अनिर्धारित शिफ्ट

जानें कि कर्मचारी प्रकाशित शेड्यूल में नहीं हैं ऐसी शिफ्ट कैसे शुरू कर सकते हैं, और अनिर्धारित शिफ्ट सेटिंग कैसे कॉन्फ़िगर करें।

यह क्या है?

अनिर्धारित शिफ्ट कर्मचारियों को क्लॉक इन करने और काम करने देती हैं, भले ही शेड्यूल में उनकी कोई नियोजित शिफ्ट न हो। यह उन व्यवसायों के लिए उपयोगी है जिनकी मांग में उतार-चढ़ाव होता है, ऑन-कॉल कर्मचारियों के लिए, या ऐसी स्थितियों में जहां कम समय में अतिरिक्त कवरेज की जरूरत हो।

सक्षम होने पर, अनिर्धारित शिफ्ट Attendance ड्रॉपडाउन में निर्धारित शिफ्ट के साथ एक विकल्प के रूप में दिखाई देती हैं। कर्मचारी बस अनिर्धारित शिफ्ट शुरू करता है, और सिस्टम वास्तविक काम के घंटे रिकॉर्ड करता है। एक कॉन्फ़िगर करने योग्य डिफ़ॉल्ट अवधि नियोजन और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अनिर्धारित शिफ्ट की अपेक्षित लंबाई निर्धारित करती है।

पूर्वापेक्षाएं

#	पूर्वापेक्षा	विवरण
1	Attendance मॉड्यूल सक्षम	अनिर्धारित शिफ्ट एक Attendance सुविधा है, इसलिए मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए।
2	अनिर्धारित शिफ्ट की अनुमति	Attendance मॉड्यूल सेटिंग में अनिर्धारित शिफ्ट की अनुमति देने का विकल्प चालू होना चाहिए।
3	कर्मचारी किसी प्रोजेक्ट में असाइन	कोई भी शिफ्ट शुरू करने के लिए कर्मचारी कम से कम एक प्रोजेक्ट का हिस्सा होना चाहिए।

चरण-दर-चरण निर्देश

अनिर्धारित शिफ्ट सक्षम करना

चरण	कार्य	अपेक्षित परिणाम
1	सेटिंग्स > मॉड्यूल्स > उपस्थिति पर नेविगेट करें (या Attendance सेटिंग पेज)।	Attendance मॉड्यूल सेटिंग खुलती हैं।
2	अनुमति दें अयोजित पालिs विकल्प खोजें।	आप इस सुविधा के लिए एक टॉगल या चेकबॉक्स देखते हैं।
3	अनुमति दें अयोजित पालिs टॉगल सक्षम करें।	अब कर्मचारियों के लिए अनिर्धारित शिफ्ट की अनुमति है।
4	अनिर्धारित शिफ्ट के लिए डिफ़ॉल्ट अवधि सेट करें (डिफ़ॉल्ट: 240 मिनट)।	यह मान रिपोर्टिंग और नियोजन के लिए उपयोग किया जाता है। कर्मचारी फिर भी शिफ्ट जल्दी या देर से समाप्त कर सकते हैं।
5	सहेजें पर क्लिक करें।	सेटिंग लागू होती हैं।

अनिर्धारित शिफ्ट शुरू करना (Employee)

चरण	कार्य	अपेक्षित परिणाम
1	Shifton में लॉग इन करें (ब्राउज़र या मोबाइल ऐप)।	मुख्य इंटरफेस लोड होता है।
2	शीर्ष नेविगेशन बार में उपस्थिति बटन पर क्लिक करें।	Attendance ड्रॉपडाउन खुलता है।
3	ड्रॉपडाउन सूची में अयोजित पालि विकल्प खोजें (किसी भी निर्धारित शिफ्ट के अलावा)।	शिफ्ट शुरू करें बटन के साथ एक अनिर्धारित शिफ्ट प्रविष्टि दिखाई देती है।
4	अनिर्धारित शिफ्ट विकल्प के बगल में शिफ्ट शुरू करें पर क्लिक करें।	सिस्टम आपका प्रारंभ समय रिकॉर्ड करता है। शिफ्ट अब सक्रिय है।
5	सामान्य रूप से अपनी शिफ्ट करें। समाप्त होने पर, Attendance ड्रॉपडाउन खोलें और शिफ्ट समाप्त करें पर क्लिक करें।	आपके वास्तविक प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ अनिर्धारित शिफ्ट दर्ज होती है।

Manager के रूप में अनिर्धारित शिफ्ट देखना

चरण	कार्य	अपेक्षित परिणाम
1	रिपोर्ट्स > कर्मचारी कार्य घंटे पर नेविगेट करें।	रिपोर्ट लोड होती है।
2	वांछित दिनांक सीमा सेट करें और फिल्टर लागू करें पर क्लिक करें।	तालिका अनिर्धारित शिफ्ट सहित सभी शिफ्ट दिखाती है।
3	अनिर्धारित शिफ्ट नियोजित प्रारंभ/समाप्ति समय की अनुपस्थिति से पहचानी जा सकती हैं।	नियोजित कॉलम खाली हैं जबकि वास्तविक कॉलम दर्ज समय दिखाते हैं।

एक्सेस अनुमतियां

भूमिका	अनिर्धारित शिफ्ट शुरू करें	अपनी अनिर्धारित शिफ्ट देखें	टीम की अनिर्धारित शिफ्ट देखें	अनिर्धारित शिफ्ट सेटिंग कॉन्फ़िगर करें
Employee	हां (यदि सक्षम)	हां	नहीं	नहीं
Manager	हां (यदि सक्षम)	हां	हां (सभी)	नहीं
Administrator	हां (यदि सक्षम)	हां	हां (सभी)	हां
Owner	हां (यदि सक्षम)	हां	हां (सभी)	हां

FAQ

प्र1: अनिर्धारित शिफ्ट की डिफ़ॉल्ट अवधि क्या है?
उ: डिफ़ॉल्ट 240 मिनट (4 घंटे) है। यह मान Attendance मॉड्यूल सेटिंग में कॉन्फ़िगर करने योग्य है और मुख्य रूप से रिपोर्टिंग और नियोजन के लिए उपयोग किया जाता है — यह कर्मचारियों को अधिक या कम लंबी शिफ्ट काम करने से नहीं रोकता।

प्र2: क्या अनिर्धारित शिफ्ट कुल काम के घंटों में गिनी जाती हैं?
उ: हां। अनिर्धारित शिफ्ट निर्धारित शिफ्ट की तरह ही दर्ज की जाती हैं और सभी प्रासंगिक रिपोर्टों में दिखाई देती हैं, जिनमें कर्मचारी कार्य घंटे और बजट रिपोर्ट शामिल हैं।

प्र3: क्या मैं सीमित कर सकता हूं कि कौन से कर्मचारी अनिर्धारित शिफ्ट शुरू कर सकते हैं?
उ: अनिर्धारित शिफ्ट सेटिंग पूरी कंपनी पर लागू होती है। यदि आपको इसे विशिष्ट कर्मचारियों तक सीमित करना है, तो भूमिका-आधारित अनुमतियों का उपयोग करने पर विचार करें या अपने Shifton खाता प्रतिनिधि से चर्चा करें।

प्र4: क्या IP और GPS सत्यापन अनिर्धारित शिफ्ट पर लागू होता है?
उ: नहीं। अनिर्धारित शिफ्ट शुरू करते समय GPS/IP जांच नहीं की जाती — शिफ्ट किसी भी स्थान से शुरू की जा सकती है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
Attendance ड्रॉपडाउन में अनिर्धारित शिफ्ट विकल्प नहीं दिख रहा	सेटिंग में अनिर्धारित शिफ्ट सक्षम नहीं हैं।	सेटिंग्स > मॉड्यूल्स > उपस्थिति पर जाएं और अनुमति दें अयोजित पालिs टॉगल सक्षम करें।
कर्मचारी ने गलती से अनिर्धारित शिफ्ट शुरू कर दी	कर्मचारी ने ड्रॉपडाउन में गलत विकल्प चुना।	तुरंत शिफ्ट समाप्त करें और रिकॉर्ड सुधारने के लिए Manager से संपर्क करें।
रिपोर्ट में अनिर्धारित शिफ्ट 0 नियोजित घंटे दिखाती है	यह अपेक्षित व्यवहार है — अनिर्धारित शिफ्ट का कोई नियोजित शेड्यूल नहीं होता।	कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं। वास्तविक घंटे सही तरीके से दर्ज होते हैं।
बहुत सारे कर्मचारी अनिर्धारित शिफ्ट शुरू कर रहे हैं	कोई प्रतिबंध नहीं है।	समीक्षा करें कि अनिर्धारित शिफ्ट सक्षम रहनी चाहिए या नहीं, या अपनी टीम को दिशानिर्देश बताएं।
डिफ़ॉल्ट अवधि व्यावसायिक जरूरतों से मेल नहीं खाती	डिफ़ॉल्ट 240 मिनट का मान नहीं बदला गया।	सेटिंग्स > मॉड्यूल्स > उपस्थिति में डिफ़ॉल्ट अवधि अपनी सामान्य शिफ्ट लंबाई के अनुसार अपडेट करें।