Shifton Zadaci omogućuje vam da u kompaniju dodajete nove zaposlenike, šaljete im pozivnice, uvozite popise zaposlenika te otpuštate i brišete zaposlenike. Sve se te radnje izvode u odjeljku „Zaposlenici”.
Kako biste otvorili odjeljak, kliknite „Zaposlenici” u bočnom meniju.
Na stranici se prikazuju zaposlenici sa sljedećim statusima:
- Pozvan — zaposlenik ima pristup svojem računu.
- Poziv na čekanju — pozivnica je poslana, ali još nije prihvaćena.
- Nije pozvan — pozivnica nije poslana; potrebno je navesti broj telefona ili email.
Ručno dodavanje zaposlenika
- Kliknite „Dodaj zaposlenika”.
- U bočnoj ploči ispunite polja: ime i prezime, broj mobilnog telefona, adresu elektroničke pošte i datum početka rada zaposlenika.
- Kliknite „Pošalji pozivnicu”.
Pravila slanja pozivnica:
- Ako je zaposlenik već registriran, pozivnica će biti poslana na njegov email.
- Ako zaposlenik još nije registriran, vezu za registraciju dobit će putem SMS-a ili emaila.
- Na jedan broj telefona može se poslati ne više od 3 SMS-a dnevno.
- Kako biste mogli slati pozivnice, vaš broj telefona mora biti potvrđen, a uz račun mora biti povezana platna kartica s aktivnom mjesečnom pretplatom.
Nakon klika na „Dodaj” profili zaposlenika bit će stvoreni. Zaposlenici će dobiti pristup svojim računima nakon završetka registracije.
Dodavanje zaposlenika uvozom datoteke
- Otvorite odjeljak „Zaposlenici”.
- Kliknite „Uvoz”.
- U bočnoj ploči vidjet ćete primjer potrebnog formata podataka.
- Preuzmite predložak pomoću „Preuzmi predložak” i ispunite ga.
- Kliknite „Odaberite datoteku” i učitajte datoteku u formatu .CSV ili .XLSX.
- Kliknite „Uvoz datoteke”.
- Uparite stupce svoje datoteke s poljima sustava u Shiftonu.
- Označite kvadratić ako želite odmah poslati pozivnice.
- Kliknite „Spremi”.
Nakon spremanja profili zaposlenika bit će stvoreni. Moći će se prijaviti u sustav čim završe registraciju.
Otpuštanje zaposlenika
Zaposlenika može otpustiti samo vlasnik kompanije ili administrator.
- Kliknite na ikonu koša za smeće pored zaposlenika.
- Odaberite datum otpuštanja.
- Kliknite „Otpusti”.
Nakon otpuštanja:
- Pristup zaposlenika računu kompanije bit će oduzet.
- Neće se moći prijaviti u sustav ni s jednog uređaja.
Brisanje zaposlenika iz kompanije
Zaposlenika može izbrisati samo vlasnik kompanije ili administrator.
- Kliknite na ikonu koša za smeće pored zaposlenika.
- Kliknite „Izbriši”.
Važno: brisanje zaposlenika zauvijek uklanja njegov profil iz popisa zaposlenika kompanije.
Česta pitanja
Pitanje: Gdje se nalazi odjeljak za dodavanje zaposlenika? Odgovor: Idite u odjeljak „Zaposlenici” u bočnom meniju svojeg Shifton računa.
Pitanje: Kako ručno dodati novog zaposlenika? Odgovor: Kliknite „Dodaj zaposlenika”, unesite ime i prezime, broj mobilnog telefona i adresu elektroničke pošte, a zatim kliknite „Pošalji pozivnicu”.
Pitanje: Što se događa nakon dodavanja zaposlenika? Odgovor: Nakon slanja pozivnice Shifton stvara profil. Zaposlenik će se moći prijaviti čim završi registraciju.
Pitanje: Koje statuse zaposlenici mogu imati u popisu? Odgovor: Zaposlenici se mogu prikazivati sa statusima:
- Pozvan — pozivnica je prihvaćena;
- Poziv na čekanju — pozivnica je poslana, ali nije prihvaćena;
- Nije pozvan — pozivnica još nije poslana.
Pitanje: Kako pozivnica radi ako zaposlenik već ima račun? Odgovor: Ako je zaposlenik već registriran u Shiftonu, pozivnica se šalje na njegovu elektroničku poštu.
Pitanje: Kako se pozivnice šalju neregistriranim korisnicima? Odgovor: Ako nisu registrirani, vezu za registraciju dobivaju putem SMS-a ili elektroničke pošte.
Pitanje: Postoji li ograničenje broja SMS pozivnica na jedan broj? Odgovor: Da — na jedan broj telefona može se poslati ne više od 3 SMS pozivnice dnevno.
Pitanje: Koje zahtjeve treba ispuniti za slanje pozivnica putem Shiftona? Odgovor: Vaš broj telefona mora biti potvrđen, a uz račun mora biti povezana platna kartica s aktivnom pretplatom.
Pitanje: Kako dodati više zaposlenika odjednom? Odgovor: Upotrijebite funkciju „Uvoz”: preuzmite predložak, ispunite podatke zaposlenika, učitajte CSV ili XLSX datoteku, uparite stupce i kliknite „Spremi”.
Pitanje: Mogu li se pozivnice poslati odmah tijekom uvoza? Odgovor: Da — pri uvozu možete označiti kvadratić kako biste poslali pozivnice odmah.
Pitanje: Kako otpustiti zaposlenika? Odgovor: Kliknite na ikonu koša za smeće pored zaposlenika, odaberite datum otpuštanja i kliknite „Otpusti”. To će ukinuti njegov pristup.
Pitanje: Kako izbrisati zaposlenika iz kompanije? Odgovor: Kliknite na ikonu koša za smeće pored zaposlenika i odaberite „Izbriši”. To će zauvijek ukloniti njegov profil iz popisa kompanije.
Pitanje: Tko može otpuštati ili brisati zaposlenike? Odgovor: Samo vlasnik kompanije ili administrator mogu otpuštati ili brisati zaposlenike.
Pitanje: U čemu je razlika između otpuštanja i brisanja? Odgovor: Otpuštanje ukida pristup, ali čuva profil zaposlenika; brisanje nepovratno uklanja zaposlenika iz popisa kompanije.