कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट Shifton में सबसे व्यापक रिपोर्टों में से एक है। यह नियोजित शिफ्ट शेड्यूल की तुलना वास्तविक उपस्थिति डेटा से करती है, जिससे प्रबंधकों को कर्मचारियों के वास्तविक कार्य घंटों और शेड्यूल के बीच संरेखण की पूर्ण तस्वीर मिलती है। रिपोर्ट ब्रेक टाइम, देरी, जल्दी जाना और अनुपस्थिति के घंटों को भी कैप्चर करती है, जो इसे पेरोल तैयारी और उपस्थिति ऑडिटिंग के लिए आवश्यक बनाती है।
पूर्वापेक्षाएँ
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पूर्वापेक्षा
विवरण
1
उपस्थिति मॉड्यूल सक्रिय
वास्तविक शिफ्ट समय उपस्थिति मॉड्यूल से आता है।
2
प्रकाशित शेड्यूल
नियोजित समय के लिए प्रकाशित शेड्यूल आवश्यक हैं।
3
प्रबंधक, व्यवस्थापक या स्वामी भूमिका
पूर्ण पहुँच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।
चरण-दर-चरण निर्देश
रिपोर्ट तक पहुँच
चरण
कार्रवाई
अपेक्षित परिणाम
1
बाएँ साइडबार से रिपोर्ट पर नेविगेट करें।
रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2
रिपोर्ट सूची से कर्मचारी कार्य घंटे चुनें।
रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।
फ़िल्टर लागू करना
फ़िल्टर
प्रकार
विवरण
परियोजनाएँ
बहु-चयन
एक या अधिक परियोजनाओं के अनुसार फ़िल्टर करें।
तिथि सीमा
तिथि चयनकर्ता
रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ चुनें।
उपयोगकर्ता दिखाएँ
ड्रॉपडाउन
विकल्प: सभी, नए (हाल ही में जोड़े गए), हटाए गए (हटाए गए कर्मचारी)।
नियोजित
टॉगल
वास्तविक डेटा के साथ नियोजित शिफ्ट डेटा दिखाएँ या छिपाएँ।
चिह्न
बहु-चयन
कर्मचारियों को सौंपे गए कस्टम चिह्नों/टैग के अनुसार फ़िल्टर करें।
पद
ड्रॉपडाउन
कर्मचारी पद के अनुसार फ़िल्टर करें।
चरण
कार्रवाई
अपेक्षित परिणाम
1
अपने वांछित फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें।
फ़िल्टर सेट हो गए हैं।
2
फ़िल्टर लागू करें पर क्लिक करें।
तालिका फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ अपडेट होती है।
रिपोर्ट तालिका पढ़ना
स्तंभ
विवरण
नाम
कर्मचारी का पूरा नाम।
परियोजना
वह परियोजना जिससे शिफ्ट संबंधित है।
शिफ्ट प्रारंभ
वास्तविक समय जब कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू की।
शिफ्ट समाप्ति
वास्तविक समय जब कर्मचारी ने शिफ्ट समाप्त की।
शिफ्ट अवधि
कुल वास्तविक कार्य समय (ब्रेक को छोड़कर)।
ब्रेक अवधि
शिफ्ट के दौरान लिया गया कुल ब्रेक समय।
देरी के घंटे
नियोजित प्रारंभ समय की तुलना में कर्मचारी कितनी देर से आया।
जल्दी जाने के घंटे
नियोजित समाप्ति समय की तुलना में कर्मचारी कितनी जल्दी गया।
अनुपस्थिति के घंटे
वे घंटे जब कर्मचारी अनुपस्थित था (शेड्यूल था लेकिन उपस्थित नहीं हुआ)।
अनुपस्थिति कार्य घंटे
अनुपस्थिति के कारण छूटे नियोजित कार्य के घंटे।
पहुँच अनुमतियाँ
भूमिका
रिपोर्ट देखें
रिपोर्ट निर्यात करें
सभी कर्मचारी देखें
कर्मचारी
केवल अपना डेटा
नहीं
नहीं
प्रबंधक
सभी
हाँ
हाँ
व्यवस्थापक
सभी
हाँ
हाँ
स्वामी
सभी
हाँ
हाँ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र1: “नियोजित” टॉगल क्या करता है? सक्रिय होने पर, रिपोर्ट में वास्तविक समय के साथ नियोजित (शेड्यूल किए गए) शिफ्ट प्रारंभ और समाप्ति समय दिखाने वाले स्तंभ शामिल होते हैं, जिससे विसंगतियाँ देखना आसान हो जाता है।
प्र2: “शिफ्ट अवधि” की गणना कैसे की जाती है? शिफ्ट अवधि वास्तविक शिफ्ट प्रारंभ और समाप्ति के बीच का कुल समय है, किसी भी रिकॉर्ड किए गए ब्रेक समय को घटाकर।
प्र3: “अनुपस्थिति के घंटे” और “अनुपस्थिति कार्य घंटे” में क्या अंतर है? अनुपस्थिति के घंटे कर्मचारी की कुल अनुपस्थिति का समय है। अनुपस्थिति कार्य घंटे विशेष रूप से उन नियोजित कार्य घंटों को संदर्भित करता है जो अनुपस्थिति के कारण छूट गए।
प्र4: क्या मैं हटाए गए कर्मचारियों का डेटा देख सकता हूँ? हाँ। सिस्टम से हटाए गए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए उपयोगकर्ता दिखाएँ फ़िल्टर को हटाए गए पर सेट करें।
संभावित समस्याएँ और समाधान
समस्या
संभावित कारण
समाधान
वास्तविक शिफ्ट समय गायब हैं
कर्मचारियों ने क्लॉक इन/आउट के लिए उपस्थिति मॉड्यूल का उपयोग नहीं किया।
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उपस्थिति सुविधा के माध्यम से शिफ्ट शुरू और समाप्त करें।
सभी के लिए देरी के घंटे 0 दिखाई दे रहे हैं
शेड्यूल प्रकाशित नहीं किए गए, इसलिए तुलना के लिए कोई नियोजित समय नहीं है।
शिफ्ट शुरू होने से पहले शेड्यूल प्रकाशित करें।
ब्रेक अवधि खाली है
ब्रेक मॉड्यूल सक्रिय नहीं है या कर्मचारियों ने ब्रेक रिकॉर्ड नहीं किए।
ब्रेक मॉड्यूल सक्रिय करें और कर्मचारियों को ब्रेक सुविधा का उपयोग करने का निर्देश दें।
कई पंक्तियों के साथ रिपोर्ट धीमी लोड हो रही है
बड़ी तिथि सीमा या कई कर्मचारी।
डेटा सेट कम करने के लिए तिथि सीमा सीमित करें या परियोजना/पद के अनुसार फ़िल्टर करें।
