परीक्षण अवधि और कार्य

कंपनी के पंजीकरण के तुरंत बाद परीक्षण अवधि शुरू हो जाती है: ऐप के हेडर में हरा काउंटर नि: शुल्क परीक्षण (Free trial) दिखता है, जिसमें दस दिन से उलटी गिनती चलती है। यह सिर्फ़ टाइमर नहीं है — यह कार्यों वाला एक खेल है। सूची का हर पूरा किया गया कार्य परीक्षण अवधि में दिन जोड़ता है, और कुल मिलाकर इसे 60 दिन तक बढ़ाया जा सकता है।

यह कैसे काम करता है

हेडर में परीक्षण संस्करण के काउंटर पर क्लिक करें — कार्यों की सूची के साथ ऑनबोर्डिंग का परिणाम (Onboarding Result) पैनल खुल जाएगा। पैनल के ऊपर दो संख्याएँ होती हैं:

• परीक्षण अवधि प्राप्त हो गई है (Trial period acquired) — आपने कितने दिन पहले ही कमा लिए हैं;
• आप अतिरिक्त प्राप्त कर सकते हैं (You can receive additional) — बचे हुए कार्यों के लिए और कितने दिन मिल सकते हैं।

पैनल के ऊपर लिखा है: "परीक्षण अवधि अनलॉक करने के लिए बचे हुए चरण पूरे करें"। कार्य आठ हैं। इनमें से सात कंपनी की सेटअप के सामान्य चरण हैं, हर एक 5 दिन देता है। आठवाँ — प्रबंधक से संपर्क करना — एक ही बार में 15 दिन देता है। कुल मिलाकर शुरुआती दस दिनों के ऊपर 50 अतिरिक्त दिन तक।

हर कार्य के साथ दिखाएँ कि कैसे (Show how) बटन है — एक छोटा संकेत, कि कहाँ और क्या दबाना है। पूरा होना अपने आप दर्ज हो जाता है: कार्य होते ही उसके सामने पूरा हुआ (Completed) चिह्न दिखने लगता है, और दिन खाते में जुड़ जाते हैं।

हर कार्य कैसे पूरा करें

मॉड्यूल चालू करें

Shifton मेनू (हेडर में कंपनी का नाम) → मॉड्यूल खोलें। कोई भी अतिरिक्त मॉड्यूल चुनें — उदाहरण के लिए छुट्टी के अनुरोध — और वह दाईं ओर चुने गए मॉड्यूल पैनल में दिखने लगेगा। सहेजें पर क्लिक करें।

कर्मचारी को आमंत्रित करें

कर्मचारी अनुभाग → कर्मचारी जोड़ें बटन। नाम, उपनाम और ई-मेल का पता दर्ज करें, आमंत्रण भेजें चुनें और जोड़ें और बंद करें पर क्लिक करें। कर्मचारी को लॉग इन के लिंक के साथ ई-मेल मिलेगा।

प्रोजेक्ट में कर्मचारी या प्रबंधक जोड़ें

प्रोजेक्ट अनुभाग → प्रोजेक्ट के सामने संपादित करें पेंसिल। कर्मचारी फ़ील्ड में जोड़े गए लोगों को चुनें, प्रबंधक फ़ील्ड में उन्हें, जो शेड्यूल संभालेंगे। सहेजें पर क्लिक करें।

वेतन के पैरामीटर की सेटिंग

Shifton मेनू → कंपनी सेटिंग्स → वेतन सेटिंग्स टैब। कोई भी सेटिंग बदलें — उदाहरण के लिए प्रति घंटा बुनियादी दर — और सहेजें पर क्लिक करें। ये सेटिंग्स पूर्वानुमानों और लागत की रिपोर्टों के लिए इस्तेमाल होती हैं।

शेड्यूल बनाएँ

शेड्यूल अनुभाग → शेड्यूल जोड़ें। एक विज़ार्ड खुलेगा: शेड्यूल को नाम दें, प्रोजेक्ट और अवधि चुनें, फिर शेड्यूल का प्रकार, शिफ़्ट का टेम्पलेट जोड़ें और कर्मचारियों को चुनें। सहेजें दबाने के बाद सिस्टम शिफ़्ट बना देगा।

शिफ़्ट का प्रबंधन

बनाया गया शेड्यूल खोलें और किसी भी शिफ़्ट पर दो बार क्लिक करें। शिफ़्ट के पैनल में शुरू या ख़त्म होने का समय बदलें और सहेजें पर क्लिक करें। शिफ़्ट के साथ कोई भी क्रिया गिनी जाती है: नई बनाना, मौजूदा को बदलना या हटाना।

