Odaberite jezik

Česti problemi i rješenja

Vodič za rješavanje problema s najčešćim poteškoćama u Shiftonu, s rješenjima korak po korak.


Što je ovo?

Ovaj članak pokriva najčešće probleme s kojima se susreću korisnici Shiftona i pruža jasna, akcijska rješenja za svaki. Ako nešto ne radi prema očekivanjima, provjerite ovdje prije kontaktiranja podrške — odgovor na vaš problem je vjerojatno u nastavku.


Preduvjeti

ZahtjevDetalji
RačunAktivan Shifton račun
UlogaOvisi o problemu (navedeno u svakom odjeljku)

Problemi i rješenja

Smjene nisu vidljive

Simptomi: Vi ili vaši zaposlenici ne možete vidjeti smjene u rasporedu.

Rješavanje problema korak po korak:

KorakAkcijaDetalji
1Provjerite postavke Prikaži/SakrijOtvorite raspored i potražite opcije Prikaži/Sakrij. Osigurajte da je “Shifts” postavljeno na vidljivo. Skriveni redovi ili stupci mogu skrivati smjene.
2Provjerite vremenski rasponProvjerite gledate li ispravni vremenski raspon. Navigirajte do datuma gdje su dodjeljene smjene.
3Provjerite istek rasporedaRasporedi imaju definirani vremenski raspon. Ako je raspored istekao, smjene nakon datuma završetka neće se prikazati. Proširite raspored ili kreirajte novi.
4Potvrdite dodjelu zaposlenikaProvjerite je li zaposlenik dodan u raspored i ima li dodjeljene smjene.
5Provjerite status objaveNeobjavljeni rasporedi možda nisu vidljivi zaposlenicima. Objavite raspored ako je još uvijek u nacrtu.

Zaposlenik se ne može prijaviti

Simptomi: Zaposlenik javlja da ne može pristupiti svom Shifton računu.

Rješavanje problema korak po korak:

KorakAkcijaDetalji
1Provjerite status pozivaIdite na odjeljak Zaposlenici i provjerite je li zaposlenik pozvan. Ako je poziv na čekanju, pošaljite ga ponovo.
2Provjerite e-mail adresuPotvrdite da zaposlenik koristi ispravnu e-mail adresu na koju je poziv poslan.
3Resetirajte lozinkuZamolite zaposlenika da koristi link “Forgot password” na stranici za prijavu za resetiranje lozinke.
4Provjerite status računaOsigurajte da zaposlenik nije deaktiviran ili otpušten u sustavu.
5Problemi s preglednikomZamolite zaposlenika da izbriše predmemoriju i kolačiće preglednika, ili isprobajte drugi preglednik.

Obavijesti nisu primljene

Simptomi: Zaposlenici ne primaju očekivane obavijesti o promjenama rasporeda, zahtjevima ili podsjetniku.

Rješavanje problema korak po korak:

KorakAkcijaDetalji
1Provjerite postavke obavijestiIdite na Profil > Postavke obavijesti i osigurajte da su relevantne vrste obavijesti omogućene.
2Provjerite kanale obavijestiOsigurajte da su ispravni kanali (e-pošta, push, unutar aplikacije) uključeni.
3Provjerite mapu neželjene pošteE-mail obavijesti mogu završiti u mapi neželjene pošte ili bezvrijedne pošte.
4Push dozvole na mobilnomNa mobilnom uređaju provjerite da Shifton aplikacija ima dozvolu za slanje push obavijesti u postavkama uređaja.
5Optimizacija baterijeNa Androidu provjerite da optimizacija baterije ili ušteda energije ne blokira Shifton obavijesti.

GPS ne radi za evidenciju prisutnosti

Simptomi: Zaposlenici ne mogu započeti ili završiti smjenu jer GPS provjera ne uspijeva.

