जानें कि कर्मचारी Shifton की उपस्थिति सुविधा का उपयोग करके डेस्कटॉप ब्राउज़र या मोबाइल ऐप से अपनी शिफ्ट कैसे क्लॉक इन और आउट करते हैं।
यह क्या है?
शिफ्ट शुरू करना और समाप्त करना उपस्थिति मॉड्यूल की मुख्य क्रिया है। जब कर्मचारी अपना कार्यदिवस शुरू करता है, तो वह शीर्ष नेविगेशन बार में उपस्थिति ड्रॉपडाउन खोलता है और उपयुक्त शेड्यूल के बगल में शिफ्ट शुरू करें टैप करता है। सिस्टम सटीक टाइमस्टैंप रिकॉर्ड करता है और, यदि कॉन्फ़िगर किया गया हो, कर्मचारी के IP पते या GPS स्थान को सत्यापित करता है। शिफ्ट समाप्त होने पर, कर्मचारी उसी ड्रॉपडाउन पर वापस आता है और शिफ्ट समाप्त करता है।
यह प्रक्रिया प्रबंधक को वास्तविक काम के घंटों का सटीक रिकॉर्ड देती है और सिस्टम को स्वचालित रूप से देर से आना, जल्दी जाना और ओवरटाइम चिह्नित करने की अनुमति देती है।
पूर्वापेक्षाएं
| # | पूर्वापेक्षा | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | उपस्थिति मॉड्यूल सक्षम | सेटिंग्स > मॉड्यूल्स में उपस्थिति मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए। |
| 2 | प्रकाशित शेड्यूल | कर्मचारी के शेड्यूल में एक प्रकाशित शिफ्ट होनी चाहिए ताकि सिस्टम नियोजित बनाम वास्तविक समय की तुलना कर सके। |
| 3 | IP/GPS सत्यापन (वैकल्पिक) | यदि स्थान जांच आवश्यक है, तो कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल सक्षम और कॉन्फ़िगर होना चाहिए। |
| 4 | ब्राउज़र या मोबाइल ऐप | कर्मचारी को समर्थित ब्राउज़र या Shifton मोबाइल ऐप के माध्यम से Shifton तक एक्सेस चाहिए। |
चरण-दर-चरण निर्देश
शिफ्ट शुरू करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | Shifton में लॉग इन करें (ब्राउज़र या मोबाइल ऐप)। | मुख्य इंटरफेस लोड होता है। |
| 2 | शीर्ष नेविगेशन बार में उपस्थिति बटन पर क्लिक या टैप करें। | एक ड्रॉपडाउन पैनल खुलता है जो दिन के लिए आपकी निर्धारित शिफ्ट सूचीबद्ध करता है। |
| 3 | उपलब्ध शिफ्ट की सूची की समीक्षा करें। प्रत्येक प्रविष्टि शेड्यूल का नाम और नियोजित प्रारंभ समय दिखाती है। | आप प्रत्येक के बगल में शिफ्ट शुरू करें बटन के साथ एक या अधिक शिफ्ट देखते हैं। |
| 4 | जिस शिफ्ट को शुरू करना चाहते हैं उसके बगल में शिफ्ट शुरू करें पर क्लिक करें। | सिस्टम आपका प्रारंभ समय रिकॉर्ड करता है। यदि IP या GPS सत्यापन सक्षम है, तो इस बिंदु पर आपके स्थान की जांच की जाती है। |
| 5 | शिफ्ट की स्थिति सक्रिय में बदल जाती है और बीता हुआ समय दिखाने वाला टाइमर शुरू होता है। | अब आप क्लॉक इन हैं। उपस्थिति ड्रॉपडाउन शिफ्ट समाप्त करें बटन के साथ चल रही शिफ्ट दिखाता है। |
शिफ्ट समाप्त करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | टॉप बार में उपस्थिति बटन पर क्लिक या टैप करें। | ड्रॉपडाउन खुलता है और आपकी सक्रिय शिफ्ट दिखाता है। |
| 2 | सक्रिय शिफ्ट के बगल में शिफ्ट समाप्त करें पर क्लिक करें। | आपकी कंपनी सेटिंग के आधार पर एक पुष्टि संकेत दिखाई दे सकता है। |
| 3 | पुष्टि करें कि आप शिफ्ट समाप्त करना चाहते हैं। | सिस्टम समाप्ति समय रिकॉर्ड करता है। शिफ्ट पूर्ण के रूप में चिह्नित होती है। |
| 4 | शिफ्ट सक्रिय सूची से गायब हो जाती है और आपके उपस्थिति इतिहास में चली जाती है। | इस शिफ्ट के लिए आपका कुल काम का समय अब रिपोर्ट में उपलब्ध है। |
मोबाइल पर शिफ्ट शुरू करना
| चरण | कार्य | अपेक्षित परिणाम |
|---|---|---|
| 1 | अपने फोन पर Shifton मोबाइल ऐप खोलें। | ऐप होम स्क्रीन लोड होती है। |
| 2 | उपस्थिति बटन (आमतौर पर टॉप बार या मुख्य मेनू में) टैप करें। | उपस्थिति पैनल आपकी निर्धारित शिफ्ट के साथ खुलता है। |
| 3 | वांछित शेड्यूल के बगल में शिफ्ट शुरू करें टैप करें। | यदि GPS सत्यापन सक्षम है, तो ऐप स्थान अनुमति मांगता है। आपका प्रारंभ समय दर्ज होता है। |
| 4 | बाद में शिफ्ट समाप्त करने के लिए, उपस्थिति पैनल पर वापस जाएं और शिफ्ट समाप्त करें टैप करें। | सटीक समाप्ति टाइमस्टैंप के साथ शिफ्ट पूर्ण के रूप में चिह्नित होती है। |
IP और GPS जांच के दौरान क्या होता है
यदि आपकी कंपनी ने स्थान सत्यापन कॉन्फ़िगर किया है, तो शिफ्ट शुरू या समाप्त करते समय निम्नलिखित जांच होती हैं:
| जांच का प्रकार | प्लेटफ़ॉर्म | क्या होता है |
|---|---|---|
| IP सत्यापन | ब्राउज़र और मोबाइल | सिस्टम आपके वर्तमान IP पते की तुलना आपके कार्य स्थान के लिए कॉन्फ़िगर किए गए अनुमत IPs से करता है। |
| GPS सत्यापन | केवल मोबाइल | ऐप कॉन्फ़िगर किए गए कार्य स्थान और जियोलोकेशन संवेदनशीलता त्रिज्या के खिलाफ आपके GPS निर्देशांक जांचता है। |
| सत्यापन पास | दोनों | शिफ्ट सामान्य रूप से शुरू या समाप्त होती है। |
| सत्यापन विफल | दोनों | आपको एक चेतावनी संदेश दिख सकता है। सेटिंग के आधार पर, शिफ्ट अभी भी शुरू हो सकती है लेकिन विसंगति प्रबंधक के लिए चिह्नित होती है। |
एक्सेस अनुमतियां
| भूमिका | अपनी शिफ्ट शुरू/समाप्त करें | अपना शिफ्ट समय देखें | टीम का शिफ्ट समय देखें | दूसरों का शिफ्ट समय संपादित करें |
|---|---|---|---|---|
| कर्मचारी | हां | हां | नहीं | नहीं |
| प्रबंधक | हां | हां | हां (सभी) | हां |
| प्रशासक | हां | हां | हां (सभी) | हां |
| मालिक | हां | हां | हां (सभी) | हां |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र1: यदि मैं गलत शिफ्ट शुरू कर दूं तो क्या होगा?
उ: तुरंत शिफ्ट समाप्त करें और अपने प्रबंधक से संपर्क करें। प्रबंधक गलतियों को सुधारने के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड संपादित कर सकते हैं।
प्र2: क्या मैं निर्धारित समय से पहले शिफ्ट शुरू कर सकता हूं?
उ: हां, सिस्टम आपको नियोजित समय से पहले शिफ्ट शुरू करने देता है। वास्तविक प्रारंभ समय रिकॉर्ड किया जाता है और रिपोर्ट में शेड्यूल से तुलना की जाती है।
प्र3: यदि मेरा GPS स्थान कार्य स्थान से मेल नहीं खाता तो क्या होता है?
उ: आपकी कंपनी की सेटिंग के आधार पर, आपको चेतावनी मिल सकती है लेकिन फिर भी शिफ्ट शुरू करने में सक्षम हो सकते हैं। स्थान असंगति के बारे में प्रबंधक को सूचित किया जाएगा। अधिक विवरण के लिए GPS और IP सत्यापन लेख देखें।
प्र4: क्या मैं सामान्य से भिन्न डिवाइस से शिफ्ट शुरू कर सकता हूं?
उ: हां, जब तक आप अपने Shifton खाते में लॉग इन हैं। हालांकि, यदि IP सत्यापन सक्षम है और डिवाइस किसी भिन्न नेटवर्क पर है, तो IP जांच विफल हो सकती है।
प्र5: यदि मैं शिफ्ट समाप्त करना भूल जाऊं तो क्या होगा?
उ: आपकी शिफ्ट तब तक खुली रहेगी जब तक आप या प्रबंधक इसे बंद नहीं करते। कुछ कंपनियां उन शिफ्ट के लिए स्वचालित सूचनाएं कॉन्फ़िगर करती हैं जो अपेक्षा से अधिक समय तक चल रही हैं।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| उपस्थिति ड्रॉपडाउन में कोई शिफ्ट नहीं दिख रही | आज के लिए कोई प्रकाशित शेड्यूल नहीं, या कर्मचारी किसी प्रोजेक्ट में असाइन नहीं है। | अपने प्रबंधक से शेड्यूल प्रकाशित करने या अपना प्रोजेक्ट असाइनमेंट सत्यापित करने के लिए कहें। |
| “शिफ्ट शुरू करें” बटन धूसर है | कोई अन्य शिफ्ट पहले से सक्रिय है, या IP सत्यापन विफल हो गया। | पहले किसी भी सक्रिय शिफ्ट को समाप्त करें। यदि IP सत्यापन विफल हुआ, तो अपना नेटवर्क कनेक्शन जांचें या अपने प्रबंधक से संपर्क करें। |
| मोबाइल पर GPS जांच विफल | स्थान सेवाएं अक्षम हैं या ऐप के पास अनुमति नहीं है। | अपने डिवाइस पर स्थान सेवाएं सक्षम करें और Shifton ऐप को आपके स्थान तक एक्सेस करने की अनुमति दें। |
| शिफ्ट शुरू हुई लेकिन समय गलत दिख रहा | डिवाइस घड़ी सिंक से बाहर है। | सिस्टम डिवाइस समय नहीं, सर्वर समय का उपयोग करता है। यदि आपको कोई विसंगति दिखे, तो यह संभवतः एक प्रदर्शन समस्या है — रिकॉर्ड किया गया समय सटीक है। |
| शिफ्ट समाप्त नहीं कर सकते — बटन प्रतिक्रिया नहीं दे रहा | नेटवर्क कनेक्टिविटी समस्या या ब्राउज़र गड़बड़ी। | पेज रिफ्रेश करें या ऐप रीस्टार्ट करें और फिर कोशिश करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो अपने प्रशासक से संपर्क करें। |