Izvješće o aktivnostima

Pregledajte dnevnu raščlambu radnih sati zaposlenika po projektima i vrstama aktivnosti.

Što je ovo?

Izvješće o aktivnostima pruža detaljnu mrežu koja prikazuje koliko je vremena svaki zaposlenik proveo na pojedinim aktivnostima, raščlanjeno po danima. Svaki redak predstavlja kombinaciju zaposlenik-aktivnost-projekt, s stupcima za pojedinačne datume i ukupnim zbrojem. Ovo izvješće pomaže voditeljima razumjeti kako su radni sati raspoređeni između različitih zadataka i projekata.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Aktivna funkcija aktivnosti	Aktivnosti moraju biti konfigurirane i dodijeljene zaposlenicima.
2	Dovršene aktivnosti	Podaci o aktivnostima pojavljuju se nakon što zaposlenici rade na dodijeljenim aktivnostima.
3	Uloga voditelja, administratora ili vlasnika	Potpuni pristup zahtijeva povišene ovlasti.

Upute korak po korak

Pristupanje izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite na Izvješća u lijevoj traci izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Izvješće o aktivnostima s popisa izvješća.	Izvješće se učitava s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtera

Filter	Vrsta	Opis
Raspon datuma	Odabir datuma	Odaberite razdoblje za analizu podataka o aktivnostima.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Postavite željeni raspon datuma.	Raspon datuma je odabran.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira prikazujući podatke o aktivnostima za odabrano razdoblje.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Zaposlenik	Ime zaposlenika.
Aktivnost	Naziv ili vrsta aktivnosti.
Projekt	Projekt kojemu aktivnost pripada.
Stupci datuma	Po jedan stupac za svaki dan u odabranom rasponu datuma, koji prikazuje sate rada na aktivnosti.
Ukupno	Zbroj svih sati za ovaj redak zaposlenik-aktivnost-projekt u rasponu datuma.

Prava pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pregled svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Voditelj	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Česta pitanja

P: Mogu li filtrirati prema određenoj vrsti aktivnosti?
O: Izvješće o aktivnostima trenutačno podržava samo filtriranje po rasponu datuma. Za fokusiranje na određenu aktivnost izvezite podatke i filtrirajte ih u aplikaciji za proračunske tablice.

P: Što ako zaposlenik ima više aktivnosti u jednom danu?
O: Svaka aktivnost pojavljuje se kao zasebni redak. Zaposlenik će imati više redaka, po jedan za svaku kombinaciju aktivnost-projekt.

P: Uključuju li sati vrijeme pauze?
O: Sati aktivnosti predstavljaju vrijeme provedeno na samoj aktivnosti. Pauze se zasebno prate u izvješću o radnom vremenu zaposlenika.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Izvješće ne prikazuje podatke	Nisu dovršene aktivnosti u odabranom rasponu datuma.	Proširite raspon datuma ili provjerite jesu li aktivnosti dodijeljene i odrađene.
Dnevni stupci prikazuju 0 sati	Aktivnosti su dodijeljene, ali nisu pokrenute ni praćene.	Osigurajte da zaposlenici bilježe radne sate aktivnosti putem funkcije Aktivnosti.
Previše stupaca otežava čitanje tablice	Dugački raspon datuma stvara mnogo dnevnih stupaca.	Koristite kraći raspon datuma (npr. tjedan dana) ili izvezite i analizirajte u proračunskoj tablici.
Aktivnost nedostaje u izvješću	Aktivnost možda nije dodijeljena nijednom zaposleniku, ili nisu zabilježeni sati.	Provjerite kalendar aktivnosti da biste potvrdili da je aktivnost dodijeljena i odrađena.
Ukupan iznos ne odgovara očekivanjima	Djelomični sati ili zaokruživanje mogu utjecati na prikazano ukupno.	Izvezite podatke i provjerite dnevne vrijednosti radi točnosti.