जियोलोकेशन मानचित्र

फील्ड टीमों और रिमोट वर्कर्स की निगरानी के लिए सक्रिय शिफ्ट के दौरान मानचित्र पर कर्मचारियों के रियल-टाइम स्थान देखें।

यह क्या है?

Location Control पेज (इंटरफेस में शीर्षक से) एक इंटरएक्टिव मानचित्र दिखाता है जो सक्रिय शिफ्ट पर होने के दौरान आपके कर्मचारी कहां स्थित हैं यह दर्शाता है। यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिनके पास फील्ड वर्कर, डिलीवरी टीमें, या कई कार्य स्थल हैं जहां रियल टाइम में कर्मचारियों की स्थिति जानना आवश्यक है। जब कर्मचारियों की सक्रिय शिफ्ट हो और आवश्यक मॉड्यूल सक्षम हों, तो उनकी स्थितियां मानचित्र पर मार्कर के रूप में दिखाई देती हैं। जब कोई कर्मचारी वर्तमान में शिफ्ट पर न हो, तो मानचित्र खाली दिखाई देता है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	Attendance मॉड्यूल सक्षम	स्थान ट्रैकिंग सक्रिय शिफ्ट के दौरान काम करती है, इसलिए Attendance मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए।
2	कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्षम	इस मॉड्यूल को सेटिंग्स > मॉड्यूल्स में सक्रिय करें। लागत: प्रति कर्मचारी प्रति माह $5।
3	सक्रिय शिफ्ट पर कर्मचारी	मानचित्र केवल उन कर्मचारियों को दिखाता है जिन्होंने वर्तमान में शिफ्ट शुरू की है। जब कोई क्लॉक इन न हो, यह खाली होता है।
4	स्थान सेवाएं सक्षम	उनकी स्थिति दिखाने के लिए कर्मचारियों के मोबाइल डिवाइस पर GPS सक्षम होना चाहिए (या वे एक पहचाने हुए IP पर हों)।

चरण-दर-चरण निर्देश

कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्षम करना

चरण	कार्य	अपेक्षित परिणाम
1	अपने अवतार पर क्लिक करें → मॉड्यूल्स।	Modules पेज खुलता है।
2	कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल खोजें।	आप मॉड्यूल कार्ड को मूल्य निर्धारण ($5/कर्मचारी प्रति माह, 10-दिन ट्रायल) के साथ देखते हैं।
3	सक्षम करें पर क्लिक करें और पुष्टि करें।	मॉड्यूल सक्रिय होता है। Location Control पेज तक पहुंच उपलब्ध हो जाती है।

कार्य स्थान बनाना

कर्मचारियों को जियोफेंस के विरुद्ध जांचने से पहले, आपको कम से कम एक स्थान बनाना होगा।

अपने अवतार पर क्लिक करें → स्थान ()।

स्थान बनाएँ

या Add स्थान पर क्लिक करें।

स्थान फ़ॉर्म भरें:

फ़ील्ड	आवश्यक	विवरण
शीर्षक	हां	स्थान का नाम (जैसे, “Main Office”, “Warehouse 2”)
पता	हां	भौतिक पता; मानचित्र पिन स्वचालित रूप से लगाया जाता है
Geofence टाइप करें	हां	वृत्त — केंद्र बिंदु के चारों ओर एक त्रिज्या; बहुभुज — मानचित्र पर खींचा गया एक कस्टम आकार का क्षेत्र
त्रिज्या	Circle के लिए	केंद्र से मीटर में दूरी; विश्वसनीय GPS जांच के लिए न्यूनतम 50 मीटर अनुशंसित
Network	नहीं	ऑफिस Wi-Fi नेटवर्क का नाम या पहचानकर्ता
उपनेट	नहीं	IP रेंज (जैसे, `192.168.1.0/24`); इस सबनेट पर कर्मचारियों को GPS के बिना भी ऑन-साइट माना जाता है

सहेजें

पर क्लिक करें। स्थान सूची में दिखाई देता है और शिफ्ट को असाइन करने के लिए उपलब्ध होता है।

जियोफेंस प्रकार:
– वृत्त — ऑफिस, दुकानों और गोदामों के लिए सबसे अच्छा जहां एक स्पष्ट केंद्र बिंदु हो।
– बहुभुज — अनियमित क्षेत्रों जैसे निर्माण स्थलों, पार्कों या बड़े परिसरों के लिए सबसे अच्छा; मानचित्र पर सीमा बिंदु चिह्नित करें।

