Izvješće o slobodnim danima

Pregledajte evidenciju slobodnih dana u vašoj organizaciji, raščlanjenu po vrsti, s ukupnim brojem plaćenih i neplaćenih dana i sati.

Što je ovo?

Izvješće o slobodnim danima pruža sažetak svih zahtjeva za slobodne dane koji su odobreni (ili su na čekanju) unutar određenog razdoblja. Izvješće raščlanjuje slobodne dane svakog zaposlenika po vrsti (godišnji odmor, bolovanje, osobni dan itd.) i prikazuje omjer plaćenih i neplaćenih dana i sati. Ovo je ključno za praćenje salda slobodnih dana, reviziju usklađenosti s politikama odsutnosti i pripremu usklađenja obračuna plaća.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Funkcija slobodnih dana aktivna	Vrste slobodnih dana moraju biti konfigurirane u postavkama tvrtke.
2	Zahtjevi za slobodne dane postoje	Zaposlenici moraju imati podnesene i odobrene zahtjeve za slobodne dane.
3	Uloga Menadžer, Administrator ili Vlasnik	Puni pristup izvješću zahtijeva povišene dozvole.

Upute korak po korak

Pristup izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Izvješća u lijevom izborniku.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Izvješća o slobodnim danima s popisa izvješća.	Učitava se izvješće s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtara

Filter	Vrsta	Opis
Raspon datuma	Birač datuma	Odaberite razdoblje za analizu evidencije slobodnih dana.
Oznake	Višestruki odabir	Filtrirajte po prilagođenim oznakama dodijeljenim zaposlenicima.
Pozicija	Padajući izbornik	Filtrirajte po poziciji zaposlenika.
Po vrsti	Padajući izbornik	Filtrirajte po specifičnoj vrsti slobodnog dana (godišnji odmor, bolovanje itd.).

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Postavite željeni raspon datuma i dodatne filtre.	Filtri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira i prikazuje odgovarajuće zapise slobodnih dana.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Ime	Puno ime zaposlenika.
Vrsta slobodnog dana	Kategorija slobodnog dana (npr. Godišnji odmor, Bolovanje, Osobni dan).
Razdoblje	Datumi početka i završetka razdoblja slobodnog dana.
Plaćeni dani	Broj plaćenih dana slobodnog unutar ovog zapisa.
Neplaćeni dani	Broj neplaćenih dana slobodnog unutar ovog zapisa.
Plaćeni Subi	Ukupno plaćenih sati slobodnog.
Neplaćeni Subi	Ukupno neplaćenih sati slobodnog.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Prikaz svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Menadžer	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

FAQ

P1: Uključuje li ovo izvješće zahtjeve za slobodne dane na čekanju (neodobrene)?
O: Izvješće primarno prikazuje odobrene slobodne dane. Zahtjevi na čekanju mogu se pojaviti ovisno o konfiguraciji vaše tvrtke. Provjerite s administratorom.

P2: Kako mogu vidjeti samo zapise godišnjeg odmora?
O: Koristite filter Po vrsti i odaberite Godišnji odmor. Kliknite Primijeni filter za prikaz samo zapisa vezanih uz godišnji odmor.

P3: Koja je razlika između plaćenih dana i plaćenih Subi?
O: Plaćeni dani predstavljaju broj punih ili djelomičnih dana slobodnog označenih kao plaćeni. Plaćeni sati prikazuju stvaran broj sati na koji se ti dani prevode, što može varirati ovisno o standardnoj duljini radnog dana zaposlenika.

P4: Mogu li izvesti ovo izvješće za obradu obračuna plaća?
O: Da. Kliknite gumb Izvezi za preuzimanje podataka. Izvezena datoteka uključuje sve vidljive stupce i može se koristiti za izračun plaća.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Izvješće ne prikazuje podatke	Ne postoje zahtjevi za slobodne dane u odabranom razdoblju ili su filtri previše restriktivni.	Proširite raspon datuma ili resetirajte filtre.
Vrsta slobodnog dana nedostaje u filteru “Po vrsti”	Ta vrsta nije konfigurirana u postavkama tvrtke.	Dodajte vrstu slobodnog dana u Postavke > Vrste slobodnih dana.
Omjer plaćeni/neplaćeni čini se netočnim	Vrsta slobodnog dana može biti konfigurirana drugačije nego što se očekuje.	Pregledajte postavke plaćeno/neplaćeno za svaku vrstu slobodnog dana u postavkama tvrtke.
Slobodni dani zaposlenika se ne prikazuju	Zahtjev možda još nije odobren.	Provjerite zahtjeve zaposlenika na čekanju i odobrite ih ako je primjereno.
Sati ne odgovaraju očekivanim vrijednostima	Standardna duljina radnog dana zaposlenika može se razlikovati od pretpostavki.	Provjerite radni raspored zaposlenika i način izračuna sati za djelomične dane.