पहले कर्मचारी जोड़ना

शेड्यूल बनाने और शिफ्ट असाइन करने से पहले, कंपनी में कर्मचारी जोड़ें। Shifton आपको उन्हें एक-एक करके जोड़ने या Excel फ़ाइल से आयात करने की अनुमति देता है।

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: Employees पेज खोलें

बाएँ साइडबार में कर्मचारी पर क्लिक करें (लोगों का आइकन)।

चरण 2: कर्मचारी जोड़ें

+ कर्मचारियों को जोड़ें (ऊपर बाएँ कोने) पर क्लिक करें। फ़ॉर्म के साथ साइड पैनल खुलेगा।

चरण 3: फ़ॉर्म भरें

चरण 4: आमंत्रण भेजने का निर्णय लें

आमंत्रण भेजें चेकबॉक्स चेक करें ताकि कर्मचारी को तुरंत ईमेल द्वारा आमंत्रण मिले। चेकबॉक्स के बिना — स्थिति «आमंत्रित नहीं किया गया» होगी, बाद में आमंत्रित किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण: आमंत्रण काम करने के लिए, कंपनी के मालिक को पहले:
1. अपना फ़ोन नंबर सत्यापित करना होगा (सत्यापन)
2. बैंक कार्ड जोड़ना होगा
3. मासिक भुगतान सब्सक्रिप्शन लेना होगा

इन चरणों को पूरा किए बिना कर्मचारियों को आमंत्रण भेजना संभव नहीं है।

चरण 5: सेव करें

विकल्प: Excel से आयात

अकाउंट स्थितियाँ

खाता स्थिति कॉलम में आमंत्रण पुनः भेजें और अभी आमंत्रित करें उपलब्ध हैं।

संबंधित लेख

• चरण-दर-चरण सेटअप मार्गदर्शिका
• फ़ोन नंबर सत्यापन
• पहला प्रोजेक्ट और शेड्यूल बनाना
• भुगतान विधियाँ
• SMS सूचनाएँ
• प्रोजेक्ट प्रबंधन
• पद प्रबंधन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या कर्मचारियों की संख्या पर सीमा है?
उ: कोई कठोर सीमा नहीं, लेकिन भुगतान सक्रिय कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है।

प्र: «घंटों की मासिक दर, %» का क्या अर्थ है?
उ: पूर्ण कार्य घंटे दर का प्रतिशत। 100% — पूर्ण रोज़गार, 50% — आधी दर।

प्र: क्या बिना ईमेल के कर्मचारी जोड़ा जा सकता है?
उ: हाँ। आमंत्रण ईमेल या फ़ोन पर SMS द्वारा भेजा जा सकता है — दोनों में से एक पर्याप्त है।

प्र: कर्मचारी को आमंत्रण नहीं मिल रहा।
उ: ईमेल पता जाँचें, स्पैम फ़ोल्डर जाँचने को कहें, आमंत्रण पुनः भेजें का उपयोग करें।

प्र: फ़ाइल आयात में त्रुटि।
उ: सुनिश्चित करें कि दिए गए टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं और अनिवार्य फ़ील्ड (नाम, उपनाम) भरे हैं।

प्र: आमंत्रण पुनः कैसे भेजें?
उ: Employees पेज पर कर्मचारी खोजें → खाता स्थिति कॉलम में आमंत्रण पुनः भेजें पर क्लिक करें।

प्र: «Add» बिना «जोड़ें और बंद करें» दबाए फ़ॉर्म बंद करने पर क्या होगा?
उ: पैनल खुला रहता है — पेज रीलोड किए बिना तुरंत अगला कर्मचारी जोड़ा जा सकता है।

प्र: क्या जोड़ते समय कर्मचारी को शेड्यूल असाइन किया जा सकता है?
उ: हाँ। फ़ॉर्म में एक परियोजना का चयन करें और शेड्यूल चुनें फ़ील्ड हैं — सेव करने से पहले आवश्यक मान चुनें।

प्र: कर्मचारी की कार्य प्रारंभ तिथि कैसे बदलें?
उ: कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें → सामान्य टैब → से शुरू होने वाले कर्मचारी को जोड़ें फ़ील्ड। या प्रारंभिक जोड़ते समय आवश्यक तिथि निर्दिष्ट करें।

प्र: एक बार में कितने कर्मचारी आयात किए जा सकते हैं?
उ: फ़ाइल में पंक्तियों की संख्या पर कोई सीमा नहीं है। import_example.xlsx टेम्पलेट का उपयोग करें और सभी अनिवार्य फ़ील्ड भरें।

प्र: क्या शेड्यूल में दिखने के लिए कर्मचारी को आमंत्रण स्वीकार करना आवश्यक है?
उ: नहीं। आमंत्रण स्थिति की परवाह किए बिना कर्मचारी को प्रोजेक्ट और शेड्यूल में तुरंत जोड़ा जा सकता है।

प्र: क्या प्रोजेक्ट और शेड्यूल के बिना कर्मचारी जोड़ा जा सकता है?
उ: हाँ। जोड़ते समय प्रोजेक्ट और शेड्यूल अनिवार्य नहीं — बाद में कर्मचारी प्रोफ़ाइल के माध्यम से असाइन किया जा सकता है।

प्र: बिना ईमेल वाले कर्मचारी को कैसे आमंत्रित करें?
उ: मोबाइल फ़ोन नंबर दर्ज करें — आमंत्रण SMS द्वारा आएगा।

