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रिपोर्ट — सामान्य परिचय

Gary Leman

Shifton का रिपोर्ट अनुभाग 11 अंतर्निहित रिपोर्ट प्रकार प्रदान करता है जो कर्मचारी घंटों, उपस्थिति, वित्त और शेड्यूलिंग डेटा का विश्लेषण करने में मदद करते हैं।

यह क्या है?

रिपोर्ट पृष्ठ Shifton में सभी विश्लेषणात्मक रिपोर्टों तक पहुंचने का केंद्रीय केंद्र है। बाईं साइडबार में 11 उपलब्ध रिपोर्ट प्रकारों की सूची है, और किसी एक को चुनने पर मुख्य क्षेत्र में उसके विशिष्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका लोड होती है।

सभी रिपोर्टों में एक सुसंगत इंटरफ़ेस होता है जिसमें ये सामान्य विशेषताएं शामिल हैं:

1
खोज बार
mdash; रिपोर्ट में विशिष्ट कर्मचारियों या प्रविष्टियों को शीघ्रता से खोजें।
2
फ़िल्टर अनुभाग
mdash; रिपोर्ट-विशिष्ट फ़िल्टर विकल्पों के साथ एक संकुचनीय पैनल।
3
रीसेट / फ़िल्टर लागू करें बटन
mdash; सभी फ़िल्टर साफ़ करें या अपने वर्तमान चयन लागू करें।
4
निर्यात / डाउनलोड बटन
mdash; ऑफ़लाइन विश्लेषण के लिए रिपोर्ट डेटा फ़ाइल में निर्यात करें।
5
पृष्ठांकन
mdash; बड़े डेटा सेट को पृष्ठ दर पृष्ठ नेविगेट करें।
6
दिनांक फ़िल्टरिंग
mdash; प्रत्येक रिपोर्ट दिनांक या दिनांक सीमा द्वारा फ़िल्टरिंग का समर्थन करती है।

पूर्वापेक्षाएं

#पूर्वापेक्षाविवरण
1Shifton खाताएक सक्रिय कंपनी खाता।
2Manager, Administrator, या Owner भूमिकाअधिकांश रिपोर्टों तक पहुंचने के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।
3डेटा मौजूद हैरिपोर्टें मौजूदा शेड्यूल, शिफ्ट, उपस्थिति रिकॉर्ड और वित्तीय प्रविष्टियों के आधार पर डेटा प्रदर्शित करती हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट पृष्ठ तक पहुंचना

Shifton screenshot
चरणकार्रवाईअपेक्षित परिणाम
1बाईं साइडबार में रिपोर्ट्स पर क्लिक करें।रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2बाईं साइडबार सभी 11 रिपोर्ट प्रकारों की सूची दिखाती है।रिपोर्ट नाम दृश्यमान और क्लिक करने योग्य हैं।
3किसी भी रिपोर्ट नाम पर क्लिक करके उसे लोड करें।चयनित रिपोर्ट के फ़िल्टर और डेटा तालिका मुख्य क्षेत्र में दिखाई देते हैं।

उपलब्ध रिपोर्ट प्रकार

#रिपोर्ट नामविवरण
1कंपनी के कर्मचारीसंपर्क विवरण और आमंत्रण स्थिति के साथ कर्मचारी निर्देशिका।
2कर्मचारी कार्य घंटेनियोजित बनाम वास्तविक शिफ्ट समय, ब्रेक अवधि, देर से और जल्दी निकलने के घंटे।
3समय बंद रिपोर्टेंप्रकार के अनुसार छुट्टी रिकॉर्ड, भुगतान और अवैतनिक दिन/घंटे के विवरण के साथ।
4Minimum Hoursआवश्यक कार्य समय के मुकाबले साप्ताहिक शिफ्ट अवधि।
5Bonus/Penaltyवित्तीय समायोजन: बोनस, रिटेंशन, अग्रिम और कुल।
6गतिविधि रिपोर्टदिन के अनुसार कर्मचारी प्रति गतिविधि घंटे।
7छुट्टी शेषमासिक अवकाश संचय, उपयोग और शेष राशि।
8Confirmed Shiftशिफ्ट पुष्टि स्थिति (पुष्टि बनाम अपुष्टि)।
9Late Employeesमिनट और घटना संख्या के साथ देर से आने का विवरण।
10Budgetकार्य किए गए समय और व्यय विवरण के साथ परियोजना-स्तरीय लागत विश्लेषण।
11भुगतान दरमूल, ओवरटाइम, रात्रि दर और समायोजन सहित विस्तृत वेतन गणना।

