Arhiv zahtjeva - Shifton Help

Kartica Arhiva na stranici Requests cuva sve zahtjeve koji su dosegli konacni status — Odobreno ili Odbijeno. Ovo je dnevnik samo za citanje: koristite ga za pretrazivanje proslih odsutnosti, provjeru evidencija godisnjeg odmora ili analizu trendova.

Korak-po-korak upute

Prelazak u Archive

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Otvorite Zahtjevi u bocnoj ploci	Otvorit ce se stranica Requests
2	Kliknite karticu Arhiva	Prikaz se prebacuje na povijesne zahtjeve

Pregled i filtriranje arhivskih zahtjeva

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Pregledajte popis — svaki redak prikazuje ime zaposlenika, vrstu odsutnosti, datume i status
2	Kliknite redak zahtjeva	Otvara se detaljni prikaz s potpunim informacijama i prilozima
3	Odaberite zaposlenika u Zaposlenici	Prikazuju se samo njegovi arhivski zahtjevi
4	Postavite Datum početka i Datum završetka	Prikazuju se zahtjevi za odabrano razdoblje
5	Odaberite Odobreno ili Odbijeno u Status	Popis se suzava na zeljeni status
6	Kliknite ikonu Osvježi	Popis se osvjezava

Polja arhivskog zahtjeva

Polje	Opis
Employee	Ime zaposlenika koji je podnio zahtjev
Type payment	Placena ili neplacena odsutnost
Type time-off	Kategorija: Bolovanje, Vacation, Holiday ili prilagodena vrsta
Date / Time range	Datumi (ili datum i vrijeme za djelomicne zahtjeve) From i To
Status	Konacni status — Odobreno ili Odbijeno
Shift action	Sto je ucinjeno s preklapajucim smjenama (Nothing, Deleted, Moved to Otvorene smjene)
Attachment	Datoteka prilozena izvornom zahtjevu

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

P1: U cemu je razlika izmedu kartica Zahtjevi i Arhiva?
Kartica Zahtjevi prikazuje aktivne zahtjeve (Pending i nedavno Approved). Kartica Arhiva cuva zahtjeve s konacnim statusom.

P2: Moguce li je uredivati ili briSubi arhivski zahtjev?
Ne. Arhivski zahtjevi dostupni su samo za citanje. Po potrebi ispravite podatke podnosenjem novog zahtjeva.

P3: Koliko daleko u proslost seze Arhiva?
Archive cuva sve povijesne zahtjeve bez automatskog brisanja. Koristite filtere prema rasponu datuma za pretrazivanje za bilo koje razdoblje.

P4: Zasto je odobreni zahtjev jos uvijek na kartici Zahtjevi, a ne u Arhiva?
Nedavno odobreni zahtjevi mogu ostati na kartici Requests do isteka razdoblja odsutnosti — zatim se automatski premjestaju u Archive.

P5: Arhiva ne prikazuje zapise — zasto?
Ili nijedan zahtjev jos nije odobren ni odbijen, ili su filteri prestrogi. Kliknite Osvježi i ocistite filtere.

P6: Moguce li je izvesti podatke arhiva u Excel?
Ne, izravni izvoz iz Archive nije dostupan. Koristite odjeljak Reports za preuzimanje podataka o odsutnostima.

P7: Vidi li zaposlenik svoje arhivske zahtjeve?
Da. Zaposlenik vidi povijest svojih zahtjeva u Archive — samo vlastite zapise.

P8: Koliko dugo se zapisi cuvaju u arhivu?
Neograniceno. Arhiv se ne ociscava automatski.

P9: Moguce li je vratiti odbijeni zahtjev?
Ne. Za novo razdoblje odsutnosti potrebno je stvoriti novi zahtjev.

P10: Prikazuje li se prilozena datoteka u arhivskom zahtjevu?
Da. Kliknite na redak zahtjeva — otvorit ce se detaljni prikaz sa svim prilozenim datotekama.

P11: Zahtjev je nestao s kartice Zahtjevi, ali ga ne mogu pronaci u Arhiva.
Postavite Datum početka i Datum završetka sa sirokim rasponom i kliknite Refresh. Moguce je da je zahtjev odobren i automatski premjesten.

P12: Prikazuje li Arhiva zahtjeve «Dio dana» zasebno od «Cijeli dan»?
Ne, obje vrste cuvaju se u istom arhivu. Vrsta se prikazuje u stupcu Date/Time — za «Dio dana» vidljivo je tocno vrijeme.

P13: Moguce li je filtrirati Arhiva prema vrsti odsutnosti?
Ne. Filteri na kartici Archive — samo prema zaposleniku, datumima i statusu (Approved/Rejected).

P14: Kako voditelj moze provjeriti koliko je puta zaposlenik uzeo bolovanje tijekom godine?
Archive → filtar prema zaposleniku + raspon datuma za godinu → pregledajte retke s vrstom Bolovanje.

P15: Dolaze li zahtjevi koje je voditelj rucno stvorio u Arhiva?
Ne. Archive sadrzi samo zahtjeve podnesene putem obrasca + Zatraži slobodno vrijeme koji su prosli postupak odobravanja/odbijanja.