Company Files - Shifton Help

Sto je ovo?

Stranica Sve datoteke tvrtke centralizirano je spremiste datoteka za vasu organizaciju. Ucitajte dokumente, slike, tablicne proracune i druge datoteke koje je potrebno dijeliti unutar vase tvrtke. Upravitelji i administratori mogu ucitavati datoteke, a zaposlenici im mogu pristupiti na temelju svojih dozvola. Ovo je korisno za distribuciju pravilnika, materijala za obuku, predlozaka i drugih resursa.

Preduvjeti

Zahtjev	Pojedinosti
Modul	Modul Datoteke tvrtke mora biti aktiviran (1 $/mjesecno)
Uloga	Vlasnik, Administrator ili Upravitelj (za ucitavanje i upravljanje)
Datoteke	Podrzani formati ukljucuju TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX i druge

Detaljne upute

Pristup datotekama tvrtke

Kliknite na naziv vase tvrtke (gornji desni kut) → Sve datoteke.

Ucitava se tablica datoteka tvrtke sa svim ucitanim datotekama.

Razumijevanje tablice datoteka

Stupac	Opis
Potvrdni okvir	Odaberite datoteke za skupne operacije
Naziv datoteke	Naziv ucitane datoteke (kliknite za pregled/preuzimanje)
Ucitao	Korisnik koji je ucitao datoteku
Datum stvaranja	Kada je datoteka ucitana
Vrsta	Format datoteke (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itd.)
Velicina	Velicina datoteke u kilobajtima (KB)
Radnje	Pregledajte, preuzmite ili izbrisite datoteku

Ucitavanje datoteka

Stranica Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje — ovdje ne mozete ucitavati datoteke. Za ucitavanje datoteka:

Idite na Moje datoteke (naziv tvrtke → Moje datoteke → Ucitaj)

Ili idite na profil zaposlenika → kartica Datoteke (za osobne dokumente zaposlenika)

Pretrazivanje datoteka

Koristite Traku za pretrazivanje na vrhu tablice datoteka.

Unesite dio naziva datoteke za filtriranje popisa.

Rezultati se azuriraju dok unosite tekst.

Brisanje datoteka

Pojedinacna datoteka:
1. Pronadite datoteku u tablici.
2. Kliknite na radnju Izbrisi u stupcu Radnje za tu datoteku.
3. Potvrdite brisanje.

Skupno brisanje:
1. Odaberite vise datoteka pomocu potvrdnih okvira u prvom stupcu.
2. Kliknite na gumb "Ukloni odabrano" (crveni) na vrhu tablice.
3. Potvrdite skupno brisanje.

Navigacija kroz velike popise datoteka

Tablica datoteka podrzava stranicenje za veliki broj datoteka.
Koristite kontrole stranicenja na dnu tablice za navigaciju izmedu stranica.

Dozvole pristupa

Stranica Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje za sve korisnike. Datoteke su vidljive svima.

Radnja	Gdje
Pregledaj/preuzmi datoteke	Stranica Sve datoteke (naziv tvrtke → Sve datoteke)
Ucitaj datoteke	Stranica Moje datoteke (naziv tvrtke → Moje datoteke)
Ucitaj datoteke za zaposlenika	Profil zaposlenika → kartica Datoteke
Izbrisi datoteke	Stranica Moje datoteke (samo vlastite datoteke)

Cesto postavljana pitanja

P: Koliko kosta modul Datoteke tvrtke?
O: Modul Datoteke tvrtke dostupan je za 1 $ mjesecno. Mozete ga aktivirati u odjeljku Moduli u postavkama vase tvrtke.

P: Postoji li ogranicenje velicine datoteke?
O: Ogranicenja velicine datoteka ovise o vasem planu. Provjerite postavke racuna ili kontaktirajte podrsku Shifton za konkretna ogranicenja.

P: Koje vrste datoteka mogu ucitati?
O: Sustav podrzava uobicajene formate datoteka ukljucujuci TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i druge. Ako vrsta datoteke nije prihvacena, pokusajte je pretvoriti u podrzani format.

P: Mogu li zaposlenici ucitavati datoteke?
O: Datoteke se mogu ucitavati samo na stranici Moje datoteke ili u profilu zaposlenika → kartica Datoteke. Stranica Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje.

P: Mogu li se izbrisane datoteke oporaviti?
O: Ne, izbrisane datoteke trajno su uklonjene. Prije brisanja vaznih dokumenata provjerite imate li sigurnosne kopije.

Mogucih problema i rjesenja

Problem	Moguc uzrok	Rjesenje
Stranica datoteka nije dostupna	Modul Datoteke tvrtke nije aktiviran	Aktivirajte modul u Postavke tvrtke > Moduli (1 $/mjesecno)
Ucitavanje nije dostupno na Sve datoteke	Sve datoteke sluzi samo za pregledavanje	Ucitajte datoteke na stranici Moje datoteke ili profil zaposlenika → kartica Datoteke
Ne mogu pronaci datoteku	Naziv datoteke ne odgovara upitu za pretrazivanje	Ocistite traku za pretrazivanje ili pokusajte s drugim pojmom
Gumb "Ukloni odabrano" ne radi	Nijedna datoteka nije odabrana	Odaberite barem jednu datoteku pomocu potvrdnih okvira
Zaposlenik ne vidi datoteke	Modul Datoteke tvrtke nije aktiviran	Aktivirajte modul — sve datoteke vidljive su svim korisnicima
Stranicenje se ne prikazuje	Manje datoteka od jedne stranice	Stranicenje se pojavljuje samo kada ima vise datoteka nego sto stane na jednu stranicu