पद बनाएँ

पद अनुभाग (Shifton मेनू → पद) → पद जोड़ें। नाम दर्ज करें, चाहें तो दर और महीने के घंटों का मानक भी, और सहेजें पर क्लिक करें।

प्रबंधक से संपर्क करें

इस कार्य के सामने संकेत के बजाय पर जाएँ (Go to) बटन है — यह डेमो की बुकिंग तक ले जाता है। अपने लिए सुविधाजनक समय चुनें, और Shifton का प्रबंधक लाइव मीटिंग में आपकी प्रक्रियाओं के अनुसार कंपनी की सेटअप पूरी करने में मदद करेगा। डेमो की बुकिंग के लिए एक ही बार में परीक्षण अवधि के 15 दिन जुड़ते हैं — यह सूची का सबसे "क़ीमती" कार्य है।

परीक्षण अवधि से क्या मिलता है

परीक्षण अवधि के दौरान सशुल्क मॉड्यूल की सभी सुविधाएँ भुगतान के बिना खुली रहती हैं। अवधि ख़त्म होने पर कंपनी काम करती रहेगी: अगर आप नि:शुल्क शर्तों के भीतर रहते हैं — एक प्रोजेक्ट, दस कर्मचारियों तक और केवल "बुनियादी कार्यक्षमता" मॉड्यूल — तो भुगतान आएगा ही नहीं। विस्तार से — लेख "नि:शुल्क योजना" में।

पहुँच के अधिकार

संभावित समस्याएँ और समाधान

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: परीक्षण अवधि कितनी लंबी होती है? उत्तर: पंजीकरण के तुरंत बाद — दस दिन। कार्य पूरे करके इसे अधिकतम 60 दिन तक बढ़ाया जा सकता है।

प्रश्न: परीक्षण अवधि के लिए बैंक कार्ड ज़रूरी है? उत्तर: नहीं। परीक्षण अवधि पंजीकरण के बाद अपने आप शुरू हो जाती है।

प्रश्न: कार्य अनिवार्य हैं? उत्तर: नहीं। ये कंपनी की सेटअप के सामान्य चरण हैं — शेड्यूल, कर्मचारी, पद। इन्हें किसी भी हाल में करना ठीक रहता है, और परीक्षण अवधि के दिन बोनस के रूप में जुड़ जाते हैं।

प्रश्न: अगर एक भी कार्य पूरा न करूँ तो क्या होगा? उत्तर: परीक्षण अवधि दस दिन बाद ख़त्म हो जाएगी। आगे कंपनी या तो नि:शुल्क काम करती रहती है — अगर वह नि:शुल्क शर्तों के भीतर है — या चालू मॉड्यूल का भुगतान करना पड़ेगा।

प्रश्न: कार्य किसी भी क्रम में किए जा सकते हैं? उत्तर: हाँ, क्रम मायने नहीं रखता। बस ध्यान रखें कि प्रोजेक्ट में कर्मचारी जोड़ने के लिए कर्मचारी को पहले से आमंत्रित होना चाहिए।

प्रश्न: कार्यों से मिले दिन समाप्त हो जाते हैं? उत्तर: कमाए गए दिन परीक्षण अवधि प्राप्त हो गई है फ़ील्ड में जुड़ते जाते हैं और कुल परीक्षण अवधि में शामिल हो जाते हैं।

प्रश्न: 15 दिन किस चीज़ के लिए मिलते हैं? उत्तर: प्रबंधक के साथ डेमो की बुकिंग के लिए — अंतिम कार्य के सामने पर जाएँ बटन। मीटिंग में प्रबंधक आपकी प्रक्रियाओं के अनुसार कंपनी सेट करने में मदद करेगा।

प्रश्न: मेरे पास फ़ील्ड सेवा मोड है। कार्य वही हैं? उत्तर: सूची अलग है: फ़ील्ड सेवा मोड में कार्य वहाँ के टास्क, ग्राहकों और चेकलिस्ट से जुड़े होते हैं। तरीक़ा वही है — कार्य पूरा करते हैं, दिन पाते हैं।

प्रश्न: परीक्षण अवधि ख़त्म होने के बाद क्या होता है? उत्तर: काम नहीं रुकता। अगर कंपनी नि:शुल्क शर्तों के भीतर है, तो भुगतान की ज़रूरत नहीं; अगर नहीं — चालू मॉड्यूल का भुगतान करना होगा या उन्हें बंद करना होगा।

प्रश्न: कितने दिन बचे हैं, यह कहाँ देखें? उत्तर: हेडर में काउंटर बचा हुआ समय दिखाता है, और उस पर क्लिक करने से खुलने वाला पैनल — कितने दिन पहले ही कमाए जा चुके हैं।