शिफ्ट से स्थान जोड़ना

स्थान प्रति शिफ्ट असाइन किए जाते हैं, शेड्यूल के अनुसार नहीं। यह एक ही शेड्यूल में विभिन्न शिफ्ट को अलग-अलग कार्य स्थल रखने देता है।

शिफ्ट मैन्युअल रूप से जोड़ते समय:
1. Company Schedule खोलें।
2. एक शिफ्ट जोड़ें (सेल में + पर क्लिक करें या क्रियाएँ → शिफ्ट जोड़ें उपयोग करें)।
3. शिफ्ट डायलॉग में, ड्रॉपडाउन से एक स्थान चुनें।
4. सेव करें।

शिफ्ट टेम्पलेट के माध्यम से:
1. अनुसूचियों → शिफ्ट टेम्पलेट्स पर जाएं।
2. संपादन के लिए एक टेम्पलेट खोलें।
3. उस टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान सेट करें।
4. सेव करें। इस टेम्पलेट से बनाई गई सभी शिफ्ट स्वचालित रूप से वह स्थान असाइन होंगी।

शिफ्ट से स्थान जोड़ने से मोबाइल ऐप में Employee को पता दिखाई देता है। GPS जियोफेंसिंग केवल तभी लागू होती है जब कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्रिय हो।

जियोलोकेशन मानचित्र तक पहुंच

चरण	कार्य	अपेक्षित परिणाम
1	बाईं साइडबार में भू-स्थान मानचित्र पर क्लिक करें ()।	Location Control पेज पेज शीर्षक के साथ खुलता है।
2	मानचित्र आपके कंपनी के कॉन्फ़िगर किए गए कार्य स्थानों और किसी भी सक्रिय कर्मचारी मार्कर को दिखाते हुए लोड होता है।	कर्मचारी स्थितियां मानचित्र पर मार्कर के रूप में दिखाई देती हैं।
3	यदि वर्तमान में कोई कर्मचारी शिफ्ट पर नहीं है, तो मानचित्र बिना किसी मार्कर के खाली दिखाई देता है।	एक खाली मानचित्र प्रदर्शित होता है — शिफ्ट के घंटों के बाहर यह सामान्य है।

मानचित्र पढ़ना

मानचित्र तत्व	विवरण
कर्मचारी चिह्नित करेंers	प्रत्येक मार्कर एक कर्मचारी का प्रतिनिधित्व करता है जो वर्तमान में सक्रिय शिफ्ट पर है। कर्मचारी का नाम और शिफ्ट विवरण देखने के लिए मार्कर पर क्लिक करें।
Work स्थान areas	कॉन्फ़िगर किए गए कार्य स्थान मानचित्र पर वृत्त या क्षेत्र के रूप में दिखाई दे सकते हैं, जो अपेक्षित कार्य क्षेत्र दर्शाते हैं।
मानचित्र controls	मानचित्र पर नेविगेट करने के लिए ज़ूम और पैन नियंत्रण उपयोग करें।

मानचित्र क्या दिखाता है

परिदृश्य	मानचित्र प्रदर्शन
GPS सक्षम के साथ सक्रिय शिफ्ट पर कर्मचारी	मार्कर उनकी वर्तमान GPS स्थितियों पर दिखाई देते हैं, समय-समय पर अपडेट होते हैं।
GPS के बिना सक्रिय शिफ्ट पर कर्मचारी	मार्कर IP-आधारित स्थान पर दिखाई दे सकते हैं या बिल्कुल नहीं दिख सकते।
शिफ्ट पर कोई कर्मचारी नहीं	मानचित्र खाली है।
ब्रेक पर कर्मचारी	ब्रेक स्थान सेटिंग के आधार पर मार्कर अभी भी दिखाई दे सकते हैं।

एक्सेस अनुमतियां

भूमिका	जियोलोकेशन मानचित्र देखें	व्यक्तिगत Employee स्थान देखें	Location Control सेटिंग कॉन्फ़िगर करें
Employee	नहीं	नहीं	नहीं
Manager	हां (सभी)	हां (सभी)	नहीं
Administrator	हां (सभी)	हां (सभी)	हां
Owner	हां (सभी)	हां (सभी)	हां

FAQ

प्र1: मानचित्र खाली क्यों है?
उ: मानचित्र केवल उन कर्मचारियों को दिखाता है जिनकी वर्तमान में सक्रिय शिफ्ट है (Attendance के माध्यम से क्लॉक इन)। यदि अभी कोई काम नहीं कर रहा, तो मानचित्र खाली होगा। यह सामान्य है।

