Izvješće Minimalni sati

Usporedite stvarna trajanja smjena zaposlenika s njihovim obveznim tjednim radnim vremenom kako biste osigurali usklađenost s radnim propisima.

Što je ovo?

Izvješće Minimalni sati pomaže menadžerima provjeriti ispunjavaju li zaposlenici svoje obvezno radno vrijeme tjedno. Prikazuje ukupno trajanje smjena svakog zaposlenika za odabrani tjedan uz njihovo obvezno radno vrijeme, što olakšava prepoznavanje nedostataka ili prekoračenja. Ovo je posebno korisno za usklađenost s radnim ugovorima, ugovorima s nepunim radnim vremenom i planiranjem radne snage.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Objavljeni rasporedi	Trajanja smjena dolaze iz objavljenih rasporeda.
2	Konfigurirani obvezni sati	Zaposlenici ili pozicije trebaju imati postavljene zahtjeve za minimalno radno vrijeme.
3	Uloga Menadžer, Administrator ili Vlasnik	Puni pristup zahtijeva povišene dozvole.

Upute korak po korak

Pristup izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Izvješća u lijevom izborniku.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Minimalni Subi s popisa izvješća.	Učitava se izvješće s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtara

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir	Filtrirajte po jednom ili više projekata.
Odaberi tjedan	Birač tjedna	Odaberite određeni tjedan za analizu.
Oznake	Višestruki odabir	Filtrirajte po prilagođenim oznakama.
Pozicija	Padajući izbornik	Filtrirajte po poziciji zaposlenika.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Odaberite željeni tjedan i dodatne filtre.	Filtri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira za odabrani tjedan.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Ime	Puno ime zaposlenika.
Projekt	Projekt povezan sa smjenama zaposlenika.
TraSij.je smjene (h)	Ukupno stvarnih ili zakazanih sati smjena za odabrani tjedan.
Obvezno radno vrijeme	Minimalni broj sati koji se od zaposlenika očekuje da radi tjedno.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Prikaz svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Menadžer	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

FAQ

P1: Gdje se konfigurira “obvezno radno vrijeme”?
O: Obvezno radno vrijeme se tipično postavlja na razini pozicije ili zaposlenika u postavkama sustava. Provjerite Postavke > Pozicije ili profil pojedinog zaposlenika.

P2: Koristi li ovo izvješće planirane ili stvarne Sube?
O: Izvješće prikazuje trajanja smjena na temelju objavljenih rasporeda. Za stvarno odrađene sate koristite izvješće Radno vrijeme zaposlenika.

P3: Mogu li vidjeti minimalne Sube na mjesečnoj osStui umjesto tjedne?
O: Ovo izvješće je osmišljeno za tjednu analizu. Za dulja razdoblja, izvezite podatke za više tjedana i kombinirajte ih, ili koristite izvješće Radno vrijeme zaposlenika s širim rasponom datuma.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Stupac obveznog radnog vremena prikazuje 0 ili je prazan	Minimalni sati nisu konfigurirani za zaposlenika ili poziciju.	Postavite obvezno radno vrijeme u profilu zaposlenika ili u postavkama pozicije.
Trajanje smjene je 0 za zaposlenika	Za odabrani tjedan nisu zakazane nikakve smjene.	Provjerite raspored za zaposlenika i potvrdite da je odabran ispravni tjedan.
Izvješće prikazuje podatke za pogrešan tjedan	Odabir u biraču tjedna može biti pomaknut za jedan tjedan.	Dvostruko provjerite datume birača tjedna kako biste bili sigurni da ste odabrali željeni tjedan.
Ne mogu pronaći određenog zaposlenika	Filtri skrivaju zaposlenika.	Resetirajte filtre i pretražite po imenu koristeći traku za pretraživanje.
Podaci se ne podudaraju sa stranicom rasporeda	Izvješće može agregirati podatke drugačije od vizualnog rasporeda.	Provjerite unakrsnom referencom s izvješćem Radno vrijeme zaposlenika za isto razdoblje.