जानें कि Shifton IP पते की जांच, GPS निर्देशांक और कॉन्फ़िगर करने योग्य संवेदनशीलता सेटिंग का उपयोग करके उपस्थिति के दौरान कर्मचारियों के स्थानों को कैसे सत्यापित करता है।
यह क्या है?
GPS और IP सत्यापन वे स्थान सत्यापन विधियां हैं जिनका उपयोग Shifton यह पुष्टि करने के लिए करता है कि कर्मचारी शिफ्ट शुरू करते, समाप्त करते, या उसके दौरान अपने निर्दिष्ट कार्य स्थान पर हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि क्लॉक-इन सही कार्यस्थल से हो और किसी अनधिकृत स्थान से नहीं।
सत्यापन व्यवहार ब्राउज़र और मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के बीच भिन्न होता है, और प्रत्येक जांच को स्वतंत्र रूप से सक्षम या अक्षम किया जा सकता है। जब किसी कर्मचारी को उनके कार्य स्थान के बाहर पाया जाता है, तो सिस्टम प्रबंधक को सूचनाएं भेज सकता है।
पूर्वापेक्षाएं
| # | पूर्वापेक्षा | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | उपस्थिति मॉड्यूल सक्षम | स्थान सत्यापन शिफ्ट प्रारंभ/समाप्ति घटनाओं के दौरान ट्रिगर होता है। |
| 2 | कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्षम | यह मॉड्यूल स्थान सत्यापन सुविधाएं प्रदान करता है ($5/कर्मचारी प्रति माह)। |
| 3 | कार्य स्थान कॉन्फ़िगर | कम से कम एक कार्य स्थान पते और/या IP रेंज के साथ सेट होना चाहिए। |
| 4 | कर्मचारी डिवाइस तैयार | कर्मचारियों को GPS सक्षम (मोबाइल) या एक पहचाने नेटवर्क पर (ब्राउज़र) होना चाहिए। |
चरण-दर-चरण निर्देश
स्थान सत्यापन सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | सेटिंग्स > मॉड्यूल्स > कार्य स्थान नियंत्रण पर नेविगेट करें (या स्थान सेटिंग पेज)। | स्थान सत्यापन कॉन्फ़िगरेशन खुलता है। |
| 2 | Browser सत्यापन विकल्पों की समीक्षा और कॉन्फ़िगर करें: | |
| – IP की जाँच करें — ब्राउज़र-आधारित शिफ्ट के लिए IP पता सत्यापन सक्षम या अक्षम करें। | सक्षम होने पर, सिस्टम कर्मचारी के IP की तुलना कार्य स्थान के लिए अनुमत IPs से करता है। | |
| – कार्यस्थल के बाहर ब्रेक की अनुमति दें — कर्मचारियों को भिन्न IP से ब्रेक लेने की अनुमति दें या नहीं। | सक्षम होने पर, ब्रेक प्रारंभ/समाप्ति IP सत्यापन के अधीन नहीं होती। | |
| 3 | Mobile सत्यापन विकल्पों की समीक्षा और कॉन्फ़िगर करें: | |
| – IP की जाँच करें — मोबाइल ऐप शिफ्ट के लिए IP सत्यापन सक्षम या अक्षम करें। | ब्राउज़र IP जांच के समान, लेकिन मोबाइल ऐप के लिए। | |
| – चेक GPS — GPS निर्देशांक सत्यापन सक्षम या अक्षम करें। | सक्षम होने पर, ऐप GPS निर्देशांक की तुलना कॉन्फ़िगर किए गए कार्य स्थान से करता है। | |
| – कार्यस्थल के बाहर ब्रेक की अनुमति दें — GPS/IP क्षेत्र के बाहर से ब्रेक लेने की अनुमति दें या नहीं। | सक्षम होने पर, कर्मचारी बिना स्थान प्रतिबंध के ब्रेक ले सकते हैं। | |
| 4 | सहेजें पर क्लिक करें। | सत्यापन नियम लागू होते हैं। |
जियोलोकेशन संवेदनशीलता सेट करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | स्थान सत्यापन सेटिंग में, स्थान पहचान की संवेदनशीलता फ़ील्ड खोजें। | फ़ील्ड एक संख्यात्मक मान दिखाता है (डिफ़ॉल्ट: 50 मीटर)। |
