न्यूनतम घंटे रिपोर्ट

श्रम अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों की वास्तविक शिफ्ट अवधि की तुलना उनके आवश्यक साप्ताहिक कार्य समय से करें।

यह क्या है?

न्यूनतम घंटे रिपोर्ट प्रबंधकों को यह सत्यापित करने में मदद करती है कि कर्मचारी प्रति सप्ताह अपने आवश्यक कार्य घंटे पूरे कर रहे हैं। यह चयनित सप्ताह के लिए प्रत्येक कर्मचारी की कुल शिफ्ट अवधि को उनके आवश्यक कार्य समय के साथ दिखाती है, जिससे कमियों या अधिकताओं की पहचान करना आसान हो जाता है। यह श्रम अनुबंधों, अंशकालिक समझौतों और कार्यबल नियोजन के अनुपालन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	प्रकाशित शेड्यूल	शिफ्ट अवधि प्रकाशित शेड्यूल से आती है।
2	आवश्यक घंटे कॉन्फ़िगर हैं	कर्मचारियों या पदों के लिए न्यूनतम कार्य घंटे की आवश्यकताएं सेट होनी चाहिए।
3	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से Minimum घंटे चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
प्रोजेक्ट्स	बहु-चयन	एक या अधिक परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर करें।
सप्ताह चुनें	सप्ताह चयनकर्ता	विश्लेषण करने के लिए विशिष्ट सप्ताह चुनें।
चिह्न	बहु-चयन	कस्टम मार्क/टैग द्वारा फ़िल्टर करें।
स्थिति	ड्रॉपडाउन	कर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	इच्छित सप्ताह और कोई भी अतिरिक्त फ़िल्टर चुनें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका चयनित सप्ताह के लिए अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
नाम	कर्मचारी का पूरा नाम।
प्रोजेक्ट	कर्मचारी की शिफ्टों से संबंधित परियोजना।
शिफ्ट अवधि (घ)	चयनित सप्ताह के लिए कुल वास्तविक या शेड्यूल्ड शिफ्ट घंटे।
आवश्यक कार्य समय	न्यूनतम घंटों की संख्या जो कर्मचारी से प्रति सप्ताह काम करने की अपेक्षा की जाती है।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी कर्मचारी देखें
Employee	केवल अपना डेटा	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: “आवश्यक कार्य समय” कहाँ कॉन्फ़िगर किया जाता है?

उ: आवश्यक कार्य समय आमतौर पर सिस्टम सेटिंग्स में पद या कर्मचारी स्तर पर सेट किया जाता है। सेटिंग्स > पदों या व्यक्तिगत कर्मचारी के प्रोफ़ाइल की जांच करें।

प्र: क्या यह रिपोर्ट नियोजित या वास्तविक घंटों का उपयोग करती है?

उ: रिपोर्ट प्रकाशित शेड्यूल के आधार पर शिफ्ट अवधि दिखाती है। वास्तविक उपस्थित घंटों के लिए, कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट का उपयोग करें।

प्र: क्या मैं साप्ताहिक के बजाय मासिक न्यूनतम घंटे देख सकता हूं?

उ: यह रिपोर्ट साप्ताहिक विश्लेषण के लिए डिज़ाइन की गई है। लंबी अवधि के लिए, कई सप्ताहों का निर्यात करें और डेटा संयोजित करें, या व्यापक दिनांक सीमा के साथ कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट का उपयोग करें।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
आवश्यक कार्य समय कॉलम 0 दिखाता है या खाली है	कर्मचारी या पद के लिए न्यूनतम घंटे कॉन्फ़िगर नहीं किए गए हैं।	कर्मचारी के प्रोफ़ाइल या पद सेटिंग्स में आवश्यक कार्य समय सेट करें।
किसी कर्मचारी के लिए शिफ्ट अवधि 0 है	चयनित सप्ताह के लिए कोई शिफ्ट शेड्यूल नहीं है।	कर्मचारी के लिए शेड्यूल जांचें और सत्यापित करें कि सही सप्ताह चयनित है।
रिपोर्ट गलत सप्ताह के लिए डेटा दिखाती है	सप्ताह चयनकर्ता का चयन एक से अलग हो सकता है।	सप्ताह चयनकर्ता की तिथियां दोबारा जांचें ताकि यह सुनिश्चित हो कि आपने इच्छित सप्ताह चुना है।
कोई विशिष्ट कर्मचारी नहीं मिल रहा	फ़िल्टर कर्मचारी को छुपा रहे हैं।	फ़िल्टर रीसेट करें और खोज बार से नाम से खोजें।
डेटा शेड्यूल पृष्ठ से मेल नहीं खाता	रिपोर्ट दृश्य शेड्यूल से अलग तरीके से एकत्रित कर सकती है।	उसी अवधि के लिए कर्मचारी कार्य घंटे रिपोर्ट के साथ क्रॉस-रेफरेंस करके सत्यापित करें।