प्र: «कर्मचारी संख्या» फ़ील्ड का क्या अर्थ है?
उ: आपकी लेखा आवश्यकताओं के लिए आंतरिक कार्मिक संख्या। सिस्टम के संचालन को प्रभावित नहीं करता, रिपोर्ट में उपयोग होता है।

प्र: क्या कर्मचारी को सिस्टम से हटाया जा सकता है?
उ: हाँ। कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें और हटाने की कार्रवाई चुनें। हटाया गया कर्मचारी शेड्यूल में «(deleted)» चिह्न के साथ दिखाई देगा।

प्र: कर्मचारियों को प्रोजेक्ट में बल्क में कैसे असाइन करें?
उ: Projects खोलें → प्रोजेक्ट चुनें → कर्मचारी फ़ील्ड → बहु-चयन से कई कर्मचारी चुनें → सेव करें।

प्र: क्या जोड़ने के बाद कर्मचारी की भूमिका बदली जा सकती है?
उ: हाँ। कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें → भूमिका बदलें (Employee, Manager, Admin) → सेव करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या कर्मचारियों की संख्या पर कोई सीमा है?
A: कोई कठोर सीमा नहीं है, लेकिन बिलिंग सक्रिय कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है।

Q: “मासिक दर घंटे, %” का क्या मतलब है?
A: पूर्णकालिक कार्य घंटों का प्रतिशत। 100% — पूर्णकालिक, 50% — अंशकालिक।

Q: क्या मैं ईमेल के बिना कोई कर्मचारी जोड़ सकता हूँ?
A: हाँ। आमंत्रण ईमेल या फोन पर SMS द्वारा भेजा जा सकता है — दोनों में से एक पर्याप्त है।

Q: कर्मचारी को आमंत्रण प्राप्त नहीं हो रहा है।
A: ईमेल पते की जाँच करें, उन्हें स्पैम फोल्डर की जाँच करने के लिए कहें, आमंत्रण फिर से भेजें का उपयोग करें।

Q: फाइल आयात करते समय त्रुटि।
A: सुनिश्चित करें कि आप प्रदान किए गए टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं और आवश्यक फ़ील्ड (पहला नाम, अंतिम नाम) भरे हुए हैं।

Q: मैं आमंत्रण फिर से कैसे भेजूँ?
A: कर्मचारी पृष्ठ पर, कर्मचारी खोजें → खाता स्थिति कॉलम में, आमंत्रण फिर से भेजें पर क्लिक करें।

Q: यदि मैं “जोड़ें और बंद करें” के बजाय “जोड़ें” पर क्लिक करके कर्मचारी जोड़ने का फॉर्म बंद करूँ तो क्या होगा?
A: पैनल खुला रहता है — आप फॉर्म को फिर से लोड किए बिना तुरंत अगला कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

Q: क्या मैं कर्मचारी को जोड़ते समय तुरंत एक शेड्यूल निर्दिष्ट कर सकता हूँ?
A: हाँ। जोड़ने वाले फॉर्म में परियोजना चुनें और शेड्यूल चुनें फ़ील्ड हैं — सहेजने से पहले वांछित मान चुनें।

Q: मैं कर्मचारी की शुरुआत की तारीख कैसे बदलूँ?
A: कर्मचारी प्रोफाइल खोलें → सामान्य टैब → कर्मचारी शुरुआत तिथि फ़ील्ड। या प्रारंभिक रूप से जोड़ते समय वांछित तारीख निर्दिष्ट करें।

Q: एक बार में कितने कर्मचारियों को आयात किया जा सकता है?
A: फाइल में पंक्तियों की संख्या पर कोई सीमा नहीं है। import_example.xlsx टेम्पलेट का उपयोग करें और सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें।

Q: क्या कर्मचारी को शेड्यूल में दिखाई देने के लिए आमंत्रण स्वीकार करना होगा?
A: नहीं। आप निर्माण के तुरंत बाद, आमंत्रण स्थिति की परवाह किए बिना, कर्मचारी को परियोजना और शेड्यूल में जोड़ सकते हैं।

Q: क्या मैं बिना परियोजना और शेड्यूल के कोई कर्मचारी जोड़ सकता हूँ?
A: हाँ। परियोजना और शेड्यूल जोड़ते समय आवश्यक नहीं हैं — आप उन्हें बाद में कर्मचारी प्रोफाइल के माध्यम से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

Q: यदि उनके पास ईमेल नहीं है तो मैं कर्मचारी को कैसे आमंत्रित करूँ?
A: मोबाइल फोन नंबर दर्ज करें — आमंत्रण SMS के माध्यम से भेजा जाएगा।

Q: “कार्मिक संख्या” फ़ील्ड का क्या मतलब है?
A: आपके रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यकताओं के लिए एक आंतरिक कर्मचारी ID संख्या। यह सिस्टम कार्यक्षमता को प्रभावित नहीं करता है और रिपोर्ट में उपयोग किया जाता है।

Q: क्या मैं सिस्टम से कर्मचारी को हटा सकता हूँ?
A: हाँ। कर्मचारी प्रोफाइल खोलें और हटाने की क्रिया चुनें। हटाया गया कर्मचारी शेड्यूल में “(हटाया गया)” लेबल के साथ प्रदर्शित होगा।

Q: मैं एक परियोजना को कर्मचारियों को बल्क में कैसे निर्दिष्ट करूँ?
A: परियोजनाएँ खोलें → एक परियोजना चुनें → कर्मचारी फ़ील्ड → मल्टी-सिलेक्ट के माध्यम से एकाधिक कर्मचारी चुनें → सहेजें।

**Q: क्या मैं कर्मचारी को जोड़ने के बाद उनकी