पहला प्रोजेक्ट और शेड्यूल बनाना

प्रोजेक्ट कर्मचारियों और शेड्यूल को एकत्रित करते हैं (जैसे विभाग, स्थान या टीमें)। शेड्यूल कार्य समय के नियम निर्धारित करते हैं और वास्तविक शिफ्ट रखते हैं। शिफ्ट असाइन करने से पहले कम से कम एक प्रोजेक्ट और एक शेड्यूल आवश्यक है।

भाग 1: प्रोजेक्ट

पहला प्रोजेक्ट कंपनी पंजीकरण के तुरंत बाद स्वचालित रूप से बनता है। आप इसका नाम बदल सकते हैं या सेटिंग्स बदल सकते हैं।

प्रोजेक्ट कैसे संपादित करें

बाएँ साइडबार में प्रोजेक्ट्स आइकन (फ़ोल्डर आइकन) पर क्लिक करें → प्रोजेक्ट चुनें → डेटा बदलें:

प्रोजेक्ट में कर्मचारी अनुमतियाँ

प्रोजेक्ट मार्क (Marks)

प्रत्येक प्रोजेक्ट का अपना मार्क सेट हो सकता है — वर्गीकरण के लिए रंगीन लेबल। मार्क शिफ्ट और शेड्यूल में कर्मचारियों (टैब निर्धारित टीम सदस्य) से जोड़े जा सकते हैं।

मार्क प्रबंधन के लिए: प्रोजेक्ट संपादन खोलें → चिह्न → + Add चिह्नित करें → नाम दर्ज करें और रंग चुनें → सहेजें।

सहेजें पर क्लिक करें।

अतिरिक्त प्रोजेक्ट बनाना

Projects पेज पर + परियोजना बनाएँ पर क्लिक करें।

भाग 2: शेड्यूल बनाना

चरण 1: Schedules पेज खोलें

बाएँ साइडबार में अनुसूचियों आइकन (सूची आइकन) पर क्लिक करें।

चरण 2: विज़ार्ड शुरू करें

+ शेड्यूल जोड़ें पर क्लिक करें।

चरण 3: मूल जानकारी (चरण 1)

कर्मचारी अनुमतियाँ (प्रत्येक में «प्रबंधक की पुष्टि के साथ» विकल्प):
– शिफ्ट एक्सचेंज
– शिफ्ट को ओपन में ट्रांसफ़र
– अपनी शिफ्ट बनाना
– ब्रेक बनाना
– शिफ्ट छोड़ना
– ओपन शिफ्ट लेना
– टेम्पलेट के बीच ब्रेक एक्सचेंज
– शिफ्ट विभाजन

अगला पर क्लिक करें।

चरण 4: शेड्यूल प्रकार चुनें (चरण 2)

प्रत्येक शेड्यूल प्रकार की विज़ार्ड के अगले चरणों पर अपनी सेटिंग्स हैं।

Empty — मैनुअल शेड्यूल

पूर्ण मैनुअल नियंत्रण। सिस्टम शिफ्ट जनरेट नहीं करता — आप उन्हें Schedule पेज के माध्यम से मैन्युअल रूप से जोड़ते हैं।

उदाहरण: 5 लोगों का छोटा कार्यालय, जहाँ प्रबंधक स्वयं तय करता है कि कौन कब काम करेगा, और हर दिन मैन्युअल रूप से शिफ्ट लगाता है।

विज़ार्ड में कोई अतिरिक्त चरण नहीं — शेड्यूल तुरंत बनता है।

Basic — मानक स्वचालित

निश्चित समय वाले सरल शेड्यूल के लिए उपयुक्त। चरण 3 (शिफ्ट डेटा) पर शिफ्ट टेम्पलेट सेट किए जाते हैं:

• प्रत्येक टेम्पलेट के लिए सप्ताह के दिन
• शिफ्ट प्रारंभ और समाप्ति समय
• ब्रेक अवधि
• स्थान