प्र2: कर्मचारी की स्थिति कितनी बार अपडेट होती है?
उ: स्थिति अपडेट मोबाइल ऐप के GPS रिपोर्टिंग अंतराल पर निर्भर करती है। आमतौर पर, सक्रिय शिफ्ट के दौरान स्थितियां हर कुछ मिनट में रिफ्रेश होती हैं।

प्र3: क्या मैं कर्मचारियों के ऐतिहासिक स्थान देख सकता हूं?
उ: Location Control मानचित्र केवल रियल-टाइम स्थितियां दिखाता है। ऐतिहासिक डेटा के लिए, उपस्थिति और कार्य घंटे रिपोर्ट जांचें।

प्र4: क्या यह डेस्कटॉप/ब्राउज़र शिफ्ट पर काम करता है?
उ: ब्राउज़र-आधारित शिफ्ट के लिए, सिस्टम GPS के बजाय IP-आधारित स्थान का उपयोग करता है। IP जियोलोकेशन GPS से कम सटीक है और अनुमानित स्थान दिखा सकता है।

प्र5: कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल की लागत क्या है?
उ: मॉड्यूल की लागत प्रति कर्मचारी प्रति माह $5 (10-दिन ट्रायल) है, Attendance मॉड्यूल लागत ($1/कर्मचारी/माह) के अतिरिक्त। जियोफेंसिंग काम करने के लिए दोनों मॉड्यूल सक्रिय होने चाहिए।

प्र6: क्या स्थान बनाने के लिए कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल आवश्यक है?
उ: नहीं। स्थान बिना किसी अतिरिक्त मॉड्यूल के बनाए जा सकते हैं। हालांकि, GPS जियोफेंसिंग (शिफ्ट प्रारंभ पर जांचना कि कर्मचारी क्षेत्र में है या नहीं) के लिए उपस्थिति और कार्य स्थान नियंत्रण दोनों सक्रिय होने चाहिए।

प्र7: Network और उपनेट फ़ील्ड किसके लिए हैं?
उ: ये GPS के विकल्प के रूप में Wi-Fi-आधारित उपस्थिति सत्यापन की अनुमति देते हैं। Network में ऑफिस Wi-Fi नेटवर्क का नाम और उपनेट में IP रेंज (जैसे, 192.168.1.0/24) दर्ज करें। उस नेटवर्क से जुड़े कर्मचारियों को ऑन-साइट माना जाता है, भले ही GPS अनुपलब्ध हो (उदाहरण के लिए, इमारत के अंदर)।

प्र8: क्या एक ही शेड्यूल में अलग-अलग शिफ्ट अलग-अलग स्थान उपयोग कर सकती हैं?
उ: हां। स्थान व्यक्तिगत शिफ्ट से जुड़े होते हैं, पूरे शेड्यूल से नहीं। एक ही शेड्यूल में कई शिफ्ट में से प्रत्येक का अलग स्थान असाइन हो सकता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
काम के घंटों के दौरान मानचित्र खाली है	कोई कर्मचारी अपनी शिफ्ट शुरू नहीं किया है, या Attendance मॉड्यूल सक्रिय नहीं है।	सत्यापित करें कि कर्मचारी क्लॉक इन हैं और Attendance और कार्य स्थान नियंत्रण दोनों मॉड्यूल सक्षम हैं।
Employee मार्कर गलत स्थान पर है	GPS सिग्नल अस्थिर है, या ऐप IP-आधारित स्थान उपयोग कर रहा है।	Employee को सुनिश्चित करना चाहिए कि GPS अच्छे सिग्नल के साथ सक्षम है। बाहर इनडोर से बेहतर सटीकता देता है।
Location Control साइडबार में नहीं है	कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्षम नहीं है।	इसे सेटिंग्स > मॉड्यूल्स में सक्षम करें।
Employee की स्थिति अपडेट नहीं हो रही	मोबाइल ऐप GPS डेटा रिपोर्ट नहीं कर रहा हो सकता है।	Employee को जांचना चाहिए कि Shifton ऐप के पास स्थान अनुमतियां हैं और GPS चालू है।
मानचित्र धीरे लोड होता है	बड़ी संख्या में सक्रिय कर्मचारी या धीमा नेटवर्क कनेक्शन।	पेज को पूरी तरह लोड होने दें। यदि समस्या बनी रहती है, तो रिफ्रेश करने या तेज़ नेटवर्क कनेक्शन उपयोग करने का प्रयास करें।