| 2 | आवश्यकतानुसार संवेदनशीलता मान समायोजित करें। | कम मान का अर्थ है सख्त स्थान मिलान (कर्मचारी कॉन्फ़िगर किए गए बिंदु के करीब होना चाहिए)। अधिक मान अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है। |
| 3 | सहेजें पर क्लिक करें। | नई संवेदनशीलता त्रिज्या सभी GPS जांचों पर लागू होती है। |
स्थान छोड़ने की सूचनाएं कॉन्फ़िगर करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | स्थान सत्यापन सेटिंग या सेटिंग्स > सूचनाएं में, कर्मचारी कार्यस्थल छोड़ता है सूचना खोजें। | स्थान छोड़ने के लिए सूचना विकल्प दिखाई देते हैं। |
| 2 | सूचना सक्षम करें। | जब कोई कर्मचारी शिफ्ट के दौरान अपने कार्य स्थान से दूर जाए तो प्रबंधक को सूचित किया जाएगा। |
| 3 | अवधि सीमा सेट करें (डिफ़ॉल्ट: 5 मिनट)। | सूचना केवल तभी भेजी जाती है जब कर्मचारी इस अवधि से अधिक स्थान के बाहर हो। यह संक्षिप्त GPS उतार-चढ़ाव से गलत अलर्ट से बचाता है। |
| 4 | दूरी सीमा सेट करें (डिफ़ॉल्ट: 10 मीटर)। | कर्मचारी को सूचना ट्रिगर करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए स्थान से कम से कम इतनी दूर होना चाहिए। |
| 5 | सहेजें पर क्लिक करें। | स्थान छोड़ने की सूचनाएं कॉन्फ़िगर हो गई हैं। |
प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार सत्यापन व्यवहार
| सेटिंग | ब्राउज़र | मोबाइल |
|---|---|---|
| IP की जाँच करें | कर्मचारी के वर्तमान IP पते की तुलना कार्य स्थान के लिए अनुमत IP पतों से करता है। | ब्राउज़र जैसा ही व्यवहार। |
| चेक GPS | उपलब्ध नहीं (ब्राउज़र विश्वसनीय रूप से GPS प्रदान नहीं करते)। | संवेदनशीलता त्रिज्या के भीतर कार्य स्थान के खिलाफ डिवाइस के GPS निर्देशांक जांचता है। |
| कार्यस्थल के बाहर ब्रेक की अनुमति दें | सक्षम होने पर, ब्रेक शुरू या समाप्त करते समय IP की जांच नहीं होती। | सक्षम होने पर, ब्रेक के दौरान न IP और न GPS की जांच होती है। |
कार्य स्थान IPs और निर्देशांक सेट करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | कार्यस्थल कॉन्फ़िगरेशन पर नेविगेट करें (Settings या Locations में)। | कार्य स्थानों की सूची खुलती है। |
| 2 | एक कार्य स्थान चुनें या बनाएं। | स्थान फ़ॉर्म खुलता है। |
| 3 | पता दर्ज करें या GPS निर्देशांक सेट करने के लिए मानचित्र पर एक पिन लगाएं। | अक्षांश और देशांतर सेव होते हैं। |
| 4 | स्थान के लिए अनुमत IP पते या IP रेंज जोड़ें। | IP सत्यापन इन पतों के खिलाफ जांचेगा। |
| 5 | सहेजें पर क्लिक करें। | कार्य स्थान GPS और IP सत्यापन दोनों के लिए कॉन्फ़िगर हो गया है। |
एक्सेस अनुमतियां
| भूमिका | सत्यापन स्थिति देखें | सत्यापन सेटिंग कॉन्फ़िगर करें | स्थान छोड़ने की सूचनाएं प्राप्त करें |
|---|---|---|---|
| कर्मचारी | केवल अपनी (पास/फेल) | नहीं | नहीं |
| प्रबंधक | सभी | नहीं | हां (सभी) |
| प्रशासक | सभी | हां | हां (सभी) |
| मालिक | सभी | हां | हां (सभी) |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र1: डिफ़ॉल्ट जियोलोकेशन संवेदनशीलता क्या है?
