Izvješće o potvrđenim smjenama

Pratite koji su zaposlenici potvrdili ili nisu potvrdili svoje nadolazeće smjene.

Što je ovo?

Izvješće o potvrđenim smjenama prikazuje status potvrde zakazanih smjena. Kada Shifton zahtijeva od zaposlenika da potvrde svoje smjene prije rada, ovo izvješće daje voditeljima jasan pregled tko je potvrdio, a tko nije. To pomaže pri donošenju odluka o kadrovanju u posljednjem trenutku i osigurava odgovarajuću pokrivenost.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Omogućena potvrda smjena	Funkcija potvrde smjena mora biti aktivna u postavkama vaše tvrtke.
2	Objavljeni rasporedi	Smjene moraju biti objavljene kako bi ih zaposlenici mogli potvrditi.
3	Uloga voditelja, administratora ili vlasnika	Potpuni pristup zahtijeva povišene ovlasti.

Upute korak po korak

Pristupanje izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite na Izvješća u lijevoj traci izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Potvrđena smjena s popisa izvješća.	Izvješće se učitava s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtera

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir	Filtrirajte prema jednom ili više projekata.
Raspon datuma	Odabir datuma	Odaberite razdoblje za provjeru statusa potvrde.
Filtriraj prema statusu	Padajući izbornik	Opcije: Sve, Potvrđeno, Nepotvrđeno.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Postavite raspon datuma, projekt i filter statusa.	Filteri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira prikazujući odgovarajuće smjene.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Korisničko ime	Ime zaposlenika.
Vrijeme smjene	Zakazani datum i vrijeme smjene.
Status	Ikona koja pokazuje je li smjena potvrđena ili nepotvrđena.

Prava pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pregled svih smjena
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Voditelj	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Česta pitanja

P: Kako mogu vidjeti samo nepotvrđene smjene?
O: Postavite padajući izbornik Filtriraj prema statusu na Nepotvrđeno i kliknite Primijeni filter. Tablica će prikazati samo smjene koje nisu potvrđene.

P: Što znači ikona statusa?
O: Kvačica ili zelena ikona obično označava potvrđenu smjenu, dok druga ikona (npr. sat, X ili siva) označava nepotvrđenu smjenu. Točne ikone mogu varirati.

P: Mogu li zaposlenici potvrditi smjene iz ovog izvješća?
O: Ne. Zaposlenici potvrđuju smjene iz svog pregleda rasporeda ili iz mobilne aplikacije Shifton. Ovo izvješće je samo za čitanje.

P: Što se događa ako zaposlenik ne potvrdi smjenu?
O: Smjena ostaje u rasporedu, ali je označena kao nepotvrđena. Voditelji mogu poduzeti odgovarajuće mjere, kao što je kontaktiranje zaposlenika ili pronalazak zamjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Izvješće ne prikazuje smjene	Nema smjena u odabranom rasponu datuma ili potvrda smjena nije omogućena.	Proširite raspon datuma ili omogućite potvrdu smjena u postavkama tvrtke.
Sve smjene prikazuju se kao nepotvrđene	Zaposlenici možda nisu obaviješteni o zahtjevu za potvrdom.	Provjerite jesu li obavijesti o potvrdi smjena omogućene i znaju li zaposlenici kako potvrditi.
Ikone statusa se ne prikazuju	Problem s prikazom u pregledniku.	Pokušajte osvježiti stranicu ili koristite drugi preglednik.
Ne mogu filtrirati prema određenom projektu	Filter projekata nije popunjen.	Provjerite postoje li projekti i imate li im pristup.
Potvrđene smjene se ne ažuriraju	Može doći do kašnjenja između potvrde i osvježavanja izvješća.	Osvježite stranicu ili ponovno primijenite filtere da biste dobili najnovije podatke.