Izvještaj o radnim satima zaposlenika jedan je od najsveobuhvatnijih izvještaja u Shifton. Usporeduje planirane rasporede smjena sa stvarnim podacima o prisutnosti, pružajući upraviteljima potpuni uvid u to kako se stvarni radni sati zaposlenika podudaraju s rasporedom. Izvještaj također bilježi vrijeme pauza, kašnjenja, rane odlaske i sate odsutnosti, što ga čini neophodnim za pripremu plaća i reviziju prisutnosti.
Preduvjeti
#
Preduvjet
Pojedinosti
1
Aktiviran modul Prisutnost
Stvarna vremena smjena dolaze iz modula Prisutnost.
2
Objavljeni rasporedi
Planirana vremena zahtijevaju objavljene rasporede.
3
Uloga Upravitelj, Admin ili Vlasnik
Puni pristup zahtijeva povišene dozvole.
Detaljne upute
Pristup izvještaju
Korak
Radnja
Očekivani rezultat
1
Idite na Izvještaji u lijevoj bočnoj traci.
Otvara se stranica Izvještaji.
2
Odaberite Radni sati zaposlenika s popisa izvještaja.
Izvještaj se učitava s filtrima i tablicom podataka.
Primjena filtara
Filtar
Vrsta
Opis
Projekti
Višestruki odabir
Filtrirajte prema jednom ili više projekata.
Raspon datuma
Odabir datuma
Odaberite početni i završni datum za izvjestajno razdoblje.
Prikaži korisnike
Padajući izbornik
Opcije: Svi, Novi (nedavno dodani), Izbrisani (uklonjeni zaposlenici).
Planirano
Prekidač
Prikažite ili sakrijte planirane podatke o smjenama uz stvarne podatke.
Oznake
Višestruki odabir
Filtrirajte prema prilagodenim oznakama/tagovima dodijeljenima zaposlenicima.
Pozicija
Padajući izbornik
Filtrirajte prema poziciji zaposlenika.
Korak
Radnja
Očekivani rezultat
1
Konfigurirajte željene filtre.
Filtri su postavljeni.
2
Kliknite na Primijeni filtar.
Tablica se ažurira s filtriranim podacima.
Čitanje tablice izvještaja
Stupac
Opis
Ime
Puno ime zaposlenika.
Projekt
Projekt kojem smjena pripada.
Početak smjene
Stvarno vrijeme početka smjene zaposlenika.
Završetak smjene
Stvarno vrijeme završetka smjene zaposlenika.
Trajanje smjene
Ukupno stvarno odradeno vrijeme (bez pauza).
Trajanje pauze
Ukupno vrijeme pauze tijekom smjene.
Sati kašnjenja
Sati koliko je zaposlenik kasnio u usporedbi s planiranim vremenom početka.
Sati ranog odlaska
Sati koliko je zaposlenik ranije otišao u usporedbi s planiranim vremenom završetka.
Sati odsutnosti
Sati kada je zaposlenik bio odsutan (bio je rasporeden, ali se nije pojavio).
Sati radne odsutnosti
Sati planiranog rada propusteni zbog odsutnosti.
Dozvole pristupa
Uloga
Pregled izvještaja
Izvoz izvještaja
Vidi sve zaposlenike
Zaposlenik
Samo vlastiti podaci
Ne
Ne
Upravitelj
Sve
Da
Da
Admin
Sve
Da
Da
Vlasnik
Sve
Da
Da
Česta pitanja
P1: Što radi prekidač "Planirano"? Kada je aktiviran, izvještaj uključuje stupce koji prikazuju planirana (rasporedena) vremena početka i završetka smjene uz stvarna vremena, što olakšava uocavanje odstupanja.
P2: Kako se izračunava "Trajanje smjene"? Trajanje smjene ukupno je vrijeme izmedu stvarnog početka i završetka smjene, minus zabilježeno vrijeme pauze.
P3: Koja je razlika izmedu "Sati odsutnosti" i "Sati radne odsutnosti"? Sati odsutnosti ukupno je vrijeme odsutnosti zaposlenika. Sati radne odsutnosti odnose se konkretno na planirane radne sate koji su propusteni zbog odsutnosti.
P4: Mogu li vidjeti podatke za izbrisane zaposlenike? Da. Postavite filtar Prikaži korisnike na Izbrisani da biste uključili zaposlenike koji su uklonjeni iz sustava.
Mogući problemi i rješenja
Problem
Moguc uzrok
Rješenje
Stvarna vremena smjena nedostaju
Zaposlenici nisu koristili modul Prisutnost za prijavu/odjavu.
Osigurajte da zaposlenici pocinyu i završavaju smjene putem funkcije Prisutnost.
Sati kašnjenja prikazuju 0 za sve
Rasporedi nisu objavljeni, pa nema planiranog vremena za usporedbu.
Objavite rasporede prije početka smjena.
Trajanje pauze je prazno
Modul Pauze nije aktiviran ili zaposlenici nisu zabilježili pauze.
Aktivirajte modul Pauze i uputite zaposlenike da koriste funkciju pauza.
Izvještaj se sporo učitava s mnogo redaka
Veliki raspon datuma ili mnogo zaposlenika.
Suzite raspon datuma ili filtrirajte prema projektu/poziciji da smanjite skup podataka.
