बोनस/जुर्माना रिपोर्ट

कर्मचारियों के सभी वित्तीय समायोजन देखें, जिनमें बोनस, रिटेंशन (जुर्माना), अग्रिम और कुल राशि शामिल हैं।

यह क्या है?

Bonus/Penalty रिपोर्ट किसी दिए गए अवधि में कर्मचारियों पर लागू सभी वित्तीय समायोजनों को एकत्रित करती है। इसमें सकारात्मक समायोजन (बोनस), नकारात्मक समायोजन (रिटेंशन या जुर्माना), और अग्रिम शामिल हैं। रिपोर्ट त्वरित संदर्भ के लिए एक कुल कॉलम प्रदान करती है, जिससे यह वेतन तैयारी और वित्तीय ऑडिटिंग के लिए एक प्रमुख उपकरण बन जाती है।

देर से ट्रैकिंग से स्वत: जुर्माना (यदि कॉन्फ़िगर किया गया हो) भी इस रिपोर्ट में Retention कॉलम के अंतर्गत दिखाई देते हैं।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	वित्तीय समायोजन दर्ज हैं	कर्मचारियों के लिए बोनस, जुर्माना या अग्रिम दर्ज किए गए होने चाहिए।
2	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से बोनस/दंड चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
दिनांक सीमा	दिनांक चयनकर्ता	वित्तीय समायोजन देखने की अवधि चुनें।
चिह्न	बहु-चयन	कस्टम मार्क/टैग द्वारा फ़िल्टर करें।
स्थिति	ड्रॉपडाउन	कर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	दिनांक सीमा और कोई भी अतिरिक्त फ़िल्टर सेट करें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका मिलान करने वाले रिकॉर्ड के साथ अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
नाम	कर्मचारी का पूरा नाम।
बोनस	अवधि के दौरान दिया गया कुल बोनस राशि।
धारण	अवधि के दौरान कुल कटौती (जुर्माना, जुर्माने, स्वत: जुर्माना)।
अग्रिम	कर्मचारी को किए गए कुल अग्रिम भुगतान।
कुल	सभी समायोजनों का शुद्ध कुल (Bonus – Retention + Advance)।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी कर्मचारी देखें
Employee	केवल अपना डेटा	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या देर से ट्रैकिंग से स्वत: जुर्माना यहाँ दिखाई देते हैं?

उ: हाँ। देर से ट्रैकिंग सुविधा द्वारा उत्पन्न स्वचालित जुर्माना धारण कॉलम में शामिल हैं।

प्र: “Retention” और “Penalty” में क्या अंतर है?

उ: वे एक ही अवधारणा को संदर्भित करते हैं — कर्मचारी के मुआवजे से कटौती। “Retention” इस रिपोर्ट में उपयोग किया जाने वाला कॉलम नाम है और इसमें सभी प्रकार की कटौतियां शामिल हैं, जिनमें मैन्युअल रूप से दर्ज जुर्माने और स्वत: जुर्माने शामिल हैं।

प्र: क्या मैं इस रिपोर्ट से सीधे बोनस या जुर्माने जोड़ सकता हूं?

उ: नहीं। यह रिपोर्ट केवल पढ़ने के लिए है। वित्तीय समायोजन जोड़ने के लिए, कर्मचारी प्रोफ़ाइल या संबंधित प्रबंधन इंटरफ़ेस का उपयोग करें।

प्र: “Total” की गणना कैसे की जाती है?

उ: Total कॉलम दर्शाता है: बोनस – धारण + अग्रिम। यह आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए शुद्ध वित्तीय समायोजन देता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
रिपोर्ट कोई डेटा नहीं दिखाती	चयनित अवधि में कोई बोनस, जुर्माना या अग्रिम दर्ज नहीं किया गया।	दिनांक सीमा सत्यापित करें या जांचें कि क्या वित्तीय समायोजन दर्ज किए गए हैं।
स्वत: जुर्माना दिखाई नहीं दे रहे	स्वत: जुर्माना सुविधा सक्षम नहीं है।	सेटिंग्स > उपस्थिति में स्वत: जुर्माना सक्षम करें (देर से ट्रैकिंग लेख देखें)।
Total मैन्युअल गणनाओं से मेल नहीं खाता	पूर्णांकन अंतर या गायब प्रविष्टियां।	डेटा निर्यात करें और अपने रिकॉर्ड के विरुद्ध प्रत्येक पंक्ति के अलग-अलग मान सत्यापित करें।
कोई कर्मचारी रिपोर्ट में गायब है	उस अवधि में उस कर्मचारी के लिए कोई वित्तीय समायोजन मौजूद नहीं है।	रिपोर्ट केवल उन कर्मचारियों को दिखाती है जिनके पास कम से कम एक समायोजन है। दिनांक सीमा बढ़ाएं या गायब प्रविष्टि जोड़ें।
Retention राशि अप्रत्याशित रूप से अधिक है	कई स्वत: जुर्माने जमा हो सकते हैं।	Late Employees रिपोर्ट की समीक्षा करें ताकि देर से होने वाली घटनाओं का विवरण देखा जा सके।