उन कर्मचारियों की पहचान करें जो अपनी शिफ्टों में देर से आए, देर के मिनट और आवृत्ति की विस्तृत जानकारी के साथ।
यह क्या है?
Late कर्मचारी रिपोर्ट आपके संगठन में देरी का केंद्रित दृश्य प्रदान करती है। प्रत्येक देर से होने वाली घटना के लिए, रिपोर्ट कर्मचारी का नाम, परियोजना, शेड्यूल, नियोजित समय की तुलना में वास्तविक प्रारंभ समय और कर्मचारी कितने मिनट देर से था दिखाती है। यह प्रत्येक कर्मचारी के कुल देर आने की संख्या भी एकत्रित करती है, जिससे प्रबंधकों को पैटर्न पहचानने और सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद मिलती है।
पूर्वापेक्षाएं
| # | पूर्वापेक्षा | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | उपस्थिति मॉड्यूल सक्षम | देर से ट्रैकिंग के लिए उपस्थिति मॉड्यूल से वास्तविक क्लॉक-इन समय आवश्यक है। |
| 2 | प्रकाशित शेड्यूल | देरी निर्धारित करने के लिए नियोजित प्रारंभ समय आवश्यक है। |
| 3 | प्रबंधक, प्रशासक, या मालिक भूमिका | पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं। |
चरण-दर-चरण निर्देश
रिपोर्ट तक पहुंचना
| चरण | कार्रवाई | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं। | रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है। |
| 2 | रिपोर्ट सूची से देर से कर्मचारी चुनें। | रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है। |
फ़िल्टर लागू करना
| फ़िल्टर | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| प्रोजेक्ट्स | बहु-चयन | एक या अधिक परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर करें। |
| दिनांक सीमा | दिनांक चयनकर्ता | देर से आने का विश्लेषण करने की अवधि चुनें। |
| चरण | कार्रवाई | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | परियोजना और दिनांक सीमा फ़िल्टर सेट करें। | फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं। |
| 2 | फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें। | तालिका मिलान करने वाले देर के रिकॉर्ड के साथ अपडेट होती है। |
रिपोर्ट तालिका पढ़ना
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| उपयोगकर्ता नाम | कर्मचारी का नाम। |
| प्रोजेक्ट | वह परियोजना जिससे शिफ्ट संबंधित है। |
| अनुसूची | शिफ्ट का शेड्यूल नाम। |
| तारीख | देर से आने की तारीख। |
| प्रारंभ समय | वह वास्तविक समय जब कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू की। |
| योजना समय | शिफ्ट के लिए शेड्यूल्ड प्रारंभ समय। |
| देर से मिनट्स | नियोजित और वास्तविक प्रारंभ समय के बीच मिनटों की संख्या। |
| लेट्स की संख्या | फ़िल्टर की गई अवधि में इस कर्मचारी के देर से आने की कुल गिनती। |
पहुंच अनुमतियाँ
| भूमिका | रिपोर्ट देखें | रिपोर्ट निर्यात करें | सभी कर्मचारी देखें |
|---|---|---|---|
| कर्मचारी | केवल अपना डेटा | नहीं | नहीं |
| प्रबंधक | सभी | हाँ | हाँ |
| प्रशासक | सभी | हाँ | हाँ |
| मालिक | सभी | हाँ | हाँ |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: क्या यह रिपोर्ट अनुग्रह अवधि (अनुमत देर मिनट) को ध्यान में रखती है?
उ: रिपोर्ट नियोजित और वास्तविक प्रारंभ समय के बीच कच्चे समय अंतर के आधार पर सभी देर से आने को दिखाती है। यदि स्वत: जुर्माने की अनुग्रह अवधि कॉन्फ़िगर की गई है, तो वह जुर्माना गणनाओं को प्रभावित करती है लेकिन इस रिपोर्ट के डेटा को नहीं।
प्र: “लेट्स की संख्या” की गणना कैसे की जाती है?
उ: यह चयनित दिनांक सीमा और परियोजना फ़िल्टर के भीतर कर्मचारी के लिए अलग-अलग देर से होने वाली घटनाओं की कुल गिनती है।
प्र: क्या मैं देख सकता हूं कि कौन से कर्मचारी सबसे अधिक बार देर से आते हैं?
उ: हाँ। लेट्स की संख्या कॉलम द्वारा सॉर्ट करें (यदि सॉर्टिंग उपलब्ध है) या डेटा निर्यात करें और स्प्रेडशीट में सॉर्ट करें।
प्र: क्या इसमें जल्दी जाना शामिल है?
उ: नहीं। यह रिपोर्ट केवल देर से आने पर केंद्रित है। जल्दी जाने का डेटा कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट में उपलब्ध है।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| रिपोर्ट कोई देर के रिकॉर्ड नहीं दिखाती | चयनित अवधि में कोई कर्मचारी देर से नहीं आया, या उपस्थिति डेटा गायब है। | सत्यापित करें कि उपस्थिति मॉड्यूल सक्रिय है और कर्मचारी क्लॉक इन कर रहे हैं। दिनांक सीमा बढ़ाएं। |
| देर के मिनट बहुत अधिक लगते हैं | कर्मचारी ने अपनी शिफ्ट नियोजित से बहुत देर से शुरू की हो सकती है (जैसे, सुबह की बजाय दोपहर की शिफ्ट शुरू की)। | संदर्भ के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड में विशिष्ट शिफ्ट की समीक्षा करें। |
| कर्मचारी 0 देर के मिनट के साथ दिखाई देता है | असाधारण मामला जहां कर्मचारी ने ठीक समय पर क्लॉक इन किया। | यह सामान्यतः दिखाई नहीं देना चाहिए। यदि दिखाई देता है, तो यह पूर्णांकन या प्रदर्शन समस्या हो सकती है। |
| नियोजित समय कॉलम खाली है | उस शिफ्ट के लिए शेड्यूल प्रकाशित नहीं किया गया था। | सुनिश्चित करें कि शिफ्ट शुरू होने से पहले शेड्यूल प्रकाशित किए गए हैं। |
| डेटा स्वत: जुर्माना रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता | जुर्माना अनुग्रह अवधि कुछ देर से आने को जुर्माने से बाहर कर सकती है जबकि यह रिपोर्ट सभी को शामिल करती है। | बोनस/दंड रिपोर्ट के साथ क्रॉस-रेफरेंस करें, अनुग्रह अवधि को ध्यान में रखते हुए। |