Kartica Arhiva na stranici Zahtjevi čuva sve zahtjeve koji su dosegli konačni status — Odobreno ili Odbijeno. Ovo je dnevnik samo za čitanje: koristite ga za pretraživanje prošlih odsutnosti, provjeru evidencija godišnjeg odmora ili analizu trendova.
Korak-po-korak upute
Prelazak u Arhiva
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Otvorite Zahtjevi u bočnoj ploči | Otvorit će se stranica Zahtjevi |
| 2 | Kliknite karticu Arhiva | Prikaz se prebacuje na povijesne zahtjeve |
Pregled i filtriranje arhivskih zahtjeva
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Pregledajte popis — svaki redak prikazuje ime zaposlenika, vrstu odsutnosti, datume i status | |
| 2 | Kliknite redak zahtjeva | Otvara se detaljni prikaz s potpunim informacijama i prilozima |
| 3 | Odaberite zaposlenika u Zaposlenici | Prikazuju se samo njegovi arhivski zahtjevi |
| 4 | Postavite Datum početka i Datum završetka | Prikazuju se zahtjevi za odabrano razdoblje |
| 5 | Odaberite Odobreno ili Odbijeno u Status | Popis se sužava na željeni status |
| 6 | Kliknite ikonu Osvježi | Popis se osvježava |
Polja arhivskog zahtjeva
| Polje | Opis |
|---|---|
| Zaposlenik | Ime zaposlenika koji je podnio zahtjev |
| Type payment | Plaćena ili neplaćena odsutnost |
| Type time-off | Kategorija: Bolovanje, Godišnji odmor, Praznik ili prilagođena vrsta |
| Datum / Time range | Datumi (ili datum i vrijeme za djelomične zahtjeve) From i To |
| Status | Konačni status — Odobreno ili Odbijeno |
| Shift action | Što je učinjeno s preklapajucim smjenama (Nothing, Izbrisano, Moved to Otvorene smjene) |
| Privitak | Datoteka priložena izvornom zahtjevu |
Povezani članci
- Zahtjevi za odsutnost — pregled
- Odobravanje i odbijanje zahtjeva
- Izvještaj Slobodno vrijeme
- Izvještaj Saldo godišnjeg odmora
- Profil zaposlenika — godišnji odmori
Česta pitanja
P1: U čemu je razlika između kartica Zahtjevi i Arhiva?
Kartica Zahtjevi prikazuje aktivne zahtjeve (Pending i nedavno Approved). Kartica Arhiva čuva zahtjeve s konačnim statusom.
P2: Moguće li je uređivati ili brisati arhivski zahtjev?
Ne. Arhivski zahtjevi dostupni su samo za čitanje. Po potrebi ispravite podatke podnošenjem novog zahtjeva.
P3: Koliko daleko u prošlost seže Arhiva?
Arhiva čuva sve povijesne zahtjeve bez automatskog brisanja. Koristite filtere prema rasponu datuma za pretraživanje za bilo koje razdoblje.
P4: Zašto je odobreni zahtjev još uvijek na kartici Zahtjevi, a ne u Arhiva?
Nedavno odobreni zahtjevi mogu ostati na kartici Zahtjevi do isteka razdoblja odsutnosti — zatim se automatski premještaju u Arhiva.
P5: Arhiva ne prikazuje zapise — zašto?
Ili nijedan zahtjev još nije odobren ni odbijen, ili su filteri prestrogi. Kliknite Osvježi i očistite filtere.
P6: Moguće li je izvesti podatke arhiva u Excel?
Ne, izravni izvoz iz Arhiva nije dostupan. Koristite odjeljak Izvještaji za preuzimanje podataka o odsutnostima.
P7: Vidi li zaposlenik svoje arhivske zahtjeve?
Da. Zaposlenik vidi povijest svojih zahtjeva u Arhiva — samo vlastite zapise.
P8: Koliko dugo se zapisi čuvaju u arhivu?
Neograničeno. Arhiv se ne očišćava automatski.
P9: Moguće li je vratiti odbijeni zahtjev?
Ne. Za novo razdoblje odsutnosti potrebno je stvoriti novi zahtjev.
P10: Prikazuje li se priložena datoteka u arhivskom zahtjevu?
Da. Kliknite na redak zahtjeva — otvorit će se detaljni prikaz sa svim priloženim datotekama.
P11: Zahtjev je nestao s kartice Zahtjevi, ali ga ne mogu pronaći u Arhiva.
Postavite Datum početka i Datum završetka sa širokim rasponom i kliknite Refresh. Moguće je da je zahtjev odobren i automatski premješten.
P12: Prikazuje li Arhiva zahtjeve «Dio dana» zasebno od «Cijeli dan»?
Ne, obje vrste čuvaju se u istom arhivu. Vrsta se prikazuje u stupcu Date/Time — za «Dio dana» vidljivo je točno vrijeme.
P13: Moguće li je filtrirati Arhiva prema vrsti odsutnosti?
Ne. Filteri na kartici Arhiva — samo prema zaposleniku, datumima i statusu (Approved/Rejected).
P14: Kako voditelj može provjeriti koliko je puta zaposlenik uzeo bolovanje tijekom godine?
Arhiva → filtar prema zaposleniku + raspon datuma za godinu → pregledajte retke s vrstom Bolovanje.
P15: Dolaze li zahtjevi koje je voditelj ručno stvorio u Arhiva?
Ne. Arhiva sadrži samo zahtjeve podnesene putem obrasca + Zatraži slobodno vrijeme koji su prošli postupak odobravanja/odbijanja.