Klasična stranica Izvještaji daje jedanaest gotovih izvještaja s unaprijed zadanim skupom podataka. Dinamički izvještaji su konstruktor: sami birate razdoblje, filtre i grupiranje, dobivate potreban prikaz i spremate ga kako ga ne biste morali ponovno sastavljati.
Stranica se otvara iz lijevog menija: Izvještaji (new).
Dva konstruktora
| Konstruktor | Po kojim podacima |
|---|---|
| Analitika smjena | Smjene: količina, trajanja, potvrde, kašnjenja, odsutnosti, troškovi i isplate |
| Analitika aktivnosti | Aktivnosti unutar smjena. Dostupno samo kada je uključen modul Aktivnost |
Skup konstruktora ovisi o režimu rada kompanije: u režimu terenske usluge umjesto ova dva bit će Analitika zadataka.
Kako izraditi izvještaj
Kliknite potreban konstruktor — otvorit će se radno područje s filtrima gore i tablicom dolje.
- Raspon datuma — razdoblje za koje se računa. To je jedini obavezan uvjet.
- Dodaj filtar — dodatni uvjeti kojima se sužava odabir (po projektu, rasporedu, zaposleniku i sl.).
- Primijeni — ponovno izračunati izvještaj. Dok ne kliknete, tablica se ne osvježava.
- Grupiranje po razdoblju — na koje odsječke razbiti redove: mjesec, tjedan, dan.
- Grupiraj po — druga razina razbijanja: na primjer, po projektu ili po zaposleniku.
- Pretraga — naći red u gotovoj tablici.
- Dekadski sati — preklopnik formata vremena:
1.5umjesto1:30. Praktično kada podaci idu u tablicu ili u obračun plaće.
Gotova razdoblja
Polje Raspon datuma ne morate ispunjavati ručno: klikom se otvara kalendar s popisom gotovih varijanti — Danas, Jučer, Sutra, Ovaj tjedan, Prošli tjedan, Sljedeći tjedan, Posljednjih 7 dana, Zadnjih 30 dana, Ovaj mjesec, Prošli mjesec, Sljedeći mjesec i druge. Obično je to dovoljno; ručno se razdoblje zadaje kada je potreban nestandardan interval.
U posljednjem se redu svake grupe prikazuje zbroj po njoj, a niže — ukupni zbroj.
Kako to izgleda na podacima
Niže je analitika smjena za 2026. godinu s grupiranjem po mjesecima i po projektu:
Po takvoj se tablici odmah vidi i opseg (broj smjena i ukupni sati), i kvaliteta (udio potvrda, kašnjenja, odsutnosti), i novac (trošak, bonusi, kazne) — u jednom prikazu, bez prebacivanja između izvještaja.
Što se može izračunati
To je glavna razlika u odnosu na klasične izvještaje: u analitici smjena dostupno je više od pedeset pokazatelja i sami odlučujete koje gledati. Dijele se u grupe:
- Smjene: broj smjena, jedinstveni zaposlenici, jedinstveni projekti, smjena po zaposleniku.
- Trajanje: ukupno, prosječno, minimalno i maksimalno, planirano i odstupanje od planiranog, noćni i praznični sati.
- Pauze: količina, ukupno vrijeme, prosjek po smjeni, propuštene pauze.
- Potvrde: potvrđene smjene i udio potvrda.
- Kašnjenja: količina, udio, ukupno i prosječno vrijeme kašnjenja, najveće kašnjenje.
- Raniji odlasci: količina, ukupno i prosječno vrijeme.
- Odsutnosti: količina i udio.
- Troškovi: ukupan trošak, prosječan, minimalan i maksimalan trošak smjene, prosječan trošak sata, noćni, praznični, za vikend, prekovremeni.
- Bonusi i kazne: iznosi, količina, prosječne i maksimalne vrijednosti.
- Isplate: predujmovi i ukupan iznos za isplatu, uključujući prosjek po smjeni.
Nepotrebni se stupci uklanjaju gumbom postavki — ikona zupčanika nad tablicom otvara ploču Manage columns. Popis stupaca u njoj pojavljuje se samo nakon izrade izvještaja: u praznom izvještaju nema što postavljati.
Grafikon
Gumb s grafikonom nad tablicom otvara graf po istim podacima — to nije samo „drugi prikaz”, već zasebna ploča s postavkama:
- Chart type — vrsta grafikona, na primjer stupčasti.
- X axis — što prikazivati vodoravno. Varijanta Combined (all) spaja grupiranja u jednu oznaku, na primjer „2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — koje pokazatelje prikazivati. Može se odabrati više njih odjednom.
- Max items — ograničenje broja elemenata kako se graf ne bi pretvorio u gustiš.
0— bez ograničenja. - Preklopnici: Stacked (slaganje stupaca jedan na drugi), Legend (legenda), Value labels (oznake vrijednosti), Category labels (oznake kategorija), Grid (mreža).
