Vodič za rješavanje problema s najčešćim poteškoćama u Shiftonu, s rješenjima korak po korak.
Što je ovo?
Ovaj članak pokriva najčešće probleme s kojima se susreću korisnici Shiftona i pruža jasna, akcijska rješenja za svaki. Ako nešto ne radi prema očekivanjima, provjerite ovdje prije kontaktiranja podrške — odgovor na vaš problem je vjerojatno u nastavku.
Preduvjeti
| Zahtjev | Detalji |
|---|---|
| Račun | Aktivan Shifton račun |
| Uloga | Ovisi o problemu (navedeno u svakom odjeljku) |
Problemi i rješenja
Smjene nisu vidljive
Simptomi: Vi ili vaši zaposlenici ne možete vidjeti smjene u rasporedu.
Rješavanje problema korak po korak:
| Korak | Akcija | Detalji |
|---|---|---|
| 1 | Provjerite postavke Prikaži/Sakrij | Otvorite raspored i potražite opcije Prikaži/Sakrij. Osigurajte da je “Shifts” postavljeno na vidljivo. Skriveni redovi ili stupci mogu skrivati smjene. |
| 2 | Provjerite vremenski raspon | Provjerite gledate li ispravni vremenski raspon. Navigirajte do datuma gdje su dodjeljene smjene. |
| 3 | Provjerite istek rasporeda | Rasporedi imaju definirani vremenski raspon. Ako je raspored istekao, smjene nakon datuma završetka neće se prikazati. Proširite raspored ili kreirajte novi. |
| 4 | Potvrdite dodjelu zaposlenika | Provjerite je li zaposlenik dodan u raspored i ima li dodjeljene smjene. |
| 5 | Provjerite status objave | Neobjavljeni rasporedi možda nisu vidljivi zaposlenicima. Objavite raspored ako je još uvijek u nacrtu. |
Zaposlenik se ne može prijaviti
Simptomi: Zaposlenik javlja da ne može pristupiti svom Shifton računu.
Rješavanje problema korak po korak:
| Korak | Akcija | Detalji |
|---|---|---|
| 1 | Provjerite status poziva | Idite na odjeljak Zaposlenici i provjerite je li zaposlenik pozvan. Ako je poziv na čekanju, pošaljite ga ponovo. |
| 2 | Provjerite e-mail adresu | Potvrdite da zaposlenik koristi ispravnu e-mail adresu na koju je poziv poslan. |
| 3 | Resetirajte lozinku | Zamolite zaposlenika da koristi link “Forgot password” na stranici za prijavu za resetiranje lozinke. |
| 4 | Provjerite status računa | Osigurajte da zaposlenik nije deaktiviran ili otpušten u sustavu. |
| 5 | Problemi s preglednikom | Zamolite zaposlenika da izbriše predmemoriju i kolačiće preglednika, ili isprobajte drugi preglednik. |
Obavijesti nisu primljene
Simptomi: Zaposlenici ne primaju očekivane obavijesti o promjenama rasporeda, zahtjevima ili podsjetniku.
Rješavanje problema korak po korak:
| Korak | Akcija | Detalji |
|---|---|---|
| 1 | Provjerite postavke obavijesti | Idite na Profil > Postavke obavijesti i osigurajte da su relevantne vrste obavijesti omogućene. |
| 2 | Provjerite kanale obavijesti | Osigurajte da su ispravni kanali (e-pošta, push, unutar aplikacije) uključeni. |
| 3 | Provjerite mapu neželjene pošte | E-mail obavijesti mogu završiti u mapi neželjene pošte ili bezvrijedne pošte. |
| 4 | Push dozvole na mobilnom | Na mobilnom uređaju provjerite da Shifton aplikacija ima dozvolu za slanje push obavijesti u postavkama uređaja. |
| 5 | Optimizacija baterije | Na Androidu provjerite da optimizacija baterije ili ušteda energije ne blokira Shifton obavijesti. |
GPS ne radi za evidenciju prisutnosti
Simptomi: Zaposlenici ne mogu započeti ili završiti smjenu jer GPS provjera ne uspijeva.
