पुष्टि की गई शिफ्ट रिपोर्ट

ट्रैक करें कि किन कर्मचारियों ने अपनी आगामी शिफ्टों की पुष्टि की है या नहीं की है।

यह क्या है?

Confirmed Shift रिपोर्ट शेड्यूल की गई शिफ्टों की पुष्टि स्थिति दिखाती है। जब Shifton को कर्मचारियों की शिफ्टों पर काम करने से पहले उन्हें पुष्टि करने की आवश्यकता होती है, तो यह रिपोर्ट प्रबंधकों को स्पष्ट दृश्य देती है कि किसने पुष्टि की है और किसने नहीं। यह अंतिम समय के स्टाफिंग निर्णयों में मदद करती है और पर्याप्त कवरेज सुनिश्चित करती है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	शिफ्ट पुष्टि सक्षम	शिफ्ट पुष्टि सुविधा आपकी कंपनी सेटिंग्स में सक्रिय होनी चाहिए।
2	प्रकाशित शेड्यूल	कर्मचारियों द्वारा पुष्टि करने के लिए शिफ्टें प्रकाशित होनी चाहिए।
3	Manager, Administrator, या Owner भूमिका	पूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।	रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2	रिपोर्ट सूची से पुष्टि की गई शिफ्ट चुनें।	रिपोर्ट फ़िल्टर और डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टर	प्रकार	विवरण
प्रोजेक्ट्स	बहु-चयन	एक या अधिक परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर करें।
दिनांक सीमा	दिनांक चयनकर्ता	पुष्टि स्थिति जांचने की अवधि चुनें।
स्थिति द्वारा फ़िल्टर करें	ड्रॉपडाउन	विकल्प: All, पुष्टि की गई, अप्रमाणित।

चरण	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
1	दिनांक सीमा, परियोजना और स्थिति फ़िल्टर सेट करें।	फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2	फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका मिलान करने वाली शिफ्ट दिखाने के लिए अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

कॉलम	विवरण
उपयोगकर्ता नाम	कर्मचारी का नाम।
शिफ्ट समय	शिफ्ट की शेड्यूल की गई तारीख और समय।
स्थितियां	एक आइकन यह दर्शाता है कि शिफ्ट पुष्टि की गई है या नहीं।

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिका	रिपोर्ट देखें	रिपोर्ट निर्यात करें	सभी शिफ्टें देखें
Employee	केवल अपना डेटा	नहीं	नहीं
Manager	सभी	हाँ	हाँ
Administrator	सभी	हाँ	हाँ
Owner	सभी	हाँ	हाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: मैं केवल अपुष्टि शिफ्टें कैसे देखूं?

उ: स्थिति द्वारा फ़िल्टर करें ड्रॉपडाउन को अप्रमाणित पर सेट करें और फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें। तालिका केवल वे शिफ्टें दिखाएगी जिन्हें पुष्टि नहीं की गई है।

प्र: स्थिति आइकन का क्या अर्थ है?

उ: एक चेकमार्क या हरा आइकन आमतौर पर एक पुष्टि की गई शिफ्ट को इंगित करता है, जबकि एक अलग आइकन (जैसे, घड़ी, X, या धूसर) एक अपुष्टि शिफ्ट को इंगित करता है। सटीक आइकन भिन्न हो सकते हैं।

प्र: क्या कर्मचारी इस रिपोर्ट से शिफ्टें पुष्टि कर सकते हैं?

उ: नहीं। कर्मचारी अपने शेड्यूल दृश्य या Shifton मोबाइल ऐप से शिफ्टें पुष्टि करते हैं। यह रिपोर्ट केवल पढ़ने के लिए है।

प्र: यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट की पुष्टि नहीं करता तो क्या होता है?

उ: शिफ्ट शेड्यूल पर बनी रहती है लेकिन अपुष्टि के रूप में चिह्नित होती है। प्रबंधक उचित कार्रवाई कर सकते हैं, जैसे कि कर्मचारी से संपर्क करना या प्रतिस्थापन ढूंढना।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
रिपोर्ट कोई शिफ्टें नहीं दिखाती	चयनित दिनांक सीमा में कोई शिफ्टें मौजूद नहीं हैं, या शिफ्ट पुष्टि सक्षम नहीं है।	दिनांक सीमा बढ़ाएं या कंपनी सेटिंग्स में शिफ्ट पुष्टि सक्षम करें।
सभी शिफ्टें अपुष्टि दिखाती हैं	कर्मचारियों को पुष्टि आवश्यकता के बारे में सूचित नहीं किया गया हो सकता है।	सत्यापित करें कि शिफ्ट पुष्टि सूचनाएं सक्षम हैं और कर्मचारी जानते हैं कि पुष्टि कैसे करें।
स्थिति आइकन प्रदर्शित नहीं हो रहे	ब्राउज़र रेंडरिंग समस्या।	पृष्ठ को ताज़ा करने या एक अलग ब्राउज़र का उपयोग करने का प्रयास करें।
किसी विशिष्ट परियोजना द्वारा फ़िल्टर नहीं कर सकते	Projects फ़िल्टर आबाद नहीं है।	सत्यापित करें कि परियोजनाएं मौजूद हैं और आपके पास उन तक पहुंच है।
पुष्टि की गई शिफ्टें अपडेट नहीं हो रहीं	पुष्टि और रिपोर्ट रीफ्रेश के बीच देरी हो सकती है।	नवीनतम डेटा प्राप्त करने के लिए पृष्ठ को ताज़ा करें या फ़िल्टर पुनः लागू करें।