कर्मचारी को कोई पद असाइन नहीं किया गया है।	कर्मचारी > कर्मी को संपादित करें में एक पद असाइन करें।
आमंत्रण स्थिति “आमंत्रित नहीं किया गया” दिखाती है	कर्मचारी को आमंत्रण ईमेल नहीं भेजा गया है।	कर्मचारी के प्रोफ़ाइल या Employees पृष्ठ से आमंत्रण भेजें।
किसी अन्य परियोजना के कर्मचारी नहीं दिख रहे	Projects फ़िल्टर दृश्य को सीमित कर रहा है।	Projects फ़िल्टर में अतिरिक्त परियोजना जोड़ें या फ़िल्टर रीसेट करें।
फ़ोन या ईमेल कॉलम खाली है	सेटअप के दौरान कर्मचारी की संपर्क जानकारी दर्ज नहीं की गई थी।	कर्मचारी के प्रोफ़ाइल को उनके संपर्क विवरण के साथ अपडेट करें।