Rješavanje problema korak po korak:

KorakAkcijaDetalji
1Provjerite postavke modulaProvjerite je li modul Attendance aktivan i je li GPS provjera ispravno konfigurirana s ispravnim koordinatama radnog mjesta.
2Dozvole lokacije uređajaOsigurajte da je zaposlenik odobrio dozvole lokacije Shifton aplikaciji na svom telefonu.
3Usluge lokacije omogućeneProvjerite jesu li usluge lokacije (GPS) na uređaju uključene.
4GPS točnostAko je GPS signal slab (unutarnji prostor, podrum), zamolite zaposlenika da se premjesti na područje s boljim prijemom.
5Radijus geofence zoneKonfigurirani radijus geofence zone možda je premalen. Administrator može prilagoditi dopušteni radijus oko radnog mjesta.

Raspored prikazuje upozorenje “Expired”

Simptomi: Raspored prikazuje upozorenje o isteku, a buduće smjene nisu vidljive.

Rješavanje problema korak po korak:

KorakAkcijaDetalji
1Provjerite datum završetka rasporedaOtvorite postavke rasporeda i provjerite datum završetka. Ako je prošao, raspored je istekao.
2Proširite rasporedUredite raspored i proširite datum završetka na buduće datume. Dodijelite smjene za novo razdoblje.
3Kreirajte novi rasporedAlternativno, kreirajte novi raspored s novim vremenskim rasponom i dodijelite zaposlenike i smjene.
4ObjaviteNakon proširivanja ili kreiranja, osigurajte objavu rasporeda kako bi ga zaposlenici mogli vidjeti.

Zahtjevi zaposlenika se ne prikazuju

Simptomi: Zaposlenici podnose zahtjeve (zamjena, slobodni dan itd.) ali se ne pojavljuju menadžerima.

KorakAkcijaDetalji
1Provjerite je li značajka omogućenaProvjerite postavke rasporeda kako biste osigurali da je relevantna vrsta zahtjeva omogućena.
2Provjerite ispravnu karticu nadzorne pločeZahtjevi se pojavljuju pod određenim karticama (Zamjena smjena, Time-off, Otvorene smjene) na nadzornoj ploči.
3Potvrdite dodjelu menadžeraMenadžeri mogu vidjeti samo zahtjeve za rasporede/projekte kojima su dodijeljeni.
4Osvježite stranicuZahtjev je možda upravo podnesen. Osvježite nadzornu ploču.

Ovlasti pristupa

UlogaPristup postavkama za rješavanje problema
VlasnikPuni pristup svim gore navedenim postavkama
AdministratorPuni pristup svim gore navedenim postavkama
MenadžerPristup dodijeljenim postavkama rasporeda i zaposlenika
ZaposlenikPristup samo vlastitom profilu i postavkama obavijesti

Često postavljana pitanja

P: Isprobao/isprobala sam sve korake i problem i dalje postoji. Što trebam učiniti?
O: Kontaktirajte Shifton podršku putem izbornika Pomoć ili živog chata (pogledajte članak Kontaktirajte podršku za detalje). Navedite opis problema i korake koje ste već poduzeli.

P: Mogu li prijaviti grešku?
O: Da, koristite chat za podršku ili e-poštu za prijavu grešaka. Priložite snimke zaslona i korake za reprodukciju problema ako je moguće.

P: Hoće li brisanje predmemorije preglednika izbriSubi moje smjenaon podatke?
O: Ne, brisanje predmemorije uklanja samo privremene datoteke preglednika. Vaši Shifton podaci pohranjeni su na poslužitelju i neće biti pogođeni.


Mogući problemi i rješenja

ProblemMogući uzrokRješenje
Višestruki problemi se pojavljuju istovremenoPreglednik ili aplikacija su zastarjeliAžurirajte preglednik ili Shifton mobilnu aplikaciju na najnoviju verziju
Problemi samo na jednom uređajuProblem specifičan za uređajPokušajte pristupiti Shiftonu s drugog uređaja ili preglednika
Povremeni problemiFluktuacije mrežne vezeProvjerite stabilnost internetske veze
Problem utječe na sve zaposlenikePogrešno konfigurirane postavke na razini tvrtkePregledajte postavke tvrtke ili kontaktirajte Shifton podršku
Problem je počeo nakon promjeneNedavna promjena konfiguracije uzrokovala je problemPregledajte Zapisnik aktivnosti za identifikaciju što se promijenilo i po potrebi poništite