गतिविधि रिपोर्ट

परियोजनाओं और गतिविधि प्रकारों में कर्मचारी गतिविधि घंटों का दिन-वार विवरण देखें।

यह क्या है?

गतिविधि रिपोर्ट एक विस्तृत ग्रिड प्रदान करती है जो दिखाती है कि प्रत्येक कर्मचारी ने विशिष्ट गतिविधियों पर कितना समय व्यतीत किया, दिन के अनुसार विभाजित। प्रत्येक पंक्ति एक कर्मचारी-गतिविधि-परियोजना संयोजन का प्रतिनिधित्व करती है, जिसमें अलग-अलग तारीखों के कॉलम और एक कुल योग होता है। यह रिपोर्ट प्रबंधकों को यह समझने में मदद करती है कि श्रम घंटे विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं में कैसे वितरित हैं।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	Activity सुविधा सक्रिय	गतिविधियाँ कॉन्फ़िगर और कर्मचारियों को असाइन की गई होनी चाहिए।
2	पूर्ण की गई गतिविधियाँ	कर्मचारियों द्वारा असाइन की गई गतिविधियों पर काम करने के बाद गतिविधि डेटा दिखाई देता है।
3	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से गतिविधि रिपोर्ट चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
दिनांक सीमा	दिनांक चयनकर्ता	गतिविधि डेटा का विश्लेषण करने की अवधि चुनें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	इच्छित दिनांक सीमा सेट करें।	दिनांक सीमा चयनित हो जाती है।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका चयनित अवधि के लिए गतिविधि डेटा दिखाने के लिए अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
कर्मचारी	कर्मचारी का नाम।
गतिविधि	गतिविधि का नाम या प्रकार।
प्रोजेक्ट	वह परियोजना जिससे गतिविधि संबंधित है।
तारीख columns	चयनित दिनांक सीमा में प्रत्येक दिन के लिए एक कॉलम, गतिविधि पर काम किए गए घंटे दिखाता है।
कुल	दिनांक सीमा में इस कर्मचारी-गतिविधि-परियोजना पंक्ति के सभी घंटों का योग।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी कर्मचारी देखें
Employee	केवल अपना डेटा	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं किसी विशिष्ट गतिविधि प्रकार द्वारा फ़िल्टर कर सकता हूं?

उ: गतिविधि रिपोर्ट वर्तमान में केवल दिनांक सीमा फ़िल्टरिंग का समर्थन करती है। किसी विशिष्ट गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, डेटा निर्यात करें और स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में फ़िल्टर करें।

प्र: यदि किसी कर्मचारी के एक दिन में कई गतिविधियाँ हैं तो क्या होगा?

उ: प्रत्येक गतिविधि एक अलग पंक्ति के रूप में दिखाई देती है। कर्मचारी के पास कई पंक्तियाँ होंगी, प्रत्येक गतिविधि-परियोजना संयोजन के लिए एक।

प्र: क्या घंटों में ब्रेक समय शामिल है?

उ: गतिविधि घंटे गतिविधि पर बिताए गए समय का प्रतिनिधित्व करते हैं। ब्रेक समय कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट में अलग से ट्रैक किया जाता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
रिपोर्ट कोई डेटा नहीं दिखाती	चयनित दिनांक सीमा में कोई गतिविधियाँ पूर्ण नहीं की गईं।	दिनांक सीमा बढ़ाएं या सत्यापित करें कि गतिविधियाँ असाइन की गई हैं और उन पर काम किया गया है।
दैनिक कॉलम 0 घंटे दिखाते हैं	गतिविधियाँ असाइन की गई थीं लेकिन शुरू नहीं की गईं या ट्रैक नहीं की गईं।	सुनिश्चित करें कि कर्मचारी Activity सुविधा के माध्यम से अपने गतिविधि घंटे लॉग कर रहे हैं।
बहुत सारे कॉलम तालिका को पढ़ने में कठिन बनाते हैं	लंबी दिनांक सीमा कई दैनिक कॉलम बनाती है।	छोटी दिनांक सीमा (जैसे, एक सप्ताह) का उपयोग करें या निर्यात करके स्प्रेडशीट में विश्लेषण करें।
एक गतिविधि रिपोर्ट में गायब है	गतिविधि किसी कर्मचारी को असाइन नहीं की गई हो सकती है, या कोई घंटे लॉग नहीं किए गए।	गतिविधि कैलेंडर जांचें कि गतिविधि असाइन की गई थी और उस पर काम किया गया था।
Total अपेक्षाओं से मेल नहीं खाता	आंशिक घंटे या पूर्णांकन प्रदर्शित कुल को प्रभावित कर सकते हैं।	सटीकता के लिए डेटा निर्यात करें और दैनिक मान सत्यापित करें।