Shifton सेटअप करने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

यह मार्गदर्शिका Shifton प्लेटफ़ॉर्म को पंजीकरण से लेकर पूर्ण संचालन तक सेटअप करने का सही क्रम बताती है। चरणों को क्रमानुसार पूरा करें — प्रत्येक अगला चरण पिछले पर निर्भर करता है।

चरणों का अवलोकन

चरण 1. कंपनी का पंजीकरण

विस्तार से: कंपनी का पंजीकरण। Scheduling और फील्ड सेवा मोड के बारे में कार्य मोड लेख पढ़ें।

चरण 2. फ़ोन सत्यापन और कार्ड जोड़ना

कर्मचारियों को आमंत्रित करने से पहले, तीन अनिवार्य कार्य पूरे करें:

2.1 फ़ोन नंबर सत्यापित करें

2.2 बैंक कार्ड जोड़ें

2.3 सब्सक्रिप्शन लें

विस्तार से: फ़ोन सत्यापन। भुगतान विधियों और सब्सक्रिप्शन के बारे में — भुगतान विधियाँ और कंपनी बैलेंस और चालान लेख देखें।

चरण 3. वेतन सेटिंग्स

शेड्यूल बनाने से पहले भुगतान पैरामीटर सेट करें — ये भविष्य की सभी शिफ्ट में वेतन गणना को प्रभावित करते हैं।

विस्तार से: वेतन सेटिंग्स। दरों की श्रेणीबद्ध प्राथमिकता के बारे में वेतन दर पदानुक्रम पढ़ें।

चरण 4. मॉड्यूल सक्रिय करना

Shifton मॉड्यूलर सिस्टम का उपयोग करता है — केवल आवश्यक सुविधाएँ सक्रिय करें।

शुरुआत के लिए अनुशंसित मॉड्यूल

विस्तार से: मॉड्यूल सिस्टम अवलोकन

चरण 5. मॉड्यूल कॉन्फ़िगरेशन

मॉड्यूल सक्रिय करने के बाद उनके पैरामीटर सेट करें।

मुख्य सेटिंग्स

विस्तार से: मॉड्यूल अनुभाग के लेख

चरण 6. कर्मचारी जोड़ना और आमंत्रित करना

विस्तार से: कर्मचारी जोड़ना

चरण 7. प्रोजेक्ट बनाना

प्रोजेक्ट — कर्मचारियों और शेड्यूल को एकत्रित करने का कंटेनर (विभाग, टीम, शाखा)।

प्रोजेक्ट सेटअप

विस्तार से: प्रोजेक्ट प्रबंधन। एकाधिक प्रोजेक्ट के मॉड्यूल के बारे में — विभाग और प्रोजेक्ट।

चरण 8. शेड्यूल बनाना

शेड्यूल कार्य समय के नियम निर्धारित करता है और इसमें कर्मचारियों की शिफ्ट होती हैं।

विस्तार से: शेड्यूल बनाना

चरण 9. शेड्यूल पेज पर काम करना

शेड्यूल बनाने के बाद शिफ्ट प्रबंधन के लिए शेड्यूल पेज पर जाएँ।

व्यू मोड

मुख्य कार्य

फ़िल्टर और ओवरले

निर्यात

विस्तार से: शेड्यूल पेज और शिफ्ट अनुभाग के लेख

चरण 10. अतिरिक्त सुविधाएँ

मूल सेटअप के बाद आवश्यकतानुसार अतिरिक्त क्षमताएँ सक्रिय करें:

गतिविधियाँ (Activity मॉड्यूल)

शिफ्ट के ऊपर अतिरिक्त कार्यों की योजना — प्रशिक्षण, बैठकें, इन्वेंटरी। गतिविधि टेम्पलेट बनाएँ और कर्मचारियों को असाइन करें।

GPS मानचित्र (कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल)

चेक-इन/चेक-आउट के समय कर्मचारियों के स्थान का नियंत्रण। कार्य स्थान से अनुमत दूरी का रेडियस सेट करें।

कर्मचारी अनुरोध

कर्मचारी ऐप या वेब संस्करण के माध्यम से स्वतंत्र रूप से:
– छुट्टी और अवकाश अनुरोध कर सकते हैं (मॉड्यूल छुट्टी अनुरोध)
– शिफ्ट एक्सचेंज कर सकते हैं (यदि प्रोजेक्ट सेटिंग्स में अनुमति हो)
– ओपन शिफ्ट ले सकते हैं
– शिफ्ट छोड़ सकते हैं

रिपोर्ट

11 प्रकार की रिपोर्ट: कार्य घंटे, वेतन, उपस्थिति, छुट्टी, ओवरटाइम और अन्य। अवधि, कर्मचारी, प्रोजेक्ट के अनुसार फ़िल्टर करें।

उपस्थिति (मॉड्यूल Attendance)

कर्मचारियों की चेक-इन/चेक-आउट ट्रैकिंग — ऐप में बटन, GPS निर्देशांक या QR कोड के माध्यम से।

ब्रेक (मॉड्यूल Breaks)

शिफ्ट के भीतर ब्रेक ट्रैकिंग — सवेतन और अवैतनिक, संख्या और अवधि की सीमाओं के साथ।