फ़िल्टर का उपयोग करना

चरणकार्रवाईअपेक्षित परिणाम
1कोई रिपोर्ट चुनने के बाद, फ़िल्टर अनुभाग विस्तारित करें (यदि संकुचित हो)।चयनित रिपोर्ट के लिए विशिष्ट फ़िल्टर विकल्प दिखाई देते हैं।
2अपने इच्छित फ़िल्टर मान (दिनांक सीमा, परियोजना, पद, आदि) सेट करें।फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
3फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।रिपोर्ट डेटा आपके फ़िल्टर मानदंड से मेल खाने के लिए पुनः लोड होता है।
4सभी फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, रीसेट पर क्लिक करें।सभी फ़िल्टर अपनी डिफ़ॉल्ट स्थिति पर वापस आते हैं और पूरा डेटा सेट दिखाया जाता है।

रिपोर्ट डेटा निर्यात करना

चरणकार्रवाईअपेक्षित परिणाम
1इच्छित रिपोर्ट लोड करें और कोई भी फ़िल्टर लागू करें।फ़िल्टर किया गया डेटा प्रदर्शित होता है।
2निर्यात या डाउनलोड बटन पर क्लिक करें (आमतौर पर रिपोर्ट के ऊपरी-दाएं क्षेत्र में)।फ़ाइल डाउनलोड शुरू होती है (प्रारूप भिन्न हो सकता है: CSV, Excel, PDF)।
3डेटा की ऑफ़लाइन समीक्षा करने के लिए डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें।निर्यात की गई फ़ाइल में रिपोर्ट में दिखाई देने वाला वही डेटा होता है।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिकारिपोर्ट देखेंरिपोर्ट निर्यात करेंसभी रिपोर्ट प्रकारों तक पहुंच
Employeeसीमित (केवल अपना डेटा)नहींनहीं
Managerहाँ (सभी)हाँसभी प्रकार
Administratorहाँ (सभी)हाँसभी प्रकार
Ownerहाँ (सभी)हाँसभी प्रकार

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं स्वचालित रिपोर्ट पीढ़ी शेड्यूल कर सकता हूं?

उ: वर्तमान में, रिपोर्टें मांग पर उत्पन्न की जाती हैं। आप उन्हें किसी भी समय मैन्युअल रूप से निर्यात कर सकते हैं।

प्र: निर्यात के लिए कौन से फ़ाइल प्रारूप उपलब्ध हैं?

उ: निर्यात प्रारूप रिपोर्ट के अनुसार भिन्न होते हैं, लेकिन आमतौर पर CSV और/या Excel शामिल होते हैं। प्रत्येक विशिष्ट रिपोर्ट पर निर्यात विकल्प देखें।

प्र: रिपोर्ट कोई डेटा क्यों नहीं दिखाती?

उ: सत्यापित करें कि दिनांक सीमा और फ़िल्टर आपके अपेक्षित डेटा से मेल खाते हैं। यह भी पुष्टि करें कि प्रासंगिक मॉड्यूल (Attendance, Breaks, आदि) सक्रिय हैं और चयनित अवधि के लिए डेटा मौजूद है।

प्र: क्या मैं केवल एक विशिष्ट परियोजना के लिए रिपोर्ट देख सकता हूं?

उ: हाँ। अधिकांश रिपोर्टों में एक परियोजना फ़िल्टर शामिल होता है। फिल्टर लागू करें पर क्लिक करने से पहले इच्छित परियोजना(ओं) का चयन करें।

प्र: क्या रिपोर्टें मोबाइल पर उपलब्ध हैं?

उ: तालिका लेआउट के कारण रिपोर्टें डेस्कटॉप ब्राउज़र पर सबसे अच्छी तरह देखी जाती हैं। कुछ रिपोर्टें मोबाइल पर क्षैतिज स्क्रॉलिंग के साथ पहुंच योग्य हो सकती हैं।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
रिपोर्ट पृष्ठ खाली या पहुंच योग्य नहीं हैअपर्याप्त अनुमतियाँ।सुनिश्चित करें कि आपके पास Manager, Administrator, या Owner भूमिका है।
फ़िल्टर लागू करने के बाद रिपोर्ट कोई डेटा नहीं दिखातीफ़िल्टर बहुत प्रतिबंधात्मक हैं या चयनित अवधि के लिए कोई डेटा मौजूद नहीं है।दिनांक सीमा बढ़ाएं या डेटा की पुष्टि करने के लिए फ़िल्टर रीसेट करें।
निर्यात बटन गायब हैरिपोर्ट निर्यात का समर्थन नहीं कर सकती, या आपकी भूमिका में निर्यात अनुमति का अभाव है।अपनी भूमिका अनुमतियाँ जांचें या एक अलग रिपोर्ट प्रकार आज़माएं।
पृष्ठांकन काम नहीं कर रहाब्राउज़र समस्या या धीमा नेटवर्क।पृष्ठ को ताज़ा करें और पुनः प्रयास करें।
रिपोर्ट में डेटा पुराना लगता हैरिपोर्ट कैश किया गया डेटा दिखा सकती है।पृष्ठ को ताज़ा करें या डेटा पुनः लोड करने के लिए फ़िल्टर पुनः लागू करें।