सिस्टम स्वचालित रूप से कर्मचारियों को निर्धारित टेम्पलेट में वितरित करता है।

उदाहरण: कार्यालय सोम-शुक्र 09:00–18:00 काम करता है। एक शिफ्ट टेम्पलेट बनाएँ, और सिस्टम इसे चयनित दिनों पर सभी कर्मचारियों को असाइन करता है।

उपलब्धता के अनुसार — कर्मचारी उपलब्धता के अनुसार

कर्मचारी पहले से अपना उपलब्ध समय बताते हैं (जब मैं उपलब्ध हूँ अनुभाग के माध्यम से)। सिस्टम प्रत्येक कर्मचारी की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए स्वचालित रूप से शिफ्ट जनरेट करता है। चरण 3 (शिफ्ट डेटा) पर सेट किए जाते हैं:

उदाहरण: कैफ़े, जहाँ छात्र-बरिस्ता बताते हैं कि वे किन दिनों और घंटों में काम कर सकते हैं। कार्यदिवसों में 3 लोगों की और सप्ताहांत में 1 की आवश्यकता है। सिस्टम उपलब्धता और आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए स्वयं शेड्यूल बनाता है।

Advanced — उन्नत स्वचालित

विभिन्न कर्मचारी आवश्यकताओं के साथ एक दिन में कई शिफ्ट वाले जटिल शेड्यूल के लिए। चरण 3 (शिफ्ट डेटा) पर:

उदाहरण: कॉल सेंटर — सुबह की शिफ्ट (08:00–16:00, कार्यदिवसों में 10 ऑपरेटर, सप्ताहांत में 5), शाम की (16:00–00:00, 8 ऑपरेटर) और रात की (00:00–08:00, 3 ऑपरेटर)। सिस्टम प्रत्येक दिन की भार को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों को शिफ्ट में वितरित करता है।

Preset — रोटेशन पैटर्न

चक्रीय शेड्यूल के लिए। चरण 3 पर रोटेशन पैटर्न सेट किया जाता है — सिस्टम दिए गए टेम्पलेट के अनुसार स्वचालित रूप से कार्य और विश्राम दिन बदलता है।

उदाहरण: सुरक्षा कंपनी, जहाँ कर्मचारी 2 दिन काम 2 दिन छुट्टी (2/2) के पैटर्न पर काम करते हैं, या फ़ैक्टरी जहाँ एक दिन काम के बाद तीन दिन छुट्टी। पैटर्न एक बार सेट करें, और सिस्टम इसे पूरी शेड्यूल अवधि में दोहराता है।

शिफ्ट टेम्पलेट क्या है

शिफ्ट टेम्पलेट — शिफ्ट त्वरित बनाने के लिए सेव किए गए पैरामीटर का सेट। हर बार समय, ब्रेक और अन्य डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, आप तैयार टेम्पलेट चुनते हैं — और सभी फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती हैं।

टेम्पलेट शेड्यूल विज़ार्ड के चरण 3 (शिफ्ट डेटा) पर (Basic, उपलब्धता के अनुसार, Advanced प्रकारों के लिए) या बाद में — Schedule पेज पर बनाए जाते हैं।

शिफ्ट टेम्पलेट की संरचना

शिफ्ट टेम्पलेट में ब्रेक

शिफ्ट टेम्पलेट ब्रेक निर्धारित करने के दो तरीके समर्थित करता है:

1. सरल ब्रेक (ब्रेक) — केवल मिनटों में अवधि। ब्रेक किसी विशिष्ट समय से बंधा नहीं है।

2. नियोजित ब्रेक (ब्रेक सेट अप करें) — प्रारंभ समय और पैरामीटर के साथ सटीक ब्रेक। शिफ्ट टेम्पलेट में ब्रेक सेट अप करें चेकबॉक्स सक्रिय करें:

टेम्पलेट में अतिरिक्त ब्रेक जोड़ने के लिए ब्रेक जोड़ें पर क्लिक करें। एक शिफ्ट में कई ब्रेक सेट किए जा सकते हैं (उदा., सुबह का कॉफ़ी ब्रेक और दोपहर का भोजन ब्रेक)।

सप्ताह के दिनों के अनुसार कर्मचारी संख्या

उपलब्धता के अनुसार और उन्नत शेड्यूल प्रकारों के लिए प्रत्येक शिफ्ट टेम्पलेट आवश्यक कर्मचारियों की संख्या सेट करने की अनुमति देता है — सप्ताह के प्रत्येक दिन (सोम-रवि) के लिए आवश्यक कर्मचारी संख्या अलग-अलग। सेटिंग के लिए +/− बटन का उपयोग करें।

इससे, उदाहरण के लिए, एक ही शिफ्ट टेम्पलेट में कार्यदिवसों में 5 और सप्ताहांत में 2 लोग असाइन किए जा सकते हैं।

दिन के हिसाब से कार्यस्थल सेट करें चेकबॉक्स दिनों के अनुसार अलग-अलग कार्य स्थान प्रबंधन मोड सक्रिय करता है।

टेम्पलेट कहाँ उपयोग होते हैं

उदाहरण

रेस्तरां तीन टेम्पलेट बनाता है: «सुबह» (07:00–15:00, नियोजित ब्रेक «लंच ब्रेक» 30 मिनट 12:00 से, सवेतन), «दोपहर» (15:00–23:00, ब्रेक 30 मिनट), «रात» (23:00–07:00, ब्रेक 20 मिनट)। कार्यदिवसों में सुबह की शिफ्ट में 5 लोग, सप्ताहांत में 3। शेड्यूल बनाते समय प्रबंधक तैयार टेम्पलेट चुनता है — समय, ब्रेक और कर्मचारी संख्या स्वचालित भरती है।

चरण 5: प्रतिबंध सेटिंग्स — Settings (केवल उपलब्धता के अनुसार और Advanced)

उपलब्धता के अनुसार और उन्नत प्रकारों के लिए विज़ार्ड में अतिरिक्त सेटिंग्स चरण उपलब्ध है, जो स्वचालित शिफ्ट वितरण के लिए प्रतिबंध निर्धारित करता है:

कार्य घंटे कोटा:

शिफ्ट और विश्राम प्रतिबंध:

कस्टम नियम — अतिरिक्त ऑटो-जनरेशन नियम जोड़ने के लिए + Add बटन।

ये सेटिंग्स गारंटी देती हैं कि स्वचालित शेड्यूल श्रम कानून और कंपनी के आंतरिक नियमों का पालन करता है।

भार योजनाकार (केवल उपलब्धता के अनुसार और Advanced, Forecasting मॉड्यूल आवश्यक)

उपलब्धता के अनुसार और उन्नत शेड्यूल विज़ार्ड में पूर्वानुमान मॉड्यूल सक्रिय होने पर लोड डिमांड टैब उपलब्ध है। यह प्रत्येक दिन के प्रत्येक घंटे में आवश्यक कर्मचारी संख्या सेट करने की अनुमति देता है।

प्रति घंटे का कार्यभार अनुसूचक (प्रति घंटा भार योजनाकार)

इंटरफ़ेस में सीधे भार का दृश्य संपादक:

उदाहरण: कार्यालय सोम-शुक्र 09:00–18:00 काम करता है। कार्यदिवसों में प्रत्येक घंटे में 1 कर्मचारी की आवश्यकता, शनि और रवि — 0। ग्रिड भरें, और सिस्टम स्वचालित रूप से इष्टतम शिफ्ट संख्या की गणना करता है।

