Datoteke tvrtke - Shifton Help

Pohranite i upravljajte zajedničkim dokumentima tvrtke na jednom centraliziranom mjestu dostupnom vašem timu.

Što je ovo?

Stranica Sve datoteke tvrtke centralizirano je mjesto za pohranu datoteka vaše organizacije. Učitajte dokumente, slike, proračunske tablice i druge datoteke koje trebaju biti dostupne svima u tvrtki. Menadžeri i administratori mogu učitavati datoteke, a zaposlenici im mogu pristupiti prema svojim ovlastima. Ovo je korisno za distribuciju dokumenata o pravilnicima, materijala za obuku, predložaka i drugih resursa.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Datoteke tvrtke mora biti aktiviran (1 USD/mjesec)
Uloga	Vlasnik, Administrator ili Menadžer (za učitavanje i upravljanje)
Datoteke	Podržane vrste uključuju TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX i druge

Upute korak po korak

Pristup datotekama tvrtke

Kliknite naziv tvrtke (gornji desni kut) → All Datoteke.

Učitava se tablica datoteka tvrtke s prikazom svih učitanih datoteka.

Razumijevanje tablice datoteka

Stupac	Opis
Potvrdni okvir	Odaberite datoteke za skupne operacije
Naziv datoteke	Naziv učitane datoteke (kliknite za pregled/preuzimanje)
Preneseno od strane	Korisnik koji je učitao datoteku
Datum kreiranja	Kada je datoteka učitana
Vrsta	Format datoteke (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itd.)
Veličina	Veličina datoteke u kilobajtima (KB)
Radnje	Pregledajte, preuzmite ili izbrišite datoteku

Učitavanje datoteka

Stranica All Files samo je za pregled — ne možete ovdje učitavati datoteke. Za učitavanje datoteka:

Idite na Moje datoteke (naziv tvrtke → Moje datoteke → Upload)

Ili idite na profil zaposlenika → kartica Datoteke (za osobne dokumente zaposlenika)

Pretraživanje datoteka

Koristite traku za pretraživanje na vrhu tablice datoteka.

Unesite dio naziva datoteke za filtriranje popisa.

Rezultati se ažuriraju dok tipkate.

Brisanje datoteka

Jedna datoteka:
1. Pronađite datoteku u tablici.
2. Kliknite akciju Izbriši u stupcu Actions za tu datoteku.
3. Potvrdite brisanje.

Skupno brisanje:
1. Odaberite više datoteka pomoću potvrdnih okvira u prvom stupcu.
2. Kliknite gumb “Ukloni odabrano” (crveni) na vrhu tablice.
3. Potvrdite skupno brisanje.

Navigacija kroz dugačke popise datoteka

Tablica datoteka podržava paginaciju za velik broj datoteka.
Koristite kontrole stranice na dnu tablice za navigaciju između stranica.

Ovlasti pristupa

Stranica All Files samo je za pregled svim korisnicima. Datoteke su vidljive svima.

Akcija	Gdje
Pregled/preuzimanje datoteka	Stranica All Files (naziv tvrtke → All Files)
Učitavanje datoteka	Stranica Moje datoteke (naziv tvrtke → Moje datoteke)
Učitavanje datoteka zaposleniku	Profil zaposlenika → kartica Datoteke
Brisanje datoteka	Stranica Moje datoteke (samo vlastite datoteke)

Često postavljana pitanja

P: Koliko košta modul Datoteke tvrtke?
O: Modul Datoteke tvrtke dostupan je za 1 USD mjesečno. Možete ga aktivirati iz odjeljka Moduli u postavkama tvrtke.

P: Postoji li ograničenje veličine datoteke?
O: Ograničenja veličine datoteke ovise o vašem planu. Provjerite postavke računa ili kontaktirajte Shifton podršku za specifična ograničenja.

P: Koje vrste datoteka mogu učitati?
O: Sustav podržava uobičajene formate datoteka uključujući TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i više. Ako vrsta datoteke nije prihvaćena, pokušajte je pretvoriti u podržani format.

P: Mogu li zaposlenici učitavati datoteke?
O: Datoteke se mogu učitavati samo na stranici Moje datoteke ili u profilu zaposlenika → kartica Files. Stranica All Files samo je za pregled.

P: Mogu li se izbrisane datoteke oporaviti?
O: Ne, izbrisane datoteke trajno se uklanjaju. Svakako napravite sigurnosne kopije prije brisanja važnih dokumenata.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Stranica Files nije dostupna	Modul Datoteke tvrtke nije aktiviran	Aktivirajte modul iz Postavke tvrtke > Modules (1 USD/mjesec)
Učitavanje nije dostupno na All Files	All Files je samo za pregled	Učitajte datoteke na stranici Moje datoteke ili profilu zaposlenika → kartica Datoteke
Ne mogu pronaći datoteku	Naziv datoteke ne odgovara upitu za pretraživanje	Obrišite traku za pretraživanje ili isprobajte drugi pojam
Gumb “Ukloni odabrano” ne radi	Nisu odabrane datoteke	Odaberite barem jednu datoteku pomoću potvrdnih okvira
Zaposlenik ne vidi datoteke	Modul Datoteke tvrtke nije aktiviran	Aktivirajte modul — sve datoteke su vidljive svim korisnicima
Paginacija se ne prikazuje	Manji broj datoteka od jedne stranice	Paginacija se pojavljuje samo kada ima više datoteka nego što stane na jednu stranicu