Employee Working Hours Report

Sto je ovo?

Izvjestaj o radnim satima zaposlenika jedan je od najsveobuhvatnijih izvjestaja u Shifton. Usporeduje planirane rasporede smjena sa stvarnim podacima o prisutnosti, pruzajuci upraviteljima potpuni uvid u to kako se stvarni radni sati zaposlenika podudaraju s rasporedom. Izvjestaj takoder biljezi vrijeme pauza, kasnjenja, rane odlaske i sate odsutnosti, sto ga cini neophodnim za pripremu placa i reviziju prisutnosti.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktiviran modul Prisutnost	Stvarna vremena smjena dolaze iz modula Prisutnost.
2	Objavljeni rasporedi	Planirana vremena zahtijevaju objavljene rasporede.
3	Uloga Upravitelj, Admin ili Vlasnik	Puni pristup zahtijeva povisene dozvole.

Detaljne upute

Pristup izvjestaju

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Idite na Izvjestaji u lijevoj bocnoj traci.	Otvara se stranica Izvjestaji.
2	Odaberite Radni sati zaposlenika s popisa izvjestaja.	Izvjestaj se ucitava s filtrima i tablicom podataka.

Primjena filtara

Filtar	Vrsta	Opis
Projekti	Visestruki odabir	Filtrirajte prema jednom ili vise projekata.
Raspon datuma	Odabir datuma	Odaberite pocetni i zavrsni datum za izvjestajno razdoblje.
Prikazi korisnike	Padajuci izbornik	Opcije: Svi, Novi (nedavno dodani), Izbrisani (uklonjeni zaposlenici).
Planirano	Prekidac	Prikazite ili sakrijte planirane podatke o smjenama uz stvarne podatke.
Oznake	Visestruki odabir	Filtrirajte prema prilagodenim oznakama/tagovima dodijeljenima zaposlenicima.
Pozicija	Padajuci izbornik	Filtrirajte prema poziciji zaposlenika.

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Konfigurirajte zeljene filtre.	Filtri su postavljeni.
2	Kliknite na Primijeni filtar.	Tablica se azurira s filtriranim podacima.

Citanje tablice izvjestaja

Stupac	Opis
Ime	Puno ime zaposlenika.
Projekt	Projekt kojem smjena pripada.
Pocetak smjene	Stvarno vrijeme pocetka smjene zaposlenika.
Zavrsetak smjene	Stvarno vrijeme zavrsetka smjene zaposlenika.
Trajanje smjene	Ukupno stvarno odradeno vrijeme (bez pauza).
Trajanje pauze	Ukupno vrijeme pauze tijekom smjene.
Sati kasnjenja	Sati koliko je zaposlenik kasnio u usporedbi s planiranim vremenom pocetka.
Sati ranog odlaska	Sati koliko je zaposlenik ranije otisao u usporedbi s planiranim vremenom zavrsetka.
Sati odsutnosti	Sati kada je zaposlenik bio odsutan (bio je rasporeden, ali se nije pojavio).
Sati radne odsutnosti	Sati planiranog rada propusteni zbog odsutnosti.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled izvjestaja	Izvoz izvjestaja	Vidi sve zaposlenike
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Upravitelj	Sve	Da	Da
Admin	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Cesto postavljana pitanja

P1: Sto radi prekidac "Planirano"?
Kada je aktiviran, izvjestaj ukljucuje stupce koji prikazuju planirana (rasporedena) vremena pocetka i zavrsetka smjene uz stvarna vremena, sto olaksava uocavanje odstupanja.

P2: Kako se izracunava "Trajanje smjene"?
Trajanje smjene ukupno je vrijeme izmedu stvarnog pocetka i zavrsetka smjene, minus zabilježeno vrijeme pauze.

P3: Koja je razlika izmedu "Sati odsutnosti" i "Sati radne odsutnosti"?
Sati odsutnosti ukupno je vrijeme odsutnosti zaposlenika. Sati radne odsutnosti odnose se konkretno na planirane radne sate koji su propusteni zbog odsutnosti.

P4: Mogu li vidjeti podatke za izbrisane zaposlenike?
Da. Postavite filtar Prikazi korisnike na Izbrisani da biste ukljucili zaposlenike koji su uklonjeni iz sustava.

Moguci problemi i rjesenja

Problem	Moguc uzrok	Rjesenje
Stvarna vremena smjena nedostaju	Zaposlenici nisu koristili modul Prisutnost za prijavu/odjavu.	Osigurajte da zaposlenici pocinyu i zavrsavaju smjene putem funkcije Prisutnost.
Sati kasnjenja prikazuju 0 za sve	Rasporedi nisu objavljeni, pa nema planiranog vremena za usporedbu.	Objavite rasporede prije pocetka smjena.
Trajanje pauze je prazno	Modul Pauze nije aktiviran ili zaposlenici nisu zabilježili pauze.	Aktivirajte modul Pauze i uputite zaposlenike da koriste funkciju pauza.
Izvjestaj se sporo ucitava s mnogo redaka	Veliki raspon datuma ili mnogo zaposlenika.	Suzite raspon datuma ili filtrirajte prema projektu/poziciji da smanjite skup podataka.
Planirani stupci nisu vidljivi	Prekidac "Planirano" je iskljucen.	Aktivirajte prekidac Planirano u filtrima.