Sto je ovo?
Stranica Sve datoteke tvrtke centralizirano je spremište datoteka za vašu organizaciju. Učitajte dokumente, slike, tablične proračune i druge datoteke koje je potrebno dijeliti unutar vase tvrtke. Upravitelji i administratori mogu učitavati datoteke, a zaposlenici im mogu pristupiti na temelju svojih dozvola. Ovo je korisno za distribuciju pravilnika, materijala za obuku, predložaka i drugih resursa.
Preduvjeti
| Zahtjev | Pojedinosti |
|---|---|
| Modul | Modul Datoteke tvrtke mora biti aktiviran (1 $/mjesečno) |
| Uloga | Vlasnik, Administrator ili Upravitelj (za učitavanje i upravljanje) |
| Datoteke | Podržani formati uključuju TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX i druge |
Detaljne upute
Pristup datotekama tvrtke
Razumijevanje tablice datoteka
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Potvrdni okvir | Odaberite datoteke za skupne operacije |
| Naziv datoteke | Naziv učitane datoteke (kliknite za pregled/preuzimanje) |
| Učitao | Korisnik koji je učitao datoteku |
| Datum stvaranja | Kada je datoteka učitana |
| Vrsta | Format datoteke (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itd.) |
| Veličina | Veličina datoteke u kilobajtima (KB) |
| Radnje | Pregledajte, preuzmite ili izbrišite datoteku |
Učitavanje datoteka
Stranica Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje — ovdje ne možete učitavati datoteke. Za učitavanje datoteka:
Pretraživanje datoteka
Brisanje datoteka
Pojedinačna datoteka:
1. Pronadite datoteku u tablici.
2. Kliknite na radnju Izbriši u stupcu Radnje za tu datoteku.
3. Potvrdite brisanje.
Skupno brisanje:
1. Odaberite vise datoteka pomoću potvrdnih okvira u prvom stupcu.
2. Kliknite na gumb "Ukloni odabrano" (crveni) na vrhu tablice.
3. Potvrdite skupno brisanje.
Navigacija kroz velike popise datoteka
- Tablica datoteka podržava straničenje za veliki broj datoteka.
- Koristite kontrole straničenja na dnu tablice za navigaciju izmedu stranica.
Dozvole pristupa
Stranica Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje za sve korisnike. Datoteke su vidljive svima.
| Radnja | Gdje |
|---|---|
| Pregledaj/preuzmi datoteke | Stranica Sve datoteke (naziv tvrtke → Sve datoteke) |
| Učitaj datoteke | Stranica Moje datoteke (naziv tvrtke → Moje datoteke) |
| Učitaj datoteke za zaposlenika | Profil zaposlenika → kartica Datoteke |
| Izbriši datoteke | Stranica Moje datoteke (samo vlastite datoteke) |
Česta pitanja
P: Koliko kosta modul Datoteke tvrtke?
O: Modul Datoteke tvrtke dostupan je za 1 $ mjesečno. Možete ga aktivirati u odjeljku Moduli u postavkama vase tvrtke.
P: Postoji li ograničenje veličine datoteke?
O: Ograničenja veličine datoteka ovise o vašem planu. Provjerite postavke računa ili kontaktirajte podršku Shifton za konkretna ograničenja.
P: Koje vrste datoteka mogu učitati?
O: Sustav podržava uobičajene formate datoteka uključujući TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i druge. Ako vrsta datoteke nije prihvaćena, pokušajte je pretvoriti u podržani format.
P: Mogu li zaposlenici učitavati datoteke?
O: Datoteke se mogu učitavati samo na stranici Moje datoteke ili u profilu zaposlenika → kartica Datoteke. Stranica Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje.
P: Mogu li se izbrisane datoteke oporaviti?
O: Ne, izbrisane datoteke trajno su uklonjene. Prije brisanja važnih dokumenata provjerite imate li sigurnosne kopije.
Mogućih problema i rješenja
| Problem | Moguc uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Stranica datoteka nije dostupna | Modul Datoteke tvrtke nije aktiviran | Aktivirajte modul u Postavke tvrtke > Moduli (1 $/mjesečno) |
| Učitavanje nije dostupno na Sve datoteke | Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje | Učitajte datoteke na stranici Moje datoteke ili profil zaposlenika → kartica Datoteke |
| Ne mogu pronaći datoteku | Naziv datoteke ne odgovara upitu za pretraživanje | Očistite traku za pretraživanje ili pokušajte s drugim pojmom |
| Gumb "Ukloni odabrano" ne radi | Nijedna datoteka nije odabrana | Odaberite barem jednu datoteku pomoću potvrdnih okvira |
| Zaposlenik ne vidi datoteke | Modul Datoteke tvrtke nije aktiviran | Aktivirajte modul — sve datoteke vidljive su svim korisnicima |
| Straničenje se ne prikazuje | Manje datoteka od jedne stranice | Straničenje se pojavljuje samo kada ima vise datoteka nego sto stane na jednu stranicu |