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वेतन दर रिपोर्ट

प्रत्येक कर्मचारी के लिए आधार वेतन, ओवरटाइम, रात्रि दर, बोनस, जुर्माना और अंतिम वेतन गणना सहित व्यापक वेतन विवरण प्राप्त करें।


यह क्या है?

भुगतान दर रिपोर्ट Shifton की सबसे विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट है। यह विभिन्न दर स्तरों पर काम किए गए घंटों, संबंधित लागतों और सभी वित्तीय समायोजनों (बोनस, जुर्माना, अग्रिम) को प्रति कर्मचारी एक ही दृश्य में जोड़ती है। परिणाम एक पूर्ण वेतन गणना है जिसका उपयोग सीधे वेतन प्रसंस्करण के लिए किया जा सकता है।

रिपोर्ट एक बहु-स्तरीय तालिका संरचना का उपयोग करती है जहां प्रत्येक कर्मचारी का डेटा परियोजना, शेड्यूल और दर स्तर के अनुसार विभाजित होता है, जिसमें सभी जोड़ और कटौती को ध्यान में रखते हुए एक अंतिम वेतन आंकड़ा होता है।


पूर्वापेक्षाएं

#पूर्वापेक्षाविवरण
1वेतन दरें कॉन्फ़िगर हैंकर्मचारियों या पदों के लिए आधार, ओवरटाइम और रात्रि दरें सेट होनी चाहिए।
2उपस्थिति या शेड्यूल डेटाकाम किए गए घंटे शेड्यूल या Attendance मॉड्यूल के माध्यम से दर्ज होने चाहिए।
3वित्तीय समायोजन दर्ज (वैकल्पिक)यदि आप पूर्ण वेतन दृश्य चाहते हैं तो बोनस, जुर्माना और अग्रिम दर्ज किए जाने चाहिए।
4Manager, Administrator, या Owner भूमिकापूर्ण पहुंच के लिए उन्नत अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

रिपोर्ट तक पहुंचना

चरणकार्रवाईअपेक्षित परिणाम
1बाईं साइडबार से रिपोर्ट्स पर जाएं।रिपोर्ट पृष्ठ खुलता है।
2रिपोर्ट सूची से भुगतान दर चुनें।रिपोर्ट फ़िल्टर और बहु-स्तरीय डेटा तालिका के साथ लोड होती है।

फ़िल्टर लागू करना

फ़िल्टरप्रकारविवरण
प्रोजेक्ट्सबहु-चयनएक या अधिक परियोजनाओं द्वारा फ़िल्टर करें।
दिनांक सीमादिनांक चयनकर्तागणना करने के लिए वेतन अवधि चुनें।
चिह्नबहु-चयनकस्टम मार्क/टैग द्वारा फ़िल्टर करें।
स्थितिड्रॉपडाउनकर्मचारी पद द्वारा फ़िल्टर करें।
चरणकार्रवाईअपेक्षित परिणाम
1दिनांक सीमा (आमतौर पर अपनी वेतन अवधि के अनुरूप) और कोई भी अतिरिक्त फ़िल्टर सेट करें।फ़िल्टर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
2फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।तालिका विस्तृत वेतन डेटा के साथ अपडेट होती है।

रिपोर्ट तालिका पढ़ना

Shifton screenshot

भुगतान दर रिपोर्ट निम्नलिखित संरचना के साथ एक बहु-स्तरीय तालिका का उपयोग करती है:

स्तरविवरण
कर्मचारी शीर्षककर्मचारी का नाम और पद दिखाता है।
परियोजना पंक्तियाँअवधि के दौरान कर्मचारी ने जिन-जिन परियोजनाओं पर काम किया।
शेड्यूल पंक्तियाँपरियोजना के भीतर प्रत्येक शेड्यूल।
टीम सदस्य पंक्तियाँयदि एक शेड्यूल में कई टीम सदस्य हैं, तो अलग-अलग प्रविष्टियाँ दिखाई देती हैं।
कर्मचारी सारांशकर्मचारी के लिए एकत्रित कुल और अंतिम वेतन।

कॉलम संदर्भ

Shifton screenshot
कॉलम समूहकॉलमविवरण
पहचानNameकर्मचारी का नाम।
Projectपरियोजना का नाम।
Schedulesपरियोजना के भीतर शेड्यूल का नाम।
Scheduled membersशेड्यूल को असाइन टीम सदस्यों की संख्या।
कार्य समयTime worked (Base 100%)आधार दर पर काम किए गए घंटे।
Time worked (OT 200%)पहले ओवरटाइम स्तर (200% दर) पर काम किए गए घंटे।
Time worked (OT 300%)दूसरे ओवरटाइम स्तर (300% दर) पर काम किए गए घंटे।
लागतेंCosts (Base)आधार-दर घंटों की लागत।
Costs (OT 200%)पहले ओवरटाइम स्तर घंटों की लागत।
Costs (OT 300%)दूसरे ओवरटाइम स्तर घंटों की लागत।
वेतन गणनाकुल अनुसूची वेतनशेड्यूल के लिए सभी लागत कॉलम का योग।
Bonusकर्मचारी के लिए कुल बोनस।
Penaltyकर्मचारी के लिए कुल जुर्माना (रिटेंशन)।
Advanceकुल अग्रिम भुगतान।
कुल वेतनशेड्यूल वेतन + बोनस – जुर्माना + अग्रिम।
Final salary minus advanceअग्रिम घटाने के बाद शुद्ध वेतन।
मेटाडेटाशिफ्टों की संख्याअवधि में काम की गई कुल शिफ्टें।