चरण 6: शेड्यूल में कर्मचारी जोड़ें

शेड्यूल पेज (कैलेंडर आइकन) खोलें → प्रोजेक्ट और शेड्यूल चुनें → क्रियाएँ मेनू के माध्यम से कर्मचारी जोड़ें।

भाग 3: पहली शिफ्ट जोड़ें

जोड़ने के बाद प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें — कर्मचारियों को शेड्यूल की सूचना मिलेगी।

संबंधित लेख

• चरण-दर-चरण सेटअप मार्गदर्शिका
• पहले कर्मचारी जोड़ना
• वेतन सेटिंग्स
• विभाग और प्रोजेक्ट
• ब्रेक
• पूर्वानुमान
• प्रोजेक्ट प्रबंधन
• स्थान प्रबंधन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: एक प्रोजेक्ट में कितने शेड्यूल हो सकते हैं?
उ: असीमित।

प्र: शेड्यूल की अधिकतम अवधि?
उ: निर्माण और विस्तार में — एक बार में अधिकतम तीन महीने। शेड्यूल असीमित बार बढ़ाया जा सकता है।

प्र: क्या बनाने के बाद शेड्यूल प्रकार बदला जा सकता है?
उ: नहीं। दूसरे प्रकार के लिए नया शेड्यूल बनाएँ।

प्र: शेड्यूल ग्रिड में कर्मचारी दिख नहीं रहे।
उ: सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रोजेक्ट और शेड्यूल दोनों में जोड़े गए हैं।

प्र: शेड्यूल पर चेतावनी चिह्न ⚠️।
उ: तिथि सीमा समाप्त हो गई है। नया शेड्यूल बनाएँ या मौजूदा बढ़ाएँ।

प्र: शेड्यूल बनने के बाद उसमें कर्मचारी कैसे जोड़ें?
उ: अनुसूचियों खोलें → शेड्यूल पर पेंसिल आइकन → कर्मचारियों को जोड़ें टैब → कर्मचारी चुनें → सेव करें।

प्र: अवधि समाप्ति पर शेड्यूल कैसे बढ़ाएँ?
उ: Schedules → पेंसिल → शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं टैब → शेड्यूल बढ़ाएँ चुनें → नई तिथि निर्दिष्ट करें → सेव करें।

प्र: शेड्यूल में «सप्ताह control टाइप करें» किसलिए?
उ: यह निर्धारित करता है कि सिस्टम ओवरटाइम पर कैसे प्रतिक्रिया देता है। अनुमति दें — बिना प्रतिबंध, पुष्टि के साथ अनुमति दें — ओवरटाइम पुष्टि के लिए चिह्नित, अवरोध — कोटा से अधिक शिफ्ट लाल बिंदु से चिह्नित, लेकिन बनाने से रोकता नहीं।

प्र: दूसरा प्रोजेक्ट कैसे बनाएँ?
उ: मॉड्यूल्स में जाएँ → विभाग और परियोजनाएँ मॉड्यूल में प्रोजेक्ट संख्या बढ़ाएँ → सेव करें। उसके बाद + परियोजना बनाएँ बटन सक्रिय होगा।

प्र: क्या शेड्यूल बनने के बाद शिफ्ट टेम्पलेट का नाम बदला जा सकता है?
उ: हाँ। शेड्यूल ग्रिड में शिफ्ट टेम्पलेट पर क्लिक करें → संपादन बटन — नाम बदलें और सेव करें।

प्र: 2/2 रोटेशन के लिए «प्रीसेट» शेड्यूल प्रकार कैसे चुनें?
उ: शेड्यूल विज़ार्ड में चरण 2 पर प्रीसेट चुनें, फिर पैटर्न सेट करें: 2 कार्य दिन, 2 छुट्टी।

प्र: शेड्यूल प्रकाशित न करें तो क्या होगा?
उ: कर्मचारियों को सूचना नहीं मिलेगी और मोबाइल ऐप में शिफ्ट नहीं दिखेंगी। टीम को सूचित करने के लिए प्रकाशन अनिवार्य है।