संबंधित लेख

• कंपनी का पंजीकरण
• पहला लॉगिन और इंटरफ़ेस अवलोकन
• कंपनी की सामान्य जानकारी
• वेतन सेटिंग्स
• मॉड्यूल सिस्टम अवलोकन
• प्रोजेक्ट प्रबंधन
• पद प्रबंधन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या कोई चरण छोड़ा जा सकता है?
उ: चरण 1–2 अनिवार्य हैं। चरण 3–5 शेड्यूल बनाने से पहले अत्यधिक अनुशंसित हैं, क्योंकि वेतन और मॉड्यूल सेटिंग्स गणनाओं को प्रभावित करती हैं। चरण 6–8 काम शुरू करने के लिए न्यूनतम आवश्यक हैं।

प्र: पूर्ण सेटअप में कितना समय लगता है?
उ: छोटी टीम के लिए मूल सेटअप (चरण 1–8) में 15–30 मिनट लगते हैं।

प्र: क्या शेड्यूल बनाने से पहले वेतन सेट करना अनिवार्य है?
उ: अत्यधिक अनुशंसित है। वेतन सेटिंग्स (मुद्रा, दर मोड, ओवरटाइम) सभी भविष्य की शिफ्ट पर लागू होती हैं। बाद में बदला जा सकता है, लेकिन पूर्वव्यापी पुनर्गणना नहीं होती।

प्र: क्या आमंत्रण के बिना कर्मचारी जोड़ा जा सकता है?
उ: हाँ। आमंत्रण भेजें चेकबॉक्स के बिना कर्मचारी जोड़ें — वह «आमंत्रित नहीं किया गया» स्थिति के साथ सिस्टम में दिखाई देगा। बाद में आमंत्रित किया जा सकता है।

प्र: यदि कोई मॉड्यूल सक्रिय नहीं किया तो क्या होगा?
उ: मूल कार्यक्षमता (शेड्यूल, कर्मचारी सूची, डैशबोर्ड) मॉड्यूल के बिना काम करती है। मॉड्यूल अतिरिक्त क्षमताएँ जोड़ते हैं — वेतन, छुट्टी, उपस्थिति आदि।

प्र: सही क्रम: पहले कर्मचारी या पहले प्रोजेक्ट?
उ: पहला प्रोजेक्ट पंजीकरण के समय स्वचालित रूप से बनता है। पहले प्रोजेक्ट सेट करने, फिर कर्मचारी जोड़ने की अनुशंसा है — जोड़ते समय उन्हें तुरंत प्रोजेक्ट और शेड्यूल में असाइन किया जा सकता है।

प्र: कर्मचारी जोड़ा गया लेकिन शिफ्ट नहीं दिख रही — क्या करें?
उ: तीन चरण जाँचें: 1) कर्मचारी प्रोजेक्ट में जोड़ा गया है, 2) कर्मचारी शेड्यूल में जोड़ा गया है, 3) शेड्यूल प्रकाशित है। तीनों चरण अनिवार्य हैं।

प्र: क्या बाद में सेटिंग्स बदली जा सकती हैं?
उ: हाँ। सभी सेटिंग्स (शेड्यूल प्रकार और शेड्यूल वाले प्रोजेक्ट के समय क्षेत्र को छोड़कर) किसी भी समय बदली जा सकती हैं।

प्र: कैसे समझें कि कौन से मॉड्यूल चाहिए?
उ: मूल कार्यक्षमता से शुरू करें। आवश्यकतानुसार मॉड्यूल सक्रिय करें — प्रत्येक में परीक्षण के लिए 30-दिन का निःशुल्क अवधि है।

प्र: क्या पद (पदों) और कौशल (कौशल) बनाना आवश्यक है?
उ: अनिवार्य नहीं। पद विभिन्न भुगतान दरों और फ़िल्टरिंग के लिए उपयोगी हैं। कौशल — कर्मचारियों को स्वचालित रूप से विशिष्ट कार्यों या गतिविधियों पर असाइन करने के लिए।

प्र: बिना ईमेल के कर्मचारी को कैसे आमंत्रित करें?
उ: मोबाइल नंबर दर्ज करें — आमंत्रण SMS द्वारा आएगा।

प्र: लागत गणना के लिए «सक्रिय कर्मचारी» क्या है?
उ: वह कर्मचारी जिसकी बिलिंग महीने में कम से कम एक शिफ्ट रही हो। निष्क्रिय कर्मचारियों का शुल्क नहीं लिया जाता।

प्र: क्या शेड्यूल प्रकाशित करना अनिवार्य है?
उ: प्रबंधक के काम के लिए — नहीं, शिफ्ट एडमिन पैनल में दिखती हैं। लेकिन कर्मचारी प्रकाशन के बाद ही ऐप में अपनी शिफ्ट देख पाएँगे।

प्र: क्या कई शाखाओं के लिए सिस्टम सेट किया जा सकता है?
उ: हाँ। प्रत्येक शाखा के लिए अलग प्रोजेक्ट बनाएँ (विभाग और परियोजनाएँ मॉड्यूल)। प्रत्येक प्रोजेक्ट के अपने प्रबंधक, कर्मचारी और शेड्यूल होते हैं।

प्र: रोटेशन शेड्यूल (2/2, एक दिन छोड़कर तीन दिन) कैसे सेट करें?
उ: शेड्यूल बनाते समय प्रीसेट प्रकार चुनें और रोटेशन पैटर्न सेट करें — सिस्टम इसे पूरी अवधि में स्वचालित रूप से दोहराएगा।