उ: डिफ़ॉल्ट 50 मीटर है। इसका अर्थ है कि GPS जांच पास करने के लिए कर्मचारी की GPS स्थिति कॉन्फ़िगर किए गए कार्य स्थान निर्देशांक के 50 मीटर के भीतर होनी चाहिए।
प्र2: यदि कर्मचारी स्थान जांच विफल करे तो क्या होता है?
उ: आपके कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, कर्मचारी अभी भी अपनी शिफ्ट शुरू करने में सक्षम हो सकता है, लेकिन स्थान असंगति चिह्नित होती है और प्रबंधक को दिखाई देती है। कुछ कंपनियां सख्त नियम कॉन्फ़िगर करती हैं जो शिफ्ट शुरू करना पूरी तरह रोक देते हैं।
प्र3: क्या मैं GPS के बिना IP सत्यापन उपयोग कर सकता हूं?
उ: हां। IP और GPS जांच स्वतंत्र सेटिंग हैं। आप ब्राउज़र और मोबाइल दोनों के लिए केवल IP सत्यापन सक्षम कर सकते हैं, या केवल मोबाइल के लिए GPS सक्षम कर सकते हैं। सेटिंग में प्रत्येक जांच अलग से कॉन्फ़िगर करें।
प्र4: मैं कार्य स्थान के बाहर ब्रेक की अनुमति क्यों दूंगा?
उ: कुछ कर्मचारियों को अपने ब्रेक के दौरान लंच या व्यक्तिगत कामों के लिए परिसर छोड़ने की आवश्यकता होती है। इस विकल्प को सक्षम करने से ब्रेक अवधि के दौरान अनावश्यक स्थान अलर्ट रुकते हैं।
प्र5: स्थान छोड़ने की सूचना गलत अलर्ट से कैसे बचती है?
उ: सिस्टम दो सीमाओं का उपयोग करता है: अवधि (डिफ़ॉल्ट 5 मिनट) और दूरी (डिफ़ॉल्ट 10 मीटर)। सूचना केवल तभी भेजी जाती है जब कर्मचारी दूरी सीमा से परे अवधि सीमा से अधिक समय तक हो, जो संक्षिप्त GPS उतार-चढ़ाव को फ़िल्टर करता है।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| GPS जांच विफल होती है भले ही कर्मचारी कार्य स्थान पर हो | जियोलोकेशन संवेदनशीलता बहुत कम सेट है, या GPS सिग्नल कमज़ोर है (जैसे, इनडोर)। | जियोलोकेशन संवेदनशीलता मान बढ़ाएं (जैसे, 50 से 100 मीटर तक) या कर्मचारी से बेहतर GPS सिग्नल वाले क्षेत्र में शिफ्ट शुरू करने के लिए कहें। |
| सही नेटवर्क पर IP जांच विफल | ऑफिस IP बदल गया है, या कर्मचारी Wi-Fi बनाम Ethernet पर है जिनके अलग-अलग IPs हैं। | कार्य स्थान सेटिंग में अनुमत IP पतों को वर्तमान IP शामिल करने के लिए अपडेट करें। |
| गलत स्थान छोड़ने की सूचनाएं | GPS ड्रिफ्ट या कर्मचारी संवेदनशीलता त्रिज्या की सीमा के करीब है। | अवधि सीमा बढ़ाएं (जैसे, 5 से 10 मिनट तक) या दूरी सीमा बढ़ाएं। |
| स्थान सत्यापन बिल्कुल काम नहीं कर रहा | कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्षम नहीं है, या कोई कार्य स्थान कॉन्फ़िगर नहीं है। | मॉड्यूल सक्षम करें और निर्देशांक और/या IP पतों के साथ कम से कम एक कार्य स्थान कॉन्फ़िगर करें। |
| कर्मचारी की GPS स्थिति अस्थिर है | डिवाइस में खराब GPS रिसेप्शन है या स्थान सेवाएं पूरी तरह सक्षम नहीं हैं। | सुनिश्चित करें कि डिवाइस की स्थान सेवाएं चालू हैं, Shifton ऐप के पास स्थान अनुमतियां हैं, और डिवाइस पावर-सेविंग मोड में नहीं है जो GPS को सीमित करता है। |