Gotov se graf preuzima gumbima Download PNG i Download SVG — drugi format ne gubi kvalitetu pri skaliranju i praktično ga je ubacivati u prezentacije.
Spremanje i izvoz
Nad tablicom se nalaze četiri gumba:
| Gumb | Što radi |
|---|---|
| Spremiti | Sprema izvještaj s trenutačnim filtrima i grupiranjem |
| Izvesti | Preuzima podatke u datoteku |
| Postavke | Odabir stupaca i parametara prikaza |
| Grafikon | Prebacivanje između tablice i grafa |
Pri spremanju otvara se okno u kojem treba zadati tri stvari:
- Naslov — naziv pod kojim će se izvještaj pojaviti u popisu.
- Opis — opis: čemu taj izvještaj služi i što u njemu gledati. Kolegama to jako pomaže.
- Tko vidi izvještaj — „Samo ja” ili „Svi u ovoj tvrtki”.
Spremljeni se izvještaj pojavljuje u popisu na glavnoj stranici odjeljka sa stupcima Naslov, Opis, Vidljivost i radnjama. Osobni je izvještaj označen kao osobni.
U redu izvještaja postoje dvije radnje: otvoriti (ikona oka) i izbrisati (koš). Brisanje traži potvrdu: „Izvještaj će biti izbrisan”.
Dozvole
| Rola | Što može |
|---|---|
| Zaposlenik | Nema pristup izvještajima |
| Voditelj | Izrađivati i gledati izvještaje, izvoziti podatke |
| Administrator | Isto plus spremanje zajedničkih izvještaja |
| Vlasnik | Puni pristup |
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| U meniju nema stavke Izvještaji (new) | Nedovoljna prava | Potrebna je rola voditelja, administratora ili vlasnika |
| Nakon Primijeni tablica je prazna | Za odabrano razdoblje nema smjena ili su filtri previše uski | Proširite raspon datuma, uklonite suvišne filtre i ponovno kliknite Primijeni |
| Promijenio sam filtar, a brojevi su isti | Izvještaj nije ponovno izračunat | Kliknite Primijeni — ponovni izračun ne događa se automatski |
| Analitika aktivnosti ništa ne prikazuje | Modul Aktivnost je isključen ili aktivnosti nisu bilježene | Uključite modul i provjerite ima li aktivnosti u tom razdoblju |
| Kolega ne vidi spremljeni izvještaj | Izvještaj je spremljen kao osobni | Spremite ga ponovno s vidljivošću „Svi u ovoj tvrtki” |
| Umjesto uobičajenih konstruktora — Analitika zadataka | Kompanija radi u režimu terenske usluge | To je normalno: skup konstruktora ovisi o režimu rada |
Česta pitanja
Pitanje: Po čemu se to razlikuje od običnih izvještaja? Odgovor: Obični su izvještaji jedanaest gotovih formi s fiksnim skupom podataka. Ovdje sami zadajete razdoblje, filtre i grupiranje, birate pokazatelje i spremate rezultat za ponovnu upotrebu.
Pitanje: Je li obavezno zadati raspon datuma? Odgovor: Da, razdoblje je obavezan uvjet izračuna.
Pitanje: Zašto se nakon promjene filtra brojke nisu promijenile? Odgovor: Potrebno je kliknuti Primijeni. Izvještaj se ne izračunava sam.
Pitanje: Što radi preklopnik „Dekadski sati”? Odgovor: Mijenja format vremena: 1.5 umjesto 1:30. Praktično za izvoz u tablice i za izračune.
Pitanje: Mogu li se ukloniti suvišni stupci? Odgovor: Da, gumbom postavki nad tablicom — ondje se biraju pokazatelji.
Pitanje: Koliko je pokazatelja dostupno? Odgovor: U analitici smjena više od pedeset — od broja smjena i trajanja do kašnjenja, bonusa, kazni i iznosa za isplatu.
Pitanje: Može li se izvještaj pogledati grafom? Odgovor: Da, gumb s grafikonom prebacuje prikaz.
Pitanje: Kako podijeliti izvještaj s kolegama? Odgovor: Pri spremanju odaberite vidljivost „Svi u ovoj tvrtki”. Osobni izvještaj vidi samo autor i označen je kao osobni.
Pitanje: Može li se promijeniti vidljivost već spremljenog izvještaja? Odgovor: Zasebne postavke u popisu nema — otvorite izvještaj i spremite ga ponovno sa željenom vidljivošću.
Pitanje: Što se događa pri brisanju izvještaja? Odgovor: Briše se samo spremljena postavka izvještaja, same smjene i podaci ostaju netaknuti. Sustav će zatražiti potvrdu.
Pitanje: Zašto nemam „Analitiku aktivnosti”? Odgovor: Ona se pojavljuje samo kada je uključen modul Aktivnost.
Pitanje: Gdje se ti izvještaji nalaze u terenskoj usluzi? Odgovor: Ondje je na istoj toj stranici vlastiti konstruktor — Analitika zadataka, sa svojim pokazateljima po zadacima.