सभी कर्मचारियों के लिए वास्तविक बनाम नियोजित शिफ्ट समय, ब्रेक अवधि, देर से आना, जल्दी जाना और अनुपस्थिति ट्रैक करें।
यह क्या है?
कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट Shifton की सबसे व्यापक रिपोर्टों में से एक है। यह नियोजित शिफ्ट शेड्यूल की तुलना वास्तविक उपस्थिति डेटा से करती है, जिससे प्रबंधकों को कर्मचारियों के वास्तविक कार्य घंटों और शेड्यूल के बीच तालमेल का पूरा दृश्य मिलता है। रिपोर्ट ब्रेक समय, देरी, जल्दी जाने और अनुपस्थिति घंटों को भी कैप्चर करती है, जिससे यह वेतन तैयारी और उपस्थिति ऑडिटिंग के लिए आवश्यक है।
पूर्वापेक्षाएं
| # | पूर्वापेक्षा | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | उपस्थिति मॉड्यूल सक्षम | वास्तविक शिफ्ट समय उपस्थिति मॉड्यूल से आता है। |
| 2 | प्रकाशित शेड्यूल | नियोजित समय के लिए प्रकाशित शेड्यूल आवश्यक हैं। |
| 3 | प्रबंधक, प्रशासक, या मालिक भूमिका | पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं। |
चरण-दर-चरण निर्देश
रिपोर्ट तक पहुंचना
| चरण | कार्रवाई | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं। | रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है। |
| 2 | रिपोर्ट सूची से कर्मचारी कार्य घंटे चुनें। | रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है। |
फ़िल्टर लागू करना
| फ़िल्टर | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| प्रोजेक्ट्स | बहु-चयन | एक या अधिक परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर करें। |
| दिनांक सीमा | दिनांक चयनकर्ता | रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रारंभ और अंत तिथियां चुनें। |
| उपयोगकर्ताओं को दिखाएं | ड्रॉपडाउन | विकल्प: All, New (हाल ही में जोड़े गए), हटाया गया (हटाए गए कर्मचारी)। |
| योजना बनाई | टॉगल | वास्तविक डेटा के साथ नियोजित शिफ्ट डेटा दिखाएं या छुपाएं। |
| चिह्न | बहु-चयन | कर्मचारियों को असाइन किए गए कस्टम मार्क/टैग द्वारा फ़िल्टर करें। |
| स्थिति | ड्रॉपडाउन | कर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें। |
| चरण | कार्रवाई | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | अपने इच्छित फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें। | फ़िल्टर सेट हो जाते हैं। |
| 2 | फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें। | तालिका फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ अपडेट होती है। |
रिपोर्ट तालिका पढ़ना
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| नाम | कर्मचारी का पूरा नाम। |
| प्रोजेक्ट | वह परियोजना जिससे शिफ्ट संबंधित है। |
| शिफ्ट शुरू | वह वास्तविक समय जब कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू की। |
| शिफ्ट समाप्त | वह वास्तविक समय जब कर्मचारी ने शिफ्ट समाप्त की। |
| शिफ्ट की अवधि | कुल वास्तविक कार्य समय (ब्रेक को छोड़कर)। |
| ब्रेक की अवधि | शिफ्ट के दौरान लिया गया कुल ब्रेक समय। |
| देर से घंटे | नियोजित प्रारंभ समय की तुलना में कर्मचारी कितने घंटे देर से आया। |
| जल्दी छुट्टी घंटे | नियोजित समाप्ति समय की तुलना में कर्मचारी कितने घंटे जल्दी चला गया। |
| अनुपस्थिति घंटे | कर्मचारी कितने घंटे अनुपस्थित रहा (शेड्यूल था लेकिन उपस्थित नहीं हुआ)। |
| अनुपस्थित कार्य घंटे | अनुपस्थिति के कारण छूटे नियोजित कार्य घंटे। |
पहुंच अनुमतियाँ
| भूमिका | रिपोर्ट देखें | रिपोर्ट निर्यात करें | सभी कर्मचारी देखें |
|---|---|---|---|
| कर्मचारी | केवल अपना डेटा | नहीं | नहीं |
| प्रबंधक | सभी | हाँ | हाँ |
| प्रशासक | सभी | हाँ | हाँ |
| मालिक | सभी | हाँ | हाँ |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: “Planned” टॉगल क्या करता है?
उ: सक्षम होने पर, रिपोर्ट में वास्तविक समय के साथ-साथ नियोजित (शेड्यूल्ड) शिफ्ट प्रारंभ और अंत समय दिखाने वाले कॉलम शामिल होते हैं, जिससे विसंगतियों को देखना आसान हो जाता है।
प्र: “शिफ्ट की अवधि” की गणना कैसे की जाती है?
उ: शिफ्ट अवधि वास्तविक शिफ्ट प्रारंभ और अंत के बीच का कुल समय है, जिसमें से किसी भी दर्ज ब्रेक समय को घटाया जाता है।
प्र: “Absence hrs” और “Absence work hrs” में क्या अंतर है?
उ:अनुपस्थिति घंटे वह कुल समय है जब कर्मचारी अनुपस्थित था। अनुपस्थित कार्य घंटे विशेष रूप से उन नियोजित कार्य घंटों को संदर्भित करता है जो अनुपस्थिति के कारण छूट गए।
प्र: क्या मैं हटाए गए कर्मचारियों का डेटा देख सकता हूं?
उ: हाँ। सिस्टम से हटाए गए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए उपयोगकर्ताओं को दिखाएं फ़िल्टर को हटाया गया पर सेट करें।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| वास्तविक शिफ्ट समय गायब है | कर्मचारियों ने क्लॉक इन/आउट करने के लिए उपस्थिति मॉड्यूल का उपयोग नहीं किया। | सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उपस्थिति सुविधा के माध्यम से शिफ्ट शुरू और समाप्त करते हैं। |
| सभी के लिए देर के घंटे 0 दिखाते हैं | शेड्यूल प्रकाशित नहीं किए गए थे, इसलिए तुलना के लिए कोई नियोजित समय नहीं है। | शिफ्ट शुरू होने से पहले शेड्यूल प्रकाशित करें। |
| ब्रेक अवधि खाली है | Breaks मॉड्यूल सक्षम नहीं है या कर्मचारियों ने ब्रेक दर्ज नहीं किए। | Breaks मॉड्यूल सक्षम करें और कर्मचारियों को ब्रेक सुविधा का उपयोग करने का निर्देश दें। |
| रिपोर्ट कई पंक्तियों के साथ धीमी गति से लोड होती है | बड़ी दिनांक सीमा या कई कर्मचारी। | दिनांक सीमा संकुचित करें या डेटा सेट कम करने के लिए परियोजना/पद द्वारा फ़िल्टर करें। |
| नियोजित कॉलम दृश्यमान नहीं हैं | “Planned” टॉगल बंद है। | फ़िल्टर में योजना बनाई टॉगल सक्षम करें। |