ओवरटाइम स्तर तर्क को समझना

ओवरटाइम स्तरों की गणना प्रति दिन की जाती है, प्रति सप्ताह नहीं। स्तर वेतन सेटिंग्स में सेट किए जाते हैं और परिभाषित करते हैं कि किस दैनिक घंटे की सीमा पर उच्च दरें शुरू होती हैं।

उदाहरण (Shifton वेतन दर रिपोर्ट के विरुद्ध सत्यापित):
– आधार दर: $40/घंटा
– दैनिक कोटा: 5 घंटे, ओवरटाइम स्तर: 3 घंटे के बाद → 200%, 4 घंटे के बाद → 300%
– 5 शिफ्टें × 8 घंटे = 40 घंटे कुल; प्रति दिन विवरण:
– घंटे 0-3: आधार दर → 3 घंटे/दिन × 5 दिन = 15 घंटे आधार
– घंटे 3-4: 200% दर → 1 घंटा/दिन × 5 दिन = 5 घंटे 200% पर
– घंटे 4-8: 300% दर → 4 घंटे/दिन × 5 दिन = 20 घंटे 300% पर
लागतें: 15 घंटे × $40 = $600 + 5 घंटे × $80 = $400 + 20 घंटे × $120 = $2,400
कुल: $3,400

वेतन गणना सूत्र को समझना

चरणगणना
1आधार लागत = आधार घंटे × आधार दर
2OT 200% लागत = OT घंटे × आधार दर × 2
3OT 300% लागत = OT घंटे × आधार दर × 3
4कुल शेड्यूल वेतन = आधार लागत + OT 200% लागत + OT 300% लागत
5कुल वेतन = कुल शेड्यूल वेतन + बोनस − जुर्माना + अग्रिम
6अग्रिम घटाने के बाद अंतिम वेतन = कुल वेतन − अग्रिम

पहुंच अनुमतियाँ

भूमिकारिपोर्ट देखेंरिपोर्ट निर्यात करेंसभी कर्मचारी देखें
Employeeकेवल अपना डेटानहींनहीं
Managerसभीहाँहाँ
Administratorसभीहाँहाँ
Ownerसभीहाँहाँ

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं इस रिपोर्ट का उपयोग सीधे वेतन के लिए कर सकता हूं?

उ: हाँ। भुगतान दर रिपोर्ट वेतन प्रसंस्करण के लिए आवश्यक सभी डेटा प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है। इसे निर्यात करें और संदर्भ के रूप में उपयोग करें या अपने वेतन सिस्टम में आयात करें।

प्र: यदि कोई कर्मचारी कई परियोजनाओं पर काम करता है तो क्या होगा?

उ: प्रत्येक परियोजना कर्मचारी के शीर्षक के नीचे एक अलग पंक्ति के रूप में दिखाई देती है। सभी परियोजनाएं कर्मचारी के कुल वेतन में जुड़ जाती हैं।

प्र: ओवरटाइम स्तर कैसे निर्धारित किए जाते हैं?

उ: ओवरटाइम स्तर वेतन सेटिंग्स (कंपनी सेटिंग्स → वेतन सेटिंग्स) में कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। स्तरों की गणना प्रति दिन की जाती है: जब दैनिक घंटे स्तर की सीमा से अधिक हो जाते हैं, तो उन घंटों को उच्च प्रतिशत पर रेट किया जाता है। उदाहरण के लिए, “3 घंटे के बाद → 200%, 4 घंटे के बाद → 300%” स्तरों के साथ, किसी भी शिफ्ट के पहले 3 घंटे आधार दर पर हैं, घंटे 3-4 200% पर हैं, और 4 से अधिक घंटे 300% पर हैं।

प्र: क्या “Final salary minus advance” कर लेता है?

उ: नहीं। Shifton आंतरिक समायोजन (बोनस, जुर्माना, अग्रिम) के साथ सकल वेतन की गणना करता है। कर कटौती आपके वेतन या लेखा प्रणाली द्वारा की जाती है।

प्र: “शिफ्टों की संख्या” मुझे क्या बताता है?

उ: यह वेतन अवधि के दौरान कर्मचारी ने काम की गई व्यक्तिगत शिफ्टों की कुल संख्या दिखाता है। यह प्रति-शिफ्ट बोनस गणनाओं या ऑडिट उद्देश्यों के लिए उपयोगी हो सकता है।


संभावित समस्याएं और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
सभी लागत कॉलम 0 दिखाते हैंवेतन दरें कॉन्फ़िगर नहीं की गई हैं।सेटिंग्स > भुगतान दरs में या कर्मचारी/पद प्रोफ़ाइल में वेतन दरें सेट करें।
ओवरटाइम या रात्रि घंटे सही ढंग से वर्गीकृत नहीं हैंशिफ्ट शेड्यूल में दर स्तर सही ढंग से कॉन्फ़िगर नहीं हैं।शेड्यूल सेटिंग्स की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि ओवरटाइम और रात्रि विंडो परिभाषित हैं।
बोनस और जुर्माना कॉलम खाली हैंअवधि के लिए कोई वित्तीय समायोजन दर्ज नहीं किए गए हैं।यदि लागू हो तो कर्मचारी प्रबंधन इंटरफ़ेस के माध्यम से बोनस या जुर्माने दर्ज करें।
कर्मचारी रिपोर्ट में गायब हैचयनित अवधि में कर्मचारी ने कोई शिफ्ट नहीं की।दिनांक सीमा बढ़ाएं या कर्मचारी के शेड्यूल की जांच करें।
अंतिम वेतन मैन्युअल गणनाओं से मेल नहीं खाताआंशिक घंटों या पूर्णांकन को संभालने के तरीके में अंतर।डेटा निर्यात करें और वेतन गणना सूत्र के विरुद्ध प्रत्येक कॉलम चरण-दर-चरण सत्यापित करें।