Rješavanje problema korak po korak:
| Korak | Akcija | Detalji |
|---|---|---|
| 1 | Provjerite postavke modula | Provjerite je li modul Attendance aktivan i je li GPS provjera ispravno konfigurirana s ispravnim koordinatama radnog mjesta. |
| 2 | Dozvole lokacije uređaja | Osigurajte da je zaposlenik odobrio dozvole lokacije Shifton aplikaciji na svom telefonu. |
| 3 | Usluge lokacije omogućene | Provjerite jesu li usluge lokacije (GPS) na uređaju uključene. |
| 4 | GPS točnost | Ako je GPS signal slab (unutarnji prostor, podrum), zamolite zaposlenika da se premjesti na područje s boljim prijemom. |
| 5 | Radijus geofence zone | Konfigurirani radijus geofence zone možda je premalen. Administrator može prilagoditi dopušteni radijus oko radnog mjesta. |
Raspored prikazuje upozorenje “Expired”
Simptomi: Raspored prikazuje upozorenje o isteku, a buduće smjene nisu vidljive.
Rješavanje problema korak po korak:
| Korak | Akcija | Detalji |
|---|---|---|
| 1 | Provjerite datum završetka rasporeda | Otvorite postavke rasporeda i provjerite datum završetka. Ako je prošao, raspored je istekao. |
| 2 | Proširite raspored | Uredite raspored i proširite datum završetka na buduće datume. Dodijelite smjene za novo razdoblje. |
| 3 | Kreirajte novi raspored | Alternativno, kreirajte novi raspored s novim vremenskim rasponom i dodijelite zaposlenike i smjene. |
| 4 | Objavite | Nakon proširivanja ili kreiranja, osigurajte objavu rasporeda kako bi ga zaposlenici mogli vidjeti. |
Zahtjevi zaposlenika se ne prikazuju
Simptomi: Zaposlenici podnose zahtjeve (zamjena, slobodni dan itd.) ali se ne pojavljuju menadžerima.
| Korak | Akcija | Detalji |
|---|---|---|
| 1 | Provjerite je li značajka omogućena | Provjerite postavke rasporeda kako biste osigurali da je relevantna vrsta zahtjeva omogućena. |
| 2 | Provjerite ispravnu karticu nadzorne ploče | Zahtjevi se pojavljuju pod određenim karticama (Zamjena smjena, Time-off, Otvorene smjene) na nadzornoj ploči. |
| 3 | Potvrdite dodjelu menadžera | Menadžeri mogu vidjeti samo zahtjeve za rasporede/projekte kojima su dodijeljeni. |
| 4 | Osvježite stranicu | Zahtjev je možda upravo podnesen. Osvježite nadzornu ploču. |
Ovlasti pristupa
| Uloga | Pristup postavkama za rješavanje problema |
|---|---|
| Vlasnik | Puni pristup svim gore navedenim postavkama |
| Administrator | Puni pristup svim gore navedenim postavkama |
| Menadžer | Pristup dodijeljenim postavkama rasporeda i zaposlenika |
| Zaposlenik | Pristup samo vlastitom profilu i postavkama obavijesti |
Često postavljana pitanja
P: Isprobao/isprobala sam sve korake i problem i dalje postoji. Što trebam učiniti?
O: Kontaktirajte Shifton podršku putem izbornika Pomoć ili živog chata (pogledajte članak Kontaktirajte podršku za detalje). Navedite opis problema i korake koje ste već poduzeli.
P: Mogu li prijaviti grešku?
O: Da, koristite chat za podršku ili e-poštu za prijavu grešaka. Priložite snimke zaslona i korake za reprodukciju problema ako je moguće.
P: Hoće li brisanje predmemorije preglednika izbriSubi moje smjenaon podatke?
O: Ne, brisanje predmemorije uklanja samo privremene datoteke preglednika. Vaši Shifton podaci pohranjeni su na poslužitelju i neće biti pogođeni.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Mogući uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Višestruki problemi se pojavljuju istovremeno | Preglednik ili aplikacija su zastarjeli | Ažurirajte preglednik ili Shifton mobilnu aplikaciju na najnoviju verziju |
| Problemi samo na jednom uređaju | Problem specifičan za uređaj | Pokušajte pristupiti Shiftonu s drugog uređaja ili preglednika |
| Povremeni problemi | Fluktuacije mrežne veze | Provjerite stabilnost internetske veze |
| Problem utječe na sve zaposlenike | Pogrešno konfigurirane postavke na razini tvrtke | Pregledajte postavke tvrtke ili kontaktirajte Shifton podršku |
| Problem je počeo nakon promjene | Nedavna promjena konfiguracije uzrokovala je problem | Pregledajte Zapisnik aktivnosti za identifikaciju što se promijenilo i po potrebi poništite |