Alati u modulu inventara - Shifton Service Help

Alati u modulu Inventar obuhvaćaju sve stavke, instrumente ili potrošne materijale koje tehničari koriste pri obavljanju zadatka.

Za upravljanje alatima:

U izborniku sa strane odaberite “Postavke inventara.”

Otvorite “Alati” sekciju.

Na ovoj stranici možete:

kreirati alat;
urediti alat;
obrisati alat.

Kreiranje Alata

Kliknite “Kreiraj alat.”

S bočne strane otvorit će se ploča.

Upišite sljedeće informacije:

naziv alata;
opis (opcionalno);
jednu ili više kategorija (možete odabrati postojeće kategorije ili stvoriti novu);
jedinicu mjere (odaberite postojeću ili stvorite novu);
nabavnu cijenu i prodajnu cijenu;
povezane alate, ako se alat koristi zajedno s drugim alatima ili služi kao prateća stavka.

Dodatne postavke:

označite alat kao potreban za korištenje samo zajedno s drugim alatima, ako se ne može koristiti samostalno;
označite alat kao ne otpisuje se nakon završetka zadatka.
Na primjer: čekić ostaje kod tehničara — ne otpisuje se.
Ekser ostaje kod klijenta — otpisuje se.

Kliknite “Spremi.”

Za otkazivanje radnje, kliknite “Odustani.”

Uređivanje alata

Kliknite na ikonu olovke pokraj alata.

U bočnoj ploči ažurirajte:

ime i opis;
kategorije;
jedinicu mjere;
cijene kupnje i prodaje;
povezane alate;
postavke za obveznu upotrebu i otpis.

Kliknite “Spremi.”

Da biste odbacili promjene, kliknite “Odustani.”

Brisanje alata

Kliknite na ikonu kante za smeće pokraj alata.

Potvrdite brisanje.
Važno: Izbrisani alati se ne mogu vratiti.

Da biste poništili radnju, kliknite “Odustani.”

Često postavljana pitanja (FAQ)

P: Što su alati u modulu Inventar?
O: Alati su bilo koji proizvodi, instrumenti ili potrošni materijali koje tehničari mogu koristiti tijekom obavljanja zadataka. Upravljaju se u modulu Inventar.

P: Kako otvoriti dio za alate?
O: U izborniku sa strane idite na Postavke inventara, zatim odaberite Alati za pregled i upravljanje svim alatima.

P: Kako stvoriti novi alat?
O: Kliknite “Kreiraj alat” unesite naziv alata, po želji dodajte opis, dodijelite jednu ili više kategorija, odaberite ili stvorite jedinicu mjere, postavite kupovne i prodajne cijene te dodajte povezane alate ako je potrebno. Zatim kliknite Spremi.

P: Što znači “Povezani alati”?
O: Povezani alati su stavke koje se koriste zajedno ili se prodaju/koriste kao set. Možete ih povezati pri kreiranju ili uređivanju alata.

P: Što je opcija “Potrebno s drugim alatima”?
O: Ova opcija označava alat koji se mora koristiti samo zajedno s drugim alatima (tj. ne može se koristiti samostalno).

P: Što znači “Ne otpisuje se nakon završetka zadatka”?
O: Kada je ova opcija omogućena, alat se automatski ne oduzima iz inventara nakon završetka zadatka. Primjerice, čekić ostaje kod tehničara, dok se čavao potroši.

P: Kako mogu urediti postojeći alat?
O: Kliknite na ikonu olovke pored alata, ažurirajte informacije u bočnoj ploči (naziv, kategorije, jedinica, cijene, povezani alati, opcije), a zatim kliknite Spremi.

P: Kako mogu izbrisati alat?
O: Kliknite na ikonu kante za smeće pored alata i potvrdite brisanje. Ova akcija je trajna i ne može se poništiti.

P: Zašto alat ne može biti izbrisan?
O: Alat može biti povezan s aktivnim inventarnim kretanjima, zadacima ili prijenosima. Provjerite da nije u upotrebi ili rezerviran prije pokušaja brisanja.

P: Što se događa s inventarnim brojem pri uređivanju alata?
O: Uređivanje detalja alata (poput opisa, kategorije ili postavki jedinica) ne utječe na inventarne brojke. Inventarne razine mijenjaju se samo putem operacija na zalihi (dodavanja, prijenos, otpis).

P: Može li alat pripadati više kategorija?
O: Da — prilikom kreiranja ili uređivanja alata, možete ga dodijeliti jednoj ili više kategorija.

P: Mogu li kreirati jedinicu mjere dok kreiram alat?
O: Da — možete odabrati postojeću jedinicu ili stvoriti novu jedinicu mjere izravno iz obrasca za kreiranje/uređivanje alata.

P: Postoji li ograničenje koliko alata mogu kreirati?
O: Ne — možete kreirati koliko god je alata potrebno za upravljanje zalihama.

P: Jesu li nazivi alata osjetljivi na velika i mala slova ili jedinstveni?
O: Nazivi alata trebaju biti jasni i značajni. Sustav će dopustiti slične nazive, ali korištenje jedinstvenih naziva pomaže izbjeći zabunu na popisima inventara i u izvješćima.