प्र: क्या प्रोजेक्ट बनाते समय प्रबंधक असाइन किया जा सकता है?
उ: हाँ। प्रोजेक्ट सेटिंग्स में प्रबंधक फ़ील्ड है — Manager भूमिका वाले आवश्यक उपयोगकर्ता जोड़ें।

प्र: शेड्यूल कैसे हटाएँ?
उ: शेड्यूल सेटिंग्स खोलें और हटाएं पर क्लिक करें। शेड्यूल की सभी शिफ्ट स्वचालित रूप से हट जाएँगी।

प्र: शिफ्ट टेम्पलेट में नियोजित ब्रेक कैसे जोड़ें?
उ: शिफ्ट टेम्पलेट में ब्रेक सेट अप करें चेकबॉक्स सक्रिय करें → शीर्षक, अवधि, प्रारंभ और भुगतान निर्दिष्ट करें → अतिरिक्त ब्रेक जोड़ने के लिए ब्रेक जोड़ें पर क्लिक करें। प्रत्येक ब्रेक विशिष्ट समय से बंधा है।

प्र: सरल ब्रेक (ब्रेक) और नियोजित ब्रेक (ब्रेक सेट अप करें) में क्या अंतर है?
उ: सरल Break — केवल मिनटों में अवधि, समय से नहीं बंधा। ब्रेक सेट अप करें — नाम, प्रारंभ समय, अवधि और सवेतन/अवैतनिक चेकबॉक्स के साथ सटीक ब्रेक।

प्र: क्या कार्यदिवसों और सप्ताहांत के लिए अलग कर्मचारी संख्या सेट की जा सकती है?
उ: हाँ। उपलब्धता के अनुसार और उन्नत शेड्यूल प्रकारों में प्रत्येक शिफ्ट टेम्पलेट के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या सप्ताह के प्रत्येक दिन (सोम-रवि) के लिए अलग-अलग सेट किया जाता है।

प्र: प्रति घंटे का कार्यभार अनुसूचक क्या है?
उ: लोड डिमांड टैब (मॉड्यूल पूर्वानुमान आवश्यक) में भार का दृश्य योजनाकार। प्रत्येक दिन के प्रत्येक घंटे में आवश्यक कर्मचारी संख्या सेट करने की अनुमति देता है। इन डेटा के आधार पर सिस्टम इष्टतम शिफ्ट संख्या की गणना करता है।

प्र: भार योजनाकार कहाँ मिलेगा?
उ: पूर्वानुमान मॉड्यूल सक्रिय करें → उपलब्धता के अनुसार या उन्नत शेड्यूल विज़ार्ड में → लोड डिमांड टैब → प्रति घंटे का कार्यभार अनुसूचक।

प्र: शिफ्ट टेम्पलेट में «दिन के हिसाब से कार्यस्थल सेट करें» का क्या अर्थ है?
उ: यह चेकबॉक्स एक शिफ्ट टेम्पलेट के भीतर सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए अलग-अलग कार्य स्थान संख्या सेट करने की अनुमति देता है। उपलब्धता के अनुसार और Advanced प्रकारों में उपलब्ध है।

प्र: क्या एक शिफ्ट टेम्पलेट में कई ब्रेक जोड़े जा सकते हैं?
उ: हाँ। प्रत्येक अतिरिक्त ब्रेक के लिए ब्रेक जोड़ें पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, 10:30 पर 15 मिनट का कॉफ़ी ब्रेक और 13:00 पर 30 मिनट का दोपहर भोजन।

प्र: ब्रेक सेटिंग्स में «उसी समय ब्रेक पर 0–1» का क्या अर्थ है?
उ: यह दिखाता है कि एक साथ कितने कर्मचारी इस ब्रेक पर हो सकते हैं। सिस्टम नियंत्रित करता है कि सभी एक साथ ब्रेक पर न जाएँ।