Shifton Zadaci omogućuje vam da pratite sve što se događa u vašoj kompaniji pomoću odjeljka Dnevnici aktivnosti. Ovdje možete pregledavati sve radnje izvršene u bilo kojem odabranom razdoblju, kontrolirati promjene u sustavu, pratiti aktivnost zaposlenika i analizirati povijest operacija.
Kako otvoriti Dnevnike aktivnosti
- Kliknite na naziv svoje kompanije u gornjem dijelu sučelja.
- Odaberite Dnevnici aktivnosti u padajućem meniju.
Otvorit će se stranica sa svim zabilježenim radnjama.
Koje se informacije prikazuju u dnevnicima
Dnevnici aktivnosti sadrže sljedeće podatke:
Vrsta radnje
- kreirano
- ažurirano
- izbrisano
- vraćeno
Odjeljak sustava (funkcija)
- zadaci
- kontrolni popisi
- inventar
- zaposlenici
- statusi
- klijenti
- To Do
- servisne zone
Pokretač radnje
Zaposlenik koji je izvršio radnju.
Datum i vrijeme
Kada je radnja izvršena.
Filtriranje podataka
Dnevnike aktivnosti možete filtrirati po:
- vremenskom razdoblju;
- vrsti radnje (kreirano, ažurirano, izbrisano, vraćeno);
- odjeljku sustava (funkcija);
- pokretaču (zaposlenik).
To olakšava pronalaženje konkretnih događaja čak i u velikim količinama podataka.
Pristup zapisima aktivnosti
Prema zadanim postavkama Dnevnici aktivnosti dostupni su samo vlasniku kompanije.
Vlasnik može dodijeliti pristup bilo kojem zaposleniku.
Kako zaposleniku dodijeliti pristup
- Otvorite odjeljak Zaposlenici u bočnom meniju.
- Kliknite na ikonu olovke pored željenog zaposlenika.
- U bočnoj ploči uključite „Pristup zapisima aktivnosti”.
- Kliknite Spremi.
Važno: ako ne kliknete Spremi, promjene neće biti primijenjene.
Česta pitanja
Pitanje: Tko prema zadanim postavkama ima pristup Dnevnicima aktivnosti? Odgovor: Samo vlasnik kompanije.
Pitanje: Može li se pristup dodijeliti običnom zaposleniku? Odgovor: Da. Vlasnik kompanije može dodijeliti pristup bilo kojem zaposleniku putem postavki njegova profila.
Pitanje: Zašto ne vidim odjeljak „Dnevnici aktivnosti”? Odgovor: Najvjerojatnije nemate potrebna dopuštenja. Obratite se vlasniku kompanije kako biste zatražili pristup.
Pitanje: Koliko se dugo čuva povijest aktivnosti? Odgovor: Dnevnici aktivnosti čuvaju se cijelo vrijeme rada kompanije u sustavu.
Pitanje: Mogu li vidjeti tko je promijenio zadatak ili element inventara? Odgovor: Da. Svaki zapis u dnevniku prikazuje pokretača — zaposlenika koji je izvršio radnju.
Pitanje: Mogu li filtrirati dnevnike tako da prikazuju samo radnje s inventarom ili zadacima? Odgovor: Da. Upotrijebite filtar po odjeljku sustava kako bi se prikazivala samo željena vrsta događaja.
Pitanje: Ažuriraju li se Dnevnici aktivnosti u stvarnom vremenu? Odgovor: Da. Nove radnje pojavljuju se u dnevnicima automatski, odmah nakon što